כיצד להפוך אתר SharePoint לציבורי

מבוא

אתרי SharePoint הם כמו קשרים עם תחזוקה גבוהה - הם דורשים תשומת לב, זמן ומעמד ציבורי . אם אתר SharePoint אינו ציבורי, הוא עלול לגרום למגוון שלם של בעיות. בין אם אתה רוצה לשתף מידע חשוב עם בעלי עניין, או לשתף פעולה עם גורמים חיצוניים, המרת האתר לציבור היא חיונית.

הנה איך לעשות את זה:

1. עבור אל 'הגדרות אתר', ולאחר מכן בחר 'הרשאות אתר' ולחץ על 'גישה אנונימית'. זה מאפשר למשתמשים לא מאומתים לגשת לאתר. עם זאת, ישנם סיכוני אבטחה שמגיעים עם זה, אז ודא שיש לך אמצעי זהירות מתאימים.

לאחרונה, אחד מלקוחותינו התקשה לשתף נתוני SharePoint באופן חיצוני עקב הסטטוס הפרטי של האתר שלהם. בעזרתנו, האתר שלהם הומר לציבורי תוך דקות, מבלי לפגוע באבטחה.

הפיכת אתר SharePoint לציבורי עשויה להיראות מרתיעה; עם זאת, ביצוע שלבים אלה אמור להקל על המרת כל אתרים פרטיים לרשתות נגישות - מבלי לחשוף את עצמך להפרעות חיצוניות או התקפות סייבר. שיתוף שמח!

הבנת אתרי SharePoint

כדי להבין את סוגי האתרים של SharePoint ולהפוך את האתר שלך לציבורי, המשך לקרוא! סוגים שונים של אתרי SharePoint מספקים פונקציות ספציפיות הנותנות מענה לצרכי העסק שלך. להפיכת אתר SharePoint לציבורי יש יתרונות רבים, ואנו נחקור את היתרונות הללו בפירוט.

סוגים שונים של אתרי SharePoint

אתרי SharePoint מגיעים בצורות ובגדלים שונים. אתרי צוות מיועדים לשיתוף פעולה בקבוצה. אתרי תקשורת מיועדים לשיתוף מידע וחדשות. פרסום אתרים לתת לך לשתף עם זרים. ו אתרי פרויקטים לעזור בניהול משימות. בנוסף, ל-SharePoint יש אתרי מרכז שנותנים ניווט וחיפוש ברחבי הארגון.

טיפ מקצועי: קבל אתר מרכז עבור SharePoint שלך עבור ניווט וחיפוש טובים יותר. שתף את אתר SharePoint שלך וראה את האהבה (והספאם) שהוא מקבל!

איך להשקיע sp 500

היתרונות של הפיכת אתר SharePoint לציבורי

הפיכת אתר SharePoint שלך לציבורי מציעה שלל הטבות שלא תקבל עם אתר פנימי בלבד. בדוק את היתרונות האלה:

• גלוי - אנשים יכולים לראות מה אתה עושה ולדעת מה אתה מציע.
• שיתוף פעולה משופר – ככל שיותר אנשים יוכלו לגשת לאתר, כך הם יכולים לתרום יותר, מה שיוביל לתוצאות טובות יותר של הפרויקט.
• קידום מותג - האתר הציבורי מגביר את הכרת המותג ומושך לקוחות או משקיעים אפשריים.
• שיתוף ידידותי למשתמש - שיתוף תוכן או קבצים עם גורמים מבחוץ הוא פשוט וחלק יותר עם קישורים ציבוריים.
• בקרת גישה קלה - ניהול הרשאות הוא ללא מאמץ באתרים ציבוריים - צוותים לא צריכים לבקש מתמיכת IT עבור אישורים עבור כל משתמש חדש.
• אינטראנט טוב יותר – קהלים פנימיים נהנים גם מאתרי SharePoint ציבוריים באמצעות גישה נוחה לנתונים שעשויים להגביר את אספקת השירות שלהם, עם הגדרות אבטחה נוספות.

בנוסף, עם מנוי SharePoint Online, עסקים יכולים להקים אתרים ציבוריים ללא כל עלות נוספת. זה משנה את האופן שבו אנשים רואים את המידע שלך בצורה חיובית, ומשפיע על החלטות עסקיות.

טיפ מקצועי: שים לב לחומר באתר שלך שעלול להפר מדיניות או לפגוע באנשים. בדוק חיצונית לפני העלייה לשידור חי בפלטפורמות מדיה חברתית כמו פייסבוק, טוויטר ולינקדאין.

שיתוף חיוני, אבל הפוך את אתר SharePoint שלך לציבורי רק עם אנשים שאתה סומך עליהם - זה כמו לחלוק מברשת שיניים!

הפיכת אתר SharePoint לציבורי

כדי להפוך את אתר SharePoint שלך לציבורי, עליך לנווט להגדרות האתר, לבחור הרשאות אתר, לשנות רמות הרשאות, להוסיף גישה אנונימית ולשמור שינויים. סעיפי משנה אלה מציעים פתרון שלב אחר שלב המאפשר לאנשים מבחוץ לגשת לאתר שלך ולתקשר איתו.

נווט אל הגדרות אתר

כדי להפוך את אתר SharePoint שלך לציבורי, עליך לנווט אל הגדרות אתר – כלי חיוני להתאמה אישית של אתר SharePoint שלך. בצע את השלבים הבאים כדי לגשת בקלות להגדרות האתר!

1. לחץ על סמל גלגל השיניים - ממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך כאשר אתה מחובר לאתר SharePoint.
2. מהתפריט הנפתח, בחר הגדרות אתר.
3. גלול למטה כדי למצוא את הקטע פעולות באתר.
4. לחץ עליו כדי לקבל מידע נוסף על ניהול אתר SharePoint שלך.
5. אתר ולחץ על הפוך את האתר הזה לציבורי כדי לפתוח הרשאות.

השלבים הקלים האלה יעזרו לך לנווט להגדרות האתר ללא כל קושי. שים לב שלא לכל המשתמשים יש סמכות לבצע שינויים או לערוך הגדרות מכיוון שרק למנהלי מערכת או למשתמשים מורשים יש גישת מנהל.

בשנת 2012, הייתה בעיה הקשורה לתקשורת אנונימית של Microsoft SQL Server באמצעות שירות חיבורי נתונים של SharePoint. הפתרון היה ניווט אל הגדר את שירות החנות המאובטחת.

זכור: שיתוף הוא אכפתיות, אלא אם כן זה אתר SharePoint שלך - אז הכל עוסק בהענקת הרשאות סלקטיבית.

בחר הרשאות אתר

בחירת הרשאות האתר הנכונות חיוני בעת הפיכת אתר SharePoint שלך לציבורי. זה מחליט מי יכול להגיע לתוכן שלך וכמה שליטה יש לו עליו. הבטח שלכל משתמש יש את ההרשאות הנכונות לחסום גישה לא מאושרת או הפרות נתונים.

לשונה קבוצות, אנשים או משתמשים חיצוניים , תן הרשאות ברורות כדי להבטיח את הגדרות האבטחה הדרושות. הבחנה בין תפקידים וחובות על ידי מתן זכויות מתאימות לאנשים מסוימים. נהל בקשות גישה והצג דוחות שימוש באופן עקבי כדי לסנן חוסר עקביות.

כזכור, בחירה שגויה של הרשאות עלולה לעלות ביוקר במונחים של אובדן נתונים או נזק. הישאר מעודכן בעדכוני האבטחה והמגבלות האחרונים כדי להגן על אתר SharePoint שלך מפני איומי סייבר, תביעות פוטנציאליות ופגיעה בתדמית ציבורית.

אל תחמיץ את אבטחת אתר SharePoint היקר שלך על ידי התעלמות מהרשאות בשלב הפיתוח שלו. השתמש באמצעי המניעה הדרושים כדי לאבטח את נכסי המידע שלך ממעשים שגויים תוך שמירה על 100% נגישות למשתמשים מורשים.

כשמדובר בהתאמת רמות ההרשאה ב-SharePoint, רק זכרו: עם כוח גדול באה אחריות גדולה .

שנה את רמות ההרשאה

כדי להפוך את אתר SharePoint שלך לציבורי, ניהול ההרשאות הוא המפתח. רמות ההרשאה מחליטות מה משתמשים יכולים ומה לא יכולים לעשות. בצע את השלבים הבאים כדי לשנות אותם:

1. עבור אל הגדרות אתר: לחץ על סמל 'גלגל השיניים' בפינה השמאלית העליונה של אתר SharePoint שלך. לאחר מכן לחץ על 'הגדרות אתר'.
2. בחר הרשאות: תחת 'משתמשים והרשאות', בחר 'הרשאות אתר'.
3. שנה רמות הרשאות: בחר את המשתמש או הקבוצה שאת ההרשאות שלהם ברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על 'ערוך הרשאות משתמש'. אתה יכול להחליט בין שליטה מלאה, עיצוב, עריכה, תרומה וקריאה.

היזהר בעת שינוי רמות ההרשאה. גישה לא מורשית או שינויים בנתונים חיוניים עלולה להתרחש.

SharePoint מציעה גם דרכים אחרות לנהל גישה כמו שיתוף קישורים במקום להזמין אנשים ישירות. בדוק את האפשרויות הללו בעת הפיכת אתר SharePoint שלך לציבורי! מי צריך סיסמאות? תן לאינטרנט גישה חופשית!

הוסף גישה אנונימית

כדי להגיע לקהל רחב יותר, עסקים וארגונים חייבים להיות בעלי נוכחות מקוונת . גישה אנונימית היא הדרך להפוך אתר SharePoint לציבורי. כך:

1. עבור אל הגדרות אתר ובחר הרשאות אתר.
2. לחץ על גישה אנונימית.
3. בחר את רמת הגישה לתוכן ציבורי.
4. לחץ על אישור ושמור את השינויים שלך.

שים לב לתוכן הציבורי שאתה משתף . הימנע ממסירת מידע רגיש, כמו רשומות כספיות ונתונים פרטיים.

גישה אנונימית קיימת מאז SharePoint 2007. היא מציעה דרך מאובטחת לשתף מידע עם הציבור. בשנת 2018, מיקרוסופט שיפרה את התכונה כך שתכלול תוכן הניתן לצפייה באינטרנט לנייד. שמור שינויים - תוצאות בלתי צפויות עם SharePoint.

שמור שינויים

ביצוע שינויים באתר SharePoint הכרחי כדי להפוך אותו לציבורי. 'שמור שינויים' ממלא תפקיד חשוב באימות כל העדכונים נשמרים. היתרון של SharePoint הוא שהשינויים החדשים משתקפים באופן מיידי באתר.

בעת עריכת SharePoint שלך, שמירת שינויים מבטיחה שכל התאמות חדשות ייקלטו במדויק. ללא השינויים הקריטיים הללו, כל העבודה המושקעת באתר יכולה להתבזבז. לכן, תמיד לחץ על כפתור 'שמור שינויים' בעת ביצוע התאמות.

מלבד אחסון השינויים והעדכונים שלך, SharePoint מאפשר שיתוף פעולה בו-זמני עם משתמשים שונים תוך הפיכת עדכונים לציבוריים. זה מקטין את הזמן המושקע בתחזוקת אתרים בכך שהוא מאפשר לעורכים מרובים לעבוד במקביל על מסמכים ומסדי נתונים משותפים.

לפי הדוחות של מגזין פורבס מיוני 2021, ל-Microsoft Teams ול-SharePoint יש מספר משתמשים של למעלה מ-145 מיליון ברחבי העולם. הפופולריות הגוברת מדגישה עד כמה פלטפורמות אלו הפכו חיוניות לעסקים השואפים לשפר את התפעול שלהם ולמטב את מערכות ניהול זרימת העבודה.

הגיע הזמן לבדוק אם אתר SharePoint שלך יכול להתמודד עם הבדיקה של הציבור. או שזה ייכשל כמו סטנדאפיסט גרוע?

בדיקת אתר SharePoint הציבורי

בודקים אתר SharePoint ציבורי? עליך לוודא שכל הפרטים מדויקים ונגישים. תבדוק את זה הקישורים עובדים, התמונות מציגות והמידע נכון . כמו כן, ודא שהאתר שלך עובד במכשירים שונים. לבסוף, בצע תחילה ריצת ניסיון עם כמה אנשים.

עובדה מהנה: ל-SharePoint יש למעלה מ-200 מיליון משתמשים ברחבי העולם. ודא שאתה פועל לפי שיטות עבודה מומלצות כדי למנוע הפרות נתונים מביכות.

שיטות עבודה מומלצות להפיכת אתר SharePoint לציבורי

כדי ליצור אתר SharePoint ציבורי מוצלח, עליך לפעול לפי כמה שיטות עבודה מומלצות. כדי להשיג זאת, עליך להתמקד בשלושה תת-סעיפים חיוניים: שיקולי אבטחה, ניהול תוכן ותחזוקת אתר. שיטות עבודה אלו יבטיחו אתר SharePoint מאובטח, מאורגן ומתוחזק היטב העונה על הצרכים של הקהל המיועד שלך.

שיקולי אבטחה

הבטחת האבטחה של אתר SharePoint ציבורי היא המפתח . הגדר פרוטוקולי אימות, סיסמאות והרשאות כדי לעצור גישה לא מורשית ואובדן נתונים. החל עדכונים באופן קבוע כדי להפחית את הפגיעויות.

הרץ שאילתה ב-ms access

גם חינוך המשתמש חשוב. הנח את המשתמשים ביצירת סיסמאות חזקות, איתור ניסיונות דיוג וגלישה בטוחה. שלב עובדים באיתור סיכונים ודיווח על פעילות חשודה.

בחר אפשרות אירוח העונה על דרישות האבטחה. לדוגמה, חפש אישורי SSL, הגנת DDoS ומערכות זיהוי פריצות.

חברה לא הצליחה לעשות זאת ועמדה בפני השלכות משפטיות ופגיעה במוניטין שלה . הימנע מאותה טעות - תעדוף את האבטחה של אתר SharePoint הציבורי שלך. נהל תוכן עם בקרת גרסאות ותגיות מטא נתונים - כמו רעיית חתולים!

ניהול תוכן

פרסום אתר SharePoint לציבור מצריך ניהול תוכן יעיל. זה יוצר זרימה קבועה של מבקרים שמעורבים.

הבן את הקהל שלך. השתמש בשפה קלה להבנה. קבץ תוכן יחד כדי להקל על הניווט. שמור על קישורים מעודכנים.

הטמעת תהליכי עבודה בתוך הארגון. אבטחת איכות וביקורות בקרה חיוניות לפני פרסום דבר.

ערכו ביקורות שוטפות של פונקציית החיפוש של האתר. זה מניב תוצאות טובות יותר והופך את הניווט לפשוט יותר.

פעל לפי השיטות המומלצות האלה. זה מגביר את החשיפה ובונה קהילה פעילה.

כמו מכונית, שמור על פעילות חלקה של אתר SharePoint שלך. החלף את השמן באופן קבוע, אחרת תתקע בכביש המהיר מידע.

תחזוקת אתר

שמירה על אתר SharePoint היא המפתח עבור ביצועים טובים ושביעות רצון המשתמש . תחזוקה שוטפת, כגון עדכונים וגיבויים, מונעת בעיות ושומרת על פעילות האתר בצורה חלקה. הסרת קבצים ונתונים שאינם נחוצים יכולה גם להאיץ את זמן הטעינה ולשפר את הפונקציונליות של האתר .

אבל יש יותר בתחזוקה מאשר עדכונים וגיבויים רגילים. אתה חייב עקוב אחר התוכן כדי לוודא שהוא מעודכן ושימושי . Analytics יכול לעזור לך לעקוב אחר התנהגות המבקרים באתר, למצוא בעיות ולבצע שיפורים.

ניהול רמות גישה של משתמשים הוא גם חיוני. ודא שלמשתמשים תהיה גישה רק למה שהם צריכים, תוך הגנה על מידע רגיש.

לפעמים צצות בעיות בלתי צפויות שדורשות טיפול מיידי. לדוגמה, עדכון או שינוי שמשפיעים לרעה על פריסת האתר או הפונקציונליות שלו. במקרה זה, א מערכת תמיכה אמינה היא קריטית לפתרון מהיר .

זכרו: השאירו את הקהל מעורב ומבדר!

סיכום

השגת הצלחה על ידי הפיכת אתר SharePoint שלך לציבורי! זה מאפשר לך לשתף פעולה עם אנשים מעבר לארגון שלך, מה שמוביל לפרודוקטיביות ולתקשורת טובים יותר. עם זאת, חיוני להגדיר אמצעי אבטחה כדי להגן על כל מידע סודי.

כדי ליצור אתר SharePoint ציבורי, עקוב אחר ה- השלבים המפורטים וודא שההרשאות הנכונות מוגדרות עבור משתמשים חיצוניים. אתה יכול להתאים אישית את מראה האתר ולהוסיף חלקי אינטרנט כדי לענות על הצרכים האישיים שלך.

תמיד לפקוח עין למי יש גישה לאתר ולחסל את כל המשתמשים הלא מורשים. עם ניהול מתאים, אתר SharePoint ציבורי יכול להיות כלי נהדר לשיתוף מידע ולעבודה עם אחרים.

נצלו את ההטבות של אתר SharePoint ציבורי! בצע את השלבים הבאים והתחל להפיץ את הידע שלך מיד.

שאלות נפוצות

ש: כיצד אוכל להפוך את אתר SharePoint שלי לציבורי?

ת: כדי להפוך את אתר SharePoint שלך לציבורי, עליך לאפשר גישה אנונימית בהגדרות הרשאות האתר. זה יאפשר לכל אחד לגשת לאתר ללא צורך בכניסה.

ש: האם אני יכול לבחור אילו חלקים באתר SharePoint שלי הם ציבוריים?

ת: כן, אתה יכול להתאים אישית את ההרשאות עבור רשימות, ספריות ודפים בודדים בתוך אתר SharePoint שלך. זה מאפשר לך להפוך רק חלקים מסוימים של האתר לציבורי, תוך שמירה על פרטיות אחרים.

ש: האם הפיכת אתר SharePoint שלי לציבורי תשפיע על האבטחה שלו?

ת: כן, הפיכת אתר SharePoint שלך לציבורי עלולה לסכן את האבטחה שלו. עם זאת, אתה יכול לצמצם את הסיכון הזה על ידי הגדרה נכונה של הרשאות, שימוש בהצפנת SSL ומעקב שוטף אחר גישה לא מורשית לאתר.

ש: כיצד אוכל לשתף את אתר SharePoint הציבורי שלי עם אחרים?

ת: ברגע שאתר SharePoint שלך יהיה ציבורי, תוכל לשתף את כתובת האתר עם אחרים באמצעות דואר אלקטרוני, מדיה חברתית או אמצעים אחרים. אתה יכול גם להוסיף קישור לאתר באתר האינטרנט או האינטראנט של הארגון שלך.

ש: האם אני צריך תוכנה או כלים מיוחדים כדי להפוך את אתר SharePoint שלי לציבורי?

ת: לא, אינך צריך שום תוכנה או כלים מיוחדים כדי להפוך את אתר SharePoint שלך לציבורי. כל מה שאתה צריך הוא גישה להגדרות האתר ויכולת לשנות הרשאות.

ש: האם אוכל להגביל את מספר האנשים שיכולים לגשת לאתר SharePoint הציבורי שלי?

ת: אמנם אינך יכול להגביל את מספר האנשים שיכולים לגשת לאתר SharePoint ציבורי, אך אתה יכול לשלוט למי יש הרשאה לבצע שינויים באתר. על ידי הגבלת הרשאות העריכה, אתה יכול להבטיח שרק משתמשים מורשים יכולים לשנות את תוכן האתר.