כיצד לשחזר קובץ Microsoft Project (MSP) שלא נשמר

אובדן קובץ Microsoft Project שלא נשמר עלול לגרום לפחד. אל פחד! מאמר זה יעזור לך לשחזר אותו. דברים רבים יכולים לגרום לזה, כמו הפסקות חשמל, קריסות מערכת או סגירה מקרית. חשוב להישאר רגועים ולפעול מהר.

דרך אחת להחזיר את הקובץ שלך היא באמצעות שחזור אוטומטי תכונה. עבור ללשונית 'קובץ', לחץ על 'אפשרויות' ולאחר מכן על 'שמור'. כאן תוכל להגדיר באיזו תדירות לשמור.

אם השחזור האוטומטי לא עובד, נסה לחפש קבצים זמניים בתיקייה הזמנית. חפש '%temp%' בשורת החיפוש של Windows. עיין בקבצים עבור כל הקבצים שעלולים להכיל את העבודה שלא נשמרה.

טיפ מקצועי: כדי למנוע אובדן עבודה, שמור את קבצי Microsoft Project שלך באופן קבוע. השתמש בשמירה אוטומטית או הגדר תזכורות לשמירה במרווחי זמן קבועים.

על ידי ביצוע טיפים אלה, תוכל להפחית את הסיכון לאובדן נתונים ולהבטיח חווית ניהול פרויקטים חלקה.

הבנת חשיבות ההחלמה

תאונות יכולות להתרחש בכל עת, ולהוביל להיעלמות של עבודה שלא נשמרה. כדי למנוע זאת, חיוני להבין את חשיבות ההחלמה. הפסקות חשמל, תקלות חומרה או תקלות תוכנה עלולות לגרום להפרעות בתהליך העבודה. כדי למנוע אובדן של נתונים יקרי ערך וזמן שהושקע בפרויקט, יש לאפשר את תכונת שמירה אוטומטית .

יצירת גיבויים קבועים בהתקני אחסון חיצוניים או שירותי ענן מבטיחה גם הגנה נוספת. מומלץ לשמור פרויקטים באופן ידני באבני דרך מוגדרות מראש או לאחר התקדמות משמעותית. זה פועל כשכבת הגנה נוספת.

כיצד לפתוח מסמך וורד

לפני כיבוי המחשב או יציאה מהאפליקציה, הקפד לסגור את Microsoft Project כהלכה. זה מאפשר מספיק זמן להשלמת כל תהליכי השמירה האוטומטית הממתינים. סגירה פתאומית עלולה לשבש תהליכים אלה ולהגביר את הסיכון לשחיתות או אובדן קבצים.

זיהוי הבעיה

קבצי Microsoft Project שלא נשמרו יכולים להיות מטריפים! ראשית, בדוק אם נוצר גיבוי אוטומטי. בדרך כלל, זה מאוחסן באותו מקום כמו הקובץ המקורי. אם אין גיבוי, שקול את השינויים האחרונים וכל הודעות השגיאה. בדוק את יומני האירועים עבור קריסות הקשורות ל-Microsoft Project. חפש קבצים זמניים שייתכן שנעשו. אם השלבים הללו נכשלים, ייתכן שהגיע הזמן להתקשר לתמיכת IT או למומחה תוכנה.

כדי למנוע בעיה זו: שמור לעתים קרובות, צור גיבויים, השתמש באחסון בענן או במכשירים חיצוניים. בקצרה, חקור גיבויים, שינויים, שגיאות, יומנים, קבצים זמניים; לשמור לעתים קרובות ולגבות נתונים; להשתמש באחסון חיצוני.

שימוש בתכונת שמירה אוטומטית

שמירה אוטומטית ב-Microsoft Project יכולה להוות הצלה אמיתית עבור קבצים שנשמרו. בצע את השלבים הבאים כדי לשמור על בטיחות הפרויקט שלך.

1. הפעל שמירה אוטומטית: עבור אל קובץ, אפשרויות וסמן את התיבה המסומנת שמירה אוטומטית של קבצי OneDrive ו-SharePoint Online. זה יחסוך את הפרויקט שלך כל כמה דקות.
2. בדוק את תיקיית השחזור האוטומטי: אם תסגור את הקובץ מבלי לשמור, Microsoft Project שומר אוטומטית גרסה זמנית בתיקיית השחזור האוטומטי. חפש את מיקום קובץ השחזור האוטומטי ב קובץ, אפשרויות, שמור . בדוק בתיקייה זו את הקובץ שלא נשמר.
3. שחזור מגרסאות קודמות: אם השיטות שלעיל לא עובדות, נסה את ה אחזר גרסאות קודמות תכונה ב-Windows. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ, נכסים, אז ה גרסאות קודמות לשונית. בחר גרסה קודמת עם השינויים הרצויים ושחזור.

אתה עדיין חייב לשמור באופן ידני את העבודה שלך באופן קבוע. כמו כן, גבה את הפרויקטים שלך במספר מיקומים להגנה נוספת מפני אובדן נתונים או שחיתות.

שמירה אוטומטית, שמירות ידניות וגיבויים יעזרו להגן על העבודה היקרה שלך. הגנת מידע צריכה תמיד להיות בראש סדר העדיפויות שלך.

שחזור מקבצים זמניים

אובדן קובץ Microsoft Project שלא נשמר יכול להיות בלם עצום. אל פחד! עקוב אחר אלה 6 שלבים פשוטים כדי לשחזר את העבודה שלך מקבצים זמניים:

פעולה עסקית

1. פתח את Microsoft Project במחשב שלך.
2. לחץ על הכרטיסייה קובץ בשורת התפריטים העליונה.
3. בחר אפשרויות מהתפריט הנפתח.
4. בסרגל הצד השמאלי של חלון האפשרויות, בחר שמור.
5. שימו לב לנתיב מיקום הקובץ השחזור האוטומטי.
6. פתח את סייר Windows ועבור למיקום קובץ השחזור האוטומטי. חפש קובץ עם סיומת .mpt ופתח אותו ב-Microsoft Project.

פעל מהר כדי להחזיר את העבודה שלך לפני סגירת Microsoft Project או כיבוי המחשב.

כמו כן, שמור את קבצי הפרויקט שלך לעתים קרובות כדי למנוע הפסדים עתידיים. אתה יכול להשתמש בתכונת השמירה האוטומטית באפשרויות של Microsoft Project כדי להגדיר מרווחים לשמירה אוטומטית.

טיפ מקצוען: אל תסתמך רק על קבצים זמניים לשחזור. הפוך את השמירה להרגל - השתמש ב-Ctrl+S או בלחצן שמור בסרגל הכלים של Microsoft Project.

שימוש בתכונות השחזור

טעויות מתרחשות. לכן, חשוב שתהיה לך תוכנית לשחזור קבצי Microsoft Project שלא נשמרו. להלן 4 שיטות להפיק את המרב מתכונות השחזור הללו:

1. שחזור אוטומטי: הפעל הגדרה זו כדי לשמור באופן אוטומטי עותקים של הפרויקט שלך במרווחי זמן קבועים. בדרך זו, אם הקובץ שלך נסגר או קורס באופן בלתי צפוי, אתה יכול בקלות להחזיר את הגרסה העדכנית ביותר.
2. קבצים זמניים: כאשר אתה פותח פרויקט, נוצרים קבצים זמניים לאחסון נתונים. אם הקובץ שלך הולך לאיבוד או נסגר מבלי לשמור, הקבצים הזמניים האלה יכולים לעזור. חפש אותם בתיקייה הזמנית ושחזר את ההתקדמות שלך.
3. גרסאות קודמות: Microsoft Project מציעה את תכונת הגרסאות הקודמות. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ כדי לבחור שחזור גרסאות קודמות ובחר את הגרסה הרצויה לשחזור.
4. שמירה אוטומטית: השתמש בתכונת השמירה האוטומטית השומרת שינויים שאתה מבצע בזמן אמת. גם אם תשכח לשמור או אם יש הפסקת חשמל, השמירה האוטומטית מספקת אותך על ידי שימור כל השינויים האחרונים.

ראוי לציין שתכונות השחזור הללו לא רק מגנות מפני אובדן מקרי, אלא גם מפחיתות את זמן ההשבתה מפני שיבושים בלתי צפויים. כל הנתונים החיוניים מגובים וקל להחזיר אותם, כך שאנשי מקצוע יכולים לשמור על הפרודוקטיביות שלהם ללא כל דאגות.

אני זוכר עמית שעבד על פרויקט חשוב באמצעות Microsoft Project. לפתע, המחשב שלהם קפא וקרס. הם לא שמרו את עבודתם זמן מה, אז הם נכנסו לפאניקה. למרבה המזל, הודות לתכונות השחזור של Microsoft Project ולשמירה האוטומטית, עמיתנו הצליח לחזור למקום בו הפסיקו ללא אובדן נתונים. זה לימד את הצוות כמה חשוב להשתמש בתכונות שחזור ולשמור קבצי פרויקט לעתים קרובות.

מניעה ושיטות עבודה מומלצות

מנע אובדן של קבצי Microsoft Project שלא נשמרו על ידי ביצוע שיטות עבודה מומלצות:

1. שמור עבודה לעתים קרובות - לחץ Ctrl + S או השתמש בתפריט קובץ.
2. הפעל שמירה אוטומטית ב קובץ > אפשרויות > שמור .
3. אחסן קבצי פרויקט בפלטפורמות ענן או פתרונות גיבוי.
4. זכור מניעה היא המפתח. בדוק שוב את השמירה לפני סגירת האפליקציה או המחשב האישי.
5. שקול גם לנצל בקרת גרסאות, גיבויים אוטומטיים , וחינוך חברי הצוות.

על ידי יישום הצעות אלה, הסיכון לאובדן קבצים שלא נשמרו ממוזער והעבודה מוגנת.

סיכום

שמור את עבודתך באופן קבוע כדי להתחמק מאובדן נתונים! כאשר קובץ נסגר או קורס באופן בלתי צפוי, בדוק את תיקיית השחזור האוטומטי עבור גירסאות שמורות. השתמש בשחזור קבצים כדי לגשת לגרסאות קודמות. שקול גם פתרונות גיבוי או שירותי אחסון בענן. מניעה היא המפתח - צרו הרגלי חיסכון טובים והשתמשו בהם אפשרויות השחזור של MS Project . פנה לעזרה במידת הצורך. אל תתנו לטעות לגרום לכם שעות עבודה! קח שליטה ופעל לפי השלבים של מאמר זה. פעל במהירות כדי למנוע מתח ותסכול בעתיד.