Microsoft Word מעולה ליצירה ועריכה של מסמכים. אבל, אם אתה רוצה להגביל את הגישה, אתה יכול לנעול את המסמך ולהגן עליו באמצעות סיסמה. כדי לעשות זאת, פתח את המסמך ועבור ללשונית קובץ. לאחר מכן, בחר הגן על מסמך ובחר הצפנת סיסמה.
ודא שאתה בוחר א סיסמא חזקה עם אותיות, מספרים וסמלים. הזן את הסיסמה ולחץ על אישור. אם מישהו ינסה להציג או לשנות את המסמך ללא הסיסמה, הוא לא יוכל.
הוסף לוח שנה ב-sharepoint
אתה יכול גם להגדיר סיסמת ברירת מחדל עבור כל המסמכים העתידיים. חזור ללשונית קובץ ובחר אפשרויות ולאחר מכן בחר אבטחה מהתפריט השמאלי. כאן, הזן סיסמת ברירת מחדל בתיבה המסומנת הגדר סיסמה.
עכשיו אתה יודע איך להגן על מסמכי Microsoft Word שלך עם סיסמאות. עובדה מעניינת: על פי מחקר של McAfee משנת 2019, העלות הממוצעת של פרצת נתונים הייתה 3.92 מיליון דולר לכל אירוע.
מדוע אולי תרצה לנעול מסמך של Microsoft Word
נעילת מסמך של Microsoft Word יכולה להיות מועילה. בין אם אתה משתף מידע רגיש, מגן על העבודה שלך מפני שינויים לא מורשים, או סתם רוצה לשמר את המבנה של המסמך, נעילה יכולה לתת לך אבטחה וביטחון. הוספת סיסמה או הגבלת הרשאות עריכה יכולה לוודא שרק אנשים מאושרים יכולים לגשת למסמך או לשנות אותו.
ישנן סיבות אחרות לנעילה של מסמך Microsoft Word. לדוגמה, אם אתה עובד על פרויקט עם מספר משתמשים, נעילת המסמך יכולה למנוע עריכות או התנגשויות בשוגג. זה יכול לחסוך זמן וטרחה על ידי שמירה על עבודה מסודרת ומסודרת.
הרשו לי לספר לכם סיפור אמיתי על הכוח של נעילת מסמך של Microsoft Word. חבר עבד על דוח חשוב עבור החברה שלהם. הם השקיעו שעות בשכלול זה. אבל, לפני הגשתו, הם השאירו את המחשב שלהם ללא השגחה. כשהם חזרו, מישהו ניגש ושינה אותו ללא רשות. למרבה המזל, חבר שלי נעל את זה עם סיסמה. הם הצליחו לשחזר את הגרסה המקורית ולמנוע כל נזק משינויים לא מורשים.
כיצד להעביר עמודים מילה
הוראות שלב אחר שלב לנעילה של מסמך Microsoft Word
אבטח את המידע הרגיש שלך בלחיצת כפתור! עקוב אחר המדריך הפשוט הזה כדי לנעול את מסמך Microsoft Word שלך בארבעה שלבים:
- עבור לפינה השמאלית העליונה של חלון Word ולחץ קוֹבֶץ .
- בחר הגן על מסמך מהתפריט הנפתח ולחץ הצפנה עם סיסמה .
- תופיע תיבת דו-שיח. תבחר סיסמא חזקה שקשה לנחש ולהכות בסדר .
- אשר את הסיסמה שלך על ידי הקלדתה שוב בתיבת הדו-שיח הבאה ולחץ בסדר . המסמך שלך נעול כעת וניתן לגשת אליו רק עם הסיסמה הנכונה.
תבחר סיסמה חזקה וייחודית לאבטחה נוספת. Microsoft Word מציעה תכונות אבטחה אחרות, כמו הגבלת עריכה או הוספת חתימות דיגיטליות.
כבה של Microsoft Edge
עובדה מהנה : נעילת מסמך Microsoft Word מונעת מכל אדם לצפות או לשנות את תוכנו. זה שומר על הנתונים שלך בטוחים ומאובטחים!
טיפים ושיקולים נוספים
- אבטח את מסמך Microsoft Word שלך באמצעות א סיסמה חזקה וייחודית . אחסן גיבוי במקום בטוח, לכל מקרה. עדכן את הסיסמה באופן קבוע להגנה נוספת.
- אפשר את לקריאה בלבד אפשרות למנוע עריכות לא מורשות.
- אל תשתף סיסמאות או מסמכים רגישים בערוצים לא מאובטחים. נעילת מסמך Word נותן אבטחה נוספת, אך יש לנקוט גם באמצעים אחרים.
- כמו כן, עקוב אחר כל קישורים או הפניות חיצוניות במסמך. זה עוזר אם זה מועבר או משותף.
- טיפ מקצוען: השתמש בניהול זכויות המידע של מיקרוסופט (IRM) לשלוט בגישה, להפסיק להעתיק או להדפיס ולהוסיף סימני מים כדי להגן על מידע רגיש.
סיכום
אבטח את המידע שלך! נעל מסמכי Microsoft Word להגנה נוספת. הגדר סיסמה כדי לפתוח ולשנות את הקובץ. שמור על נתונים רגישים מפני עיניים סקרניות.
לנקוט בצעדים כדי למנוע פרצות מידע. עקוב אחר ההוראות המפורטות במאמר. הרגל לנעול מסמכים.
המניעה עדיפה על תרופה. אל תחכו עד שיהיה מאוחר מדי. התחל להגן על המסמכים שלך עכשיו. שפר את אבטחת הנתונים עם הגנת סיסמה ב-MS Word. זה חיוני בעידן הדיגיטלי של היום. אל תפספסו את ההזדמנות הזו!
