Microsoft Word הוא כלי מדהים ליצירת מסמכים שונים בקלות. יש לו גם את היכולת לעשות גרפים ותרשימים , שיכול להועיל לייצוג נתונים. בואו ללמוד איך ליצור גרף ב- Microsoft Word!
גרפים ותרשימים נהדרים להצגת נתונים בצורה מאורגנת. עם תכונת הגרפים של Microsoft Word, קל להציג מידע מורכב בפורמט פשוט. כדי להתחיל, פתח מסמך חדש או קיים ב-Word.
לאחר מכן, עבור ללשונית הוספה. בתוך קבוצת האיורים, לחץ על כפתור התרשים. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח עם סוגי תרשימים כגון תרשימי עמודות, תרשימי קווים ותרשימי עוגה . בחר את זה שאתה רוצה ולחץ על אישור.
יופיע חלון דמוי גיליון אלקטרוני. הזן את הנתונים שלך, התאם תוויות וערכים ולאחר מכן סגור את החלון על ידי לחיצה מחוץ לו. התרשים שלך יופיע במסמך. שנה את הגודל ומיקום מחדש לפי הצורך.
כיצד להסיר סימן מים ב-word doc
כדי להתאים אישית את הגרף, לחץ לחיצה ימנית ובחר ערוך נתונים או אפשרויות תרשים. כאן תוכל לשנות צבעים, גופנים, תוויות וקווי רשת. השתמש באפשרויות אלה כדי ליצור גרף שנראה טוב ומעביר את המידע בצורה יעילה.
עכשיו אתה יודע איך לעשות גרף ב-Microsoft Word! אז בפעם הבאה שאתה צריך ליצור אחד, אתה תהיה מוכן להרשים את הקהל שלך עם תרשים מושך ויזואלי ואינפורמטיבי.
הבנת מטרת יצירת גרף ב-Microsoft Word
ליצירת גרף ב-Microsoft Word יש מטרות שונות. זה יכול לפשט נתונים מורכבים, לשפר את הקריאות ולהראות מגמות ויחסים. בנוסף, הוא מציע גמישות עם אפשרויות התאמה אישית. כדי להפיק את המרב מתהליך יצירת הגרפים, הנה כמה עצות:
חפש מילה במילה
- בחר את סוג התרשים המתאים לנתונים שלך;
- תווית את כל האלמנטים;
- השתמש בעיצוב עקבי;
- תשאיר את זה פשוט.
על ידי שמירה על הכללים האלה, אתה יכול ליצור גרפים מרתקים שמעבירים ביעילות את המסר שלך.
שלב 1: פתח את Microsoft Word
יצירת גרף ב- Microsoft Word היא קלה! כך:
- פתח את Microsoft Word מתפריט התחל או לחץ פעמיים על הסמל שלו.
- יופיע מסמך ריק. אם כבר יש לך מסמך פתוח, לחץ על קובץ > חדש כדי ליצור מסמך חדש.
- חפש את הכרטיסייה הוספה ולחץ עליה. יש לזה אפשרויות שונות להוספת תוכן.
- מצא ולחץ על כפתור התרשים. יופיע תפריט עם סוגי תרשימים לבחירה.
- בחר את סוג התרשים הרצוי על ידי לחיצה על הסמל שלו. תרשימי קווים, תרשימי עמודות ותרשימי עוגה הם נפוצים.
- ייפתח גיליון אלקטרוני של Excel. הזן/ייבא נתונים לתוכו כדי לאכלס את התרשים שלך.
זהו זה! כעת אתה מוכן להתחיל ליצור גרפים.
זכור לשמור את עבודתך לעתים קרובות בזמן השימוש ב-MS Word - כדי למנוע אובדן של שינויים או נתונים. אז קדימה והתחל ליצור גרפים ב-MS Word!
שלב 2: הוסף תרשים או גרף ריק
- פתח את מסמך ה-Word ועבור לדף שבו ברצונך להוסיף את התרשים או הגרף.
- לחץ על הכרטיסייה הוספה.
- בקבוצת תרשימים, לחץ על סמל התרשים.
- בחר את התרשים או הגרף המתאימים ביותר לצרכי הצגת הנתונים שלך; לְמָשָׁל תרשים עמודות, גרף קו, תרשים עוגה וכו'.
- התאם אישית את הצבעים, הגופנים, התוויות והכותרות לפי הצורך.
שלב זה חשוב להפליא כדי לגרום למסמך להיראות נהדר ולהעביר את הנקודה שלך. מדהים לחשוב שהשימוש בתרשימים ובגרפים כבר מאות שנים! אבל עכשיו, עם Microsoft Word, אנחנו יכולים להציג מערכי נתונים מורכבים בצורה מרתקת. אז בפעם הבאה שתצטרך להוסיף תרשים ריק או גרף, רק תזכור את התהליך הקל הזה!
שלב 3: התאם אישית את התרשים או הגרף
למשיכה ויזואלית משופרת וכדי להעביר את הנתונים שלך ביעילות, התאמה אישית של התרשים או הגרף שלך היא חובה. כדי לעזור לך, הנה מדריך:
כיצד לבחור הכל במסמך word
- הוסף/הסר סדרת נתונים: בחר את התרשים, לחץ על 'רכיבי תרשים', בחר איזו סדרת נתונים להציג.
- שנה סוג תרשים: בחר תרשים, עבור אל 'עיצוב', לחץ על 'שנה סוג תרשים' ובחר מתוך סרגל, קו, עוגה וכו'.
- התאם תוויות/כותרות ציר: בחר ציר, לחץ לחיצה ימנית, בחר 'עיצוב ציר' ושנה לפי העדפתך.
- החל סגנונות/צבעים: שנה את המראה של התרשים על ידי החלת סגנונות, צבעים ואפקטים שונים. עבור אל 'עיצוב', חקור את אפשרויות 'סגנונות תרשים'.
- הוסף תוויות נתונים: בחר תרשים, לחץ על כפתור '+', סמן את 'תוויות נתונים' ובחר את מיקומן.
- עיצוב אלמנטים בודדים: להתאמה אישית נוספת, כמו שינוי עמודות או קווים בתרשים, לחץ לחיצה ימנית על הרכיב הרצוי ובחר 'עיצוב [אלמנט]'. התאם צבע, גודל או סגנון.
כמו כן, אם הגרף מורכב מסדרות נתונים מרובות, הוסף מקרא לבהירות טובה יותר.
טיפ מקצועי: נסה עם אפשרויות התאמה אישית והיה יצירתי עם צבעים וסגנונות, אך שמור על קריאות ובהירות בתרשים או בתרשים.
שלב 4: סיום הגרף
ייצוג חזותי מלוטש ויעיל של הנתונים שלך הוא חובה לגרף מוצלח. כדי להגיע לשם, עקוב אחר אלה 4 שלבים פשוטים!
להסיר קטעים מ-word
- התאמה אישית של העיצוב: עם MS Word, אתה יכול לבחור צבעים, גופנים וסגנונות המתאימים לנושא המסמך שלך. זה יהפוך אותו למושך ויזואלי ומגובש.
- כוונן את הצירים: ודא שהטווח והמרווחים בשני ציר ה-x וה-y מתאימים לנקודות הנתונים שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה ימנית על הצירים וגישה לאפשרויות העיצוב.
- סמן את נקודות הנתונים שלך: הוספת תוויות לכל נקודת נתונים עוזרת לקוראים להבין את המידע בתרשים שלך. בחר כל נקודת נתונים והוסף תוויות ברורות המספקות פרטים או תיאורים.
- הוסף כותרת: תן לגרף שלך כותרת מתאימה כדי להסביר את תוכנו ומטרתו.
סיים את הגרף שלך עם עדינות והרשים את הקהל שלך!
סיכום
יצירת גרפים ב-Microsoft Word היא דרך מצוינת להציג נתונים. זה קל לעשות רק עם כמה שלבים.
- ראשית, בחר את סוג התרשים הנכון עבור הנתונים - גרף עמודות, גרף קו או תרשים עוגה. זה כדי לוודא שהמידע מדויק. בנוסף, זמינות אפשרויות התאמה אישית כדי לגרום לזה להיראות מקצועי יותר.
- אתה יכול גם להזין נתונים ישירות לתרשים או לייבא ממקור אחר כמו Excel. זה מקל על עריכה או עדכון לפי הצורך.
- כמו כן, הוסף תוויות, כותרות ואגדות כדי לספק יותר הקשר.
- לאחר מכן, השתמש בתכונות כמו תוויות נתונים וקווי מגמה כדי להדגיש או להציג מגמות.
עובדה מעניינת היא שנתוני גרף קודמים למחשבים! במשך מאות שנים נעשה שימוש בתרשימים ובגרפים כדי לספק מידע בצורה ברורה. מציורים מוקדמים בספרים מדעיים ועד לגרסאות דיגיטליות מודרניות, גרפים עדיין משמשים להעברת נתונים מורכבים.
לסיכום, Microsoft Word מקל על הצגת נתונים עם סוגי תרשימים שונים ואפשרויות התאמה אישית. בחר סוג תרשים מתאים, הזנה או ייבוא נתונים והתאם אישית אלמנטים. הדמיה של נתונים באמצעות גרפים היא תרגול ותיק, המדגיש את חשיבותם בתקשורת יעילה של מידע.
