סקירה כללית
שים לוח שנה בדף הבית של SharePoint שלך כדי להישאר מאורגן ולעולם לא להחמיץ תאריכים חשובים! נווט לדף הבית ולחץ על 'ערוך'. מצא את המקום להוספה ובחר 'Web Part'. לאחר מכן בחר 'לוח שנה' מהרשימה. התאם אישית את ההגדרות, כמו הוספת צבעים עבור סוגי אירועים שונים.
לוחות שנה של SharePoint משתלבים עם Outlook, כך שכולם יוכלו להציג ולעדכן אירועים בפלטפורמות שונות. יש גם תבניות ליומנים מיוחדים, כמו ניהול פרויקטים או הדרכה. אפשר הודעות אימייל או הגדר תזכורות לפגישות. נסה תצוגות שונות, כמו חודשי או שבועי, כדי למצוא את הטוב ביותר עבור צורכי הצוות שלך.
הוסף לוח שנה לדף הבית של SharePoint שלך והתחיל להישאר מאורגן. תוספת פשוטה זו משפרת את הפרודוקטיביות והתקשורת בתוך הארגון שלך. אל תפספסו אף תאריך חשוב!
הוספת Web Part של יומן לדף הבית של SharePoint שלך
פסקה 1 – האם צריך להוסיף Web Part של יומן לדף הבית של SharePoint? בצע את השלבים הקלים האלה כדי לשלב בצורה חלקה יומן בדף שלך.
כיצד למזג מספר מסמכי word
סעיף 2 – מדריך להוספת Web Part של יומן לדף הבית של SharePoint שלך:
- עבור אל אתר SharePoint שלך ולחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה.
- בחר ערוך עמוד מהתפריט הנפתח.
- לחץ על הוספה ובחר Web Part.
- בחר יומן מרשימת ה-Web Parts הזמינים ולאחר מכן לחץ על הוסף.
סעיף 3 - לאחר שהוספת את ה-Web Part של לוח השנה לדף הבית של SharePoint שלך, התאם אותו אישית על ידי הוספת אירועים ותאריכים מותאמים אישית. אתה יכול גם להגדיר את הגדרות ה-Web Part כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלך.
סעיף 4 – הוספת Web Part של יומן לדף הבית שלך ב-SharePoint הייתה תכונה שימושית מאז יצירת SharePoint. לוח שנה זה מקל על אנשים וארגונים לתכנן ולעקוב אחר הפעילויות שלהם, להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את התקשורת. התכונן לשחק מחבואים עם ה-Web Part של יומן SharePoint - זה כמו למצוא מחט בערימת שחת דיגיטלית.
איתור ובחירה של ה-Web Part של לוח השנה
רוצה להוסיף א Web Part של לוח שנה לשלך דף הבית של SharePoint ? זה קל ברגע שאתה יודע איפה לחפש! נווט לדף הרצוי ולחץ לַעֲרוֹך . לאחר מכן, מצא את לְהַכנִיס לשונית בחלק העליון של המסך. נְקִישָׁה חלק אינטרנט וחפש בקטגוריות עד שתראה את לוּחַ שָׁנָה אוֹפְּצִיָה. בחר אותו ולחץ לְהוֹסִיף .
זכור שתצטרך להגדיר את ההגדרות של Web Part של לוח שנה לפני שהוא מציג משהו. כדי לעשות זאת, לחץ על ה-web part ובחר ערוך Web Part . זה יציג תפריט להתאמה אישית של טווח התאריכים, הסגנון ועוד.
האם ידעת שזו אחת התכונות המבוקשות ביותר משתמשי SharePoint ? מיקרוסופט הקשיבה והקלה מאי פעם למצוא ולהוסיף את Web Part של לוח שנה . אז קדימה, נסה את זה היום!
הגדרת ה-Web Part של לוח השנה
תן את דף הבית של SharePoint חיזוק עם א אפליקציית לוח שנה ! כך:
- מצא את סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של ה-web part.
- בחר ערוך Web Part מהתפריט הנפתח.
- בחר את אפשרויות התצוגה שלך, כמו סוג התצוגה ומסגרת הזמן.
- אל תשכח לשמור את השינויים שלך על ידי לחיצה על אישור.
SharePoint נוצר לראשונה בשנת 2001. כעת אתה יכול להפיק את המרב עם לוח שנה מסודר.
הוספת אפליקציית יומן לדף הבית שלך ב-SharePoint
הוספת אפליקציית יומן לדף הבית של SharePoint
כדי להוסיף אפליקציית יומן לדף הבית של SharePoint שלך, בצע את השלבים הפשוטים הבאים:
- לחץ על הלחצן ערוך בדף הבית של SharePoint שלך.
- בחר בכרטיסייה הוספה ברצועת הכלים ולחץ על כפתור ה-Web Part.
- בחר באפליקציית יומן מרשימת האפליקציות הזמינות.
- הגדר את הגדרות האפליקציה, כגון שם היומן וקידוד הצבע.
- שמור את השינויים בדף הבית של SharePoint שלך על ידי לחיצה על הלחצן שמור.
- אפליקציית היומן תוצג כעת בדף הבית של SharePoint שלך.
לאפשרויות התאמה אישית נוספות, תוכל גם להתאים את תצוגת היומן ולבחור מי יכול להציג את היומן.
טיפ מקצועי: אתה יכול להשתמש באפליקציית היומן כדי לעקוב אחר מועדים ואירועים חשובים עבור הארגון שלך.
אם הגישה לקטלוג האפליקציות הייתה אימון, זה ייקרא SharePoint Shuffle.
גישה לקטלוג האפליקציות
כדי לגשת לקטלוג האפליקציות ב-SharePoint, יש שלבים פשוטים. נווט אל מרכז הניהול בדף הבית. לאחר מכן, בחר 'אפליקציות' מתפריט סרגל הצד. בחר 'קטלוג אפליקציות' ולחץ על 'נהל הרשאות'. זה יוסיף משתמשים לקטלוג אם הם עדיין לא שם.
עיין במגוון הרחב של אפליקציות זמינות. לשקול ' לוח שנה פלוס Web Part למעקב אחר אירועים קרובים ותאריכים חשובים. בדוק אם האפליקציה עומדת בדרישות הספציפיות שלך לפני ההורדה. לאחר מכן, התקן אותו באתר SharePoint שלך והוסף אותו לכל דף.
מיקרוסופט מצהירה ש-SharePoint Online מספקת אינטגרציה עם קבוצות Microsoft 365. זה מאפשר למפתחים ליצור חלקי אינטרנט מודרניים עבור אתר הצוות של הקבוצה שלהם. הפוך את החיים לפשוטים יותר עם אפליקציית יומן!
בחירה והוספה של אפליקציית לוח השנה
כדי להוסיף אפליקציית יומן לדף הבית של SharePoint שלך, עליך לבחור אותה מהאפליקציות הזמינות. כך:
- עבור לדף הבית של SharePoint שלך ולחץ על 'ערוך' בפינה השמאלית העליונה.
- לחץ על הסימן '+' שבו ברצונך להוסיף את האפליקציה. בחר 'לוח שנה' מהרשימה.
- התאם אישית את ההגדרות בהתאם לצרכים שלך. לדוגמה, בחר את סוג התצוגה או הגבל גישה לחברי צוות.
- שמור שינויים על ידי לחיצה על 'שמור'.
כדי לקבוע מי יכול לגשת ולערוך אירועים, עבור אל הגדרות אפליקציה > הרשאות.
ארגון לוח הזמנים שלך מגביר את הפרודוקטיביות. הנה כמה טיפים לתכנון טוב יותר:
- צור קטגוריות או קודי צבע עבור סוגים שונים של אירועים או חברי קבוצה.
- היו עקביים בתזמון משימות וזמני הפסקה. הגדר תזכורות כדי לא להחמיץ מועדים.
הוסף אפליקציית יומן שימושית לדף הבית של SharePoint שלך ותכנן בקלות! האם אתה משתמש SharePoint אם אינך מתאימה אישית את היומן שלך?
התאמה אישית של יומן SharePoint שלך
התאמה אישית של יומן SharePoint שלך
כדי להתאים אישית את לוח השנה של SharePoint שלך, עקוב אחר אלה 3 שלבים פשוטים:
- לחץ על הגדרות ובחר הגדרות רשימה.
- בדף הגדרות רשימה, תחת הגדרות כלליות, לחץ על
- בתוך ה
התאם אישית את יומן SharePoint שלך על ידי שינוי ערכת הצבעים, שינוי תצוגות, הוספת עמודות ועוד. אפשרויות התאמה אישית מאפשרות לך להתאים את לוח השנה שלך לצרכים הספציפיים שלך.
האם ידעת שתכונת סנכרון לוח השנה של SharePoint זמינה ב-Microsoft Outlook? כברירת מחדל, ניתן לסנכרן יומני SharePoint עם Microsoft Outlook.
שינוי תצוגת לוח השנה זה כמו להרכיב זוג משקפיים חדש - זה עוזר לך לראות את הכאוס המתוכנן שלך באור חדש לגמרי.
שינוי תצוגת לוח השנה
התאם את יומן SharePoint שלך בכמה שלבים פשוטים!
- עבור אל אתר SharePoint שלך ולחץ על 'לוח שנה' בפינה השמאלית העליונה.
- בחר 'שנה תצוגה' ובחר את התצוגה שאתה מעדיף (יום, שבוע, חודש וכו').
- להתאמה אישית נוספת, בחר 'שנה תצוגה' ובצע התאמות.
- לחץ על 'אישור' ו'שמור' כדי לשמור את התצוגה המותאמת אישית.
- הוסף צבעים וקטגוריות מותאמות אישית בהגדרות.
- שתף את היומן עם עמיתים וחברי צוות.
אל תפספסו התאמה אישית לפרודוקטיביות ועבודת צוות. תתחיל עכשיו!
שינוי הגדרות לוח שנה
כשמדובר ב-SharePoint, התאמה אישית של לוח השנה שלך היא חיונית. אתה יכול להוסיף אירועים חדשים, להתאים אישית אירועים קיימים ולשנות את המראה והתחושה של היומן שלך. כדי לשנות את ההגדרות שלך, בצע את שלושת השלבים הבאים:
מיקרוסופט צבע באינטרנט
- עבור לדף לוח השנה ולחץ על לוח שנה בלשונית הסרט.
- לחץ על הגדרות רשימה, שנה או הוסף עמודות ולאחר מכן לחץ על שמור.
- כדי להתאים אישית את המראה, עבור אל Change View בפינה השמאלית העליונה וערוך את כל הסגנונות.
הערה: השלבים האלה עשויים להשתנות בהתאם לגרסת SharePoint שלך, אז בדוק את מסמכי התמיכה של Microsoft אם אתה זקוק לעזרה.
אתה יכול ליצור פונקציות מתקדמות יותר כמו אירועים חוזרים וסיווג. זה עוזר לשמור על הצוות שלך מאורגן ומבטיח ששום דבר לא יישכח. לדוגמה, צוות שיווק עבר מתכננים מבוססי נייר למתכננים מקוונים. הם בנו תצוגות מפורטות המבוססות על העדפות הלקוחות ושילבו ויזואליות דינמיות. זה איפשר להם לעקוב אחר מדדי קמפיינים בדיוק, מה שהוביל לקמפיינים טובים יותר.
סיכום
הטמע לוח שנה בדף הבית של SharePoint שלך כדי להגביר את הפרודוקטיביות של הצוות ושיתוף הפעולה. בדרך זו, משתמשים יכולים לצפות באירועים ובמועדים קרובים מבלי לחפש בכמה דפים. אנשים מרובים יכולים להוסיף ולערוך אירועים באותו לוח שנה, ולבטל את הצורך בתקשורת מתמדת לגבי תזמון.
ראשון , צור רשימה נפרדת כדי לאחסן את כל פרטי האירוע הדרושים כמו תאריך, שעה, מיקום ותיאור. לאחר מכן, השתמש ב-webpart Events של SharePoint כדי להציג את לוח השנה בדף הבית שלך.
התאם אישית את מראה היומן על ידי שימוש קידוד CSS או HTML , או שנה את סגנון הגופן, הצבעים או הפריסה לחוויית משתמש טובה יותר. שלוט למי יש גישה לערוך ולהוסיף אירועים על ידי התאמת הרשאות בתוך SharePoint.
טיפ מקצועי: כדי למנוע עמוס בדף הבית שלך עם יותר מדי יומנים, לקוד אותם בצבע או ליצור תצוגות נפרדות עבור צוותים או מחלקות שונות .
שאלות נפוצות
ש: כיצד אוכל להוסיף לוח שנה לדף הבית של SharePoint שלי?
ת: כדי להוסיף לוח שנה לדף הבית של SharePoint שלך, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את אתר SharePoint שלך במצב עריכה.
2. לחץ על הכרטיסייה הוספה.
3. בחר Web Part מהתפריט הנפתח.
4. בקטע קטגוריות, לחץ על אפליקציות.
5. בחר יומן מרשימת האפליקציות.
6. בחר את היומן שברצונך להוסיף לדף הבית שלך ולחץ על הוסף.
ש: האם אני יכול להתאים אישית את המראה של לוח השנה בדף הבית שלי של SharePoint?
ת: כן, אתה יכול להתאים אישית את מראה היומן בדף הבית של SharePoint שלך. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את אתר SharePoint שלך במצב עריכה.
2. לחץ על לוח השנה שברצונך להתאים אישית.
3. לחץ על הכרטיסייה לוח שנה.
4. מכאן תוכלו לשנות את התצוגות, להתאים אישית את העמודות ולהתאים את ההגדרות.
ש: כיצד אוכל לשנות את ההרשאות עבור יומן SharePoint שלי?
ת: כדי לשנות את ההרשאות עבור יומן SharePoint שלך, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את אתר SharePoint שלך במצב עריכה.
2. לחץ על היומן שברצונך לשנות עבורו הרשאות.
3. לחץ על הלחצן Shared With בפינה השמאלית העליונה של המסך.
4. בחר מתקדם מהתפריט הנפתח.
5. לחץ על הלחצן Stop Inheriting Permissions.
6. מכאן תוכלו להוסיף או להסיר משתמשים וקבוצות ולהגדיר את ההרשאות שלהם כרצונכם.
ש: האם אוכל לסנכרן את יומן SharePoint שלי עם Outlook?
ת: כן, אתה יכול לסנכרן את לוח השנה של SharePoint שלך עם Outlook. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את לוח השנה של SharePoint שלך ב-Internet Explorer.
2. לחץ על הכרטיסייה לוח שנה.
3. לחץ על התחבר ל-Outlook.
4. עקוב אחר ההנחיות כדי לסנכרן את היומן שלך עם Outlook.
ש: כיצד אוכל להוסיף אירועים ליומן SharePoint שלי?
ת: כדי להוסיף אירועים ליומן SharePoint שלך, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את לוח השנה של SharePoint שלך במצב עריכה.
2. לחץ על כפתור אירוע חדש.
3. מלאו את הפרטים של האירוע שלכם, כמו כותרת, זמני התחלה וסיום, מיקום וכל מידע רלוונטי אחר.
4. לחץ על שמור כדי להוסיף את האירוע ליומן שלך.
ש: כיצד אוכל למחוק יומן של SharePoint?
ת: כדי למחוק יומן SharePoint, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את אתר SharePoint שלך במצב עריכה.
2. לחץ על לוח השנה שברצונך למחוק.
3. לחץ על הכרטיסייה לוח שנה.
4. לחץ על כפתור הגדרות רשימה.
5. לחץ על הקישור מחק רשימה זו בתחתית העמוד.
6. אשר שברצונך למחוק את לוח השנה.
