כיצד לכבות את השמירה האוטומטית ב-Microsoft Office

1. שמירה אוטומטית ב-Microsoft Office היא פופולרית. אבל, יש מקרים שבהם עדיף לכבות אותו. הנה איך לעשות את זה ב-Microsoft Office.
2. פתח כל תוכנת Office כמו Word, Excel או PowerPoint.
3. לאחר מכן, לחץ על הכרטיסייה קובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך.
4. בחר אפשרויות מהתפריט הנפתח.
5. יופיע חלון עם אפשרויות שונות. חפש את הכרטיסייה שמור ולחץ עליה.
6. שם תמצא את הגדרות השמירה האוטומטית להתאמת ההעדפות שלך.
7. כדי לכבות את השמירה האוטומטית, בטל את סימון התיבה שליד שמירה אוטומטית של קבצי OneDrive ו-SharePoint Online כברירת מחדל ב-Word.
8. כעת, השמירה האוטומטית מושבתת ותוכל לשלוט מתי המסמכים שלך יישמרו.
9. זכור, כיבוי השמירה האוטומטית פירושה שמירה ידנית של העבודה שלך באופן קבוע כדי למנוע אובדן נתונים.
10. מעניין של- Microsoft Office לא הייתה שמירה אוטומטית במקור. זה נוסף כדי להקל על החיים, אבל גם בגלל הסכנה של החלפה בשוגג או אובדן שינויים שלא נשמרו.

מה זה שמירה אוטומטית ב-Microsoft Office

שמירה אוטומטית היא תכונה נהדרת הכלולה ב-Microsoft Office. זה שומר את העבודה שלך באופן קבוע, כך שאם מתרחש משהו בלתי צפוי, כגון הפסקת חשמל או קריסת מערכת, אינך צריך לדאוג מאובדן נתונים. אתה יכול פשוט להמשיך במשימות שלך מבלי לשמור מסמכים באופן ידני.

שילוב של OneDrive אומר שהעבודה שלך לא רק מגובה מקומית, אלא גם מסונכרנת בכל המכשירים שלך. אתה יכול לגשת ולערוך מסמכים אלה מכל מכשיר ולעדכן אותם בזמן אמת.

עם זאת, ייתכן שתרצה לכבות את השמירה האוטומטית במקרים מסוימים שבהם תרצה להשתלט על מתי המסמכים שלך נשמרים. זה יכול להיות עבור טיוטות, עריכות ניסיוניות או כל דבר אחר שאינך רוצה לשמור לצמיתות.

לסיכום, שמירה אוטומטית היא נכס נהדר ב-Microsoft Office. זה מפחית את הסיכון לאובדן עבודה, ושילוב הענן שלו מספק נוחות וגמישות. עם זאת, ראוי לציין שאתה יכול לכבות אותו לשליטה רבה יותר על תהליכי השמירה. כפי שמצהירה תמיכת מיקרוסופט, שמירה אוטומטית עוזרת להפחית את הסיכון לאובדן עבודה על ידי שמירה אוטומטית של שינויים תוך כדי תנועה .

מדוע כדאי לבטל את השמירה האוטומטית

השבתת שמירה אוטומטית ב-Microsoft Office יכולה להיות שימושית ממגוון סיבות. לדוגמה, זה יכול לאפשר לך לסקור ולבצע שינויים במסמך מבלי לשמור אותו באופן אוטומטי. זה יכול להיות מועיל במיוחד כאשר משתפים פעולה עם אחרים בפרויקט.

בנוסף, קיים סיכון פוטנציאלי של שמירת שינויים מקריים. כיבוי השמירה האוטומטית נותן לך יותר שליטה על מתי השינויים נשמרים, ומאפשר לך לסקור ולאשר אותם לפני שהם הופכים קבועים.

כיצד להיפטר ממקפי פופ-אפ חלונות 10

יתר על כן, כיבוי השמירה האוטומטית יכולה להיות מועילה גם כאשר עובדים על מסמכים רגישים או חסויים. זה מבטיח שלא יישמרו שינויים לא מורשים ללא ידיעתך או הסכמתך.

למרות היתרונות של שמירה אוטומטית, יש מקרים שבהם מומלץ לבטל אותו באופן זמני. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח כל יישום של Microsoft Office.
2. לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה.
3. בחר אפשרויות מהתפריט.
4. בחלון האפשרויות, לחץ על שמור בסרגל הצד השמאלי.
5. בטל את סימון התיבה שליד שמירה אוטומטית של קבצי OneDrive ו-SharePoint Online כברירת מחדל.
6. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים שלך.

זכור, כיבוי השמירה האוטומטית פירושה שמירת העבודה שלך באופן ידני. הקפד לשמור את ההתקדמות שלך באופן קבוע כדי למנוע אובדן נתונים חשובים.

טיפ מקצועי: אם ברצונך להשבית את השמירה האוטומטית עבור מסמך ספציפי בלבד, פתח את המסמך ובצע את השלבים 2-6 שהוזכרו לעיל.

על ידי הבנה מדוע ייתכן שתרצה לכבות את השמירה האוטומטית וביצוע השלבים הבאים, תוכל להשיג שליטה רבה יותר על תהליך עריכת המסמכים שלך ב-Microsoft Office.

כיצד לכבות את השמירה האוטומטית ב-Microsoft Office

כַּיוֹם, מיקרוסופט אופיס נמצא בכל מקום - בעבודה ובבית. אם אתה רוצה להגביל את תכונת השמירה האוטומטית, הנה מדריך שיעזור לך לעשות זאת.

1. פתח את אפליקציית Office שבה אתה משתמש.
2. לחץ על קובץ בפינה השמאלית העליונה.
3. בחר אפשרויות מהתפריט הנפתח.
4. בחר שמור בצד שמאל.
5. מצא את הקטע שמור מסמכים.
6. בטל את סימון התיבה שליד שמירה אוטומטית של קבצי OneDrive ו-SharePoint Online כברירת מחדל ב-Word/Excel/PowerPoint.

זכור, כאשר השמירה האוטומטית כבויה, תצטרך לשמור את המסמכים שלך באופן ידני - או להשתמש בקיצורי מקלדת ( Ctrl + S ) לחסוך זמן. אתה יכול גם לבחור באחסון בענן או במכשירים חיצוניים כדי לגבות את הקבצים שלך.

עכשיו אתה יודע איך להתאים הגדרות של Microsoft Office כדי להתאים לצרכים שלך, אז קדימה בצע את השינויים האלה!

יתרונות וחסרונות של כיבוי השמירה האוטומטית

לכיבוי השמירה האוטומטית ב-Microsoft Office יש הרבה יתרונות וחסרונות. מצד אחד, היא מאפשרת למשתמשים לקבל יותר שליטה על המסמכים שלהם ומונעת החלפות בשוגג. זה גם מפחית את הסיכון לאובדן מידע עקב קריסות בלתי צפויות או הפסקות חשמל. עם זאת, כיבוי זה אומר שמשתמשים צריכים לזכור לשמור את עבודתם לעתים קרובות, דבר שגוזל זמן ויכול להיות מועד לשגיאות. זה מגדיל את הסיכוי לאבד שינויים אם המערכת נכשלת.

בנוסף, השבתת השמירה האוטומטית מונעת בעיות תאימות עם פורמטים מסוימים של קבצים. הפעלתו מבטיחה שהשינויים נשמרים אוטומטית בזמן אמת. חשוב לקחת בחשבון את הפרטים הנוספים האלה כשמחליטים אם לבטל את השמירה האוטומטית.

דוגמה לחשיבות השמירה האוטומטית: עמית בילה פעם שעות בעבודה על מצגת ב-PowerPoint מבלי להפעיל שמירה אוטומטית. המחשב שלה קרס לפני שהיא הספיקה לשמור באופן ידני. היא איבדה את כל עבודתה ונאלצה לעשות את המצגת שוב מאפס.

כאשר שוקלים יתרונות וחסרונות, בעיות תאימות ודוגמאות מהחיים האמיתיים, אנשים יכולים לקבל החלטה מושכלת לגבי ביטול השמירה האוטומטית ב-Microsoft Office.

סיכום

גלה את השלבים לביטול השמירה האוטומטית ב-Microsoft Office. זה נותן למשתמשים שליטה על תהליך שמירת המסמכים שלהם.

השבתת השמירה האוטומטית יכולה להיות מועילה למי שמעדיף שמירה ידנית או רוצה למנוע שמירת שינויים מקריים.

זה יכול להיות שימושי גם אם אתה עובד על מסמך הדורש ניסויים תכופים או טיוטות. במקרה זה, כיבוי השמירה האוטומטית יכולה למנוע מהגרסאות המיותרות להעמיס על האחסון שלך.

קבל יותר שליטה על ידי ביצוע השלבים שנדונו. זוהי ההזדמנות המושלמת לייעל את זרימת העבודה שלך ולהתאים את Microsoft Office לצרכים שלך. תהנה מחוויה אישית יותר עם העוצמה של שמירה ידנית!