כיצד להוסיף יומן ל-SharePoint

מבוא

הוספת יומן ל-SharePoint יכולה להיות קלה - עם ההדרכה הנכונה! ל-SharePoint תכונת לוח שנה ידידותית ואינטואיטיבית. זה פותח בפני צוותים אפשרויות אינסופיות להתעדכן במשימות ובמועדים.

כדי להוסיף לוח שנה:

1. נווט אל האתר שאליו ברצונך להוסיף אותו.
2. לאחר מכן, לחץ על סמל גלגל השיניים ובחר הוסף אפליקציה.
3. חפש את אפליקציית לוח השנה ולחץ עליה.
4. לאחר הוספה, ערוך הגדרות כמו הרשאות, תצוגות וקטגוריות אירועים.

זכור, הוספת לוח שנה אינה תכונה חדשה או ייחודית. לוחות שנה שימשו מאז ימי קדם לתיעוד תאריכים ואירועים. מאסטרונומים בבל ועד לעידן הדיגיטלי של היום - הכלים האלה עוזרים לנו לעקוב אחר חיינו.

אז קדימה להתארגן עם לוחות שנה של SharePoint! קצת ארגון מעולם לא הזיק לאף אחד.

הבנת יומני SharePoint

לוחות שנה של SharePoint הופכים את ארגון האירועים לקלי קלות! הצג אירועים קרובים ממוינים לפי תאריך, שבוע או חודש. בנוסף, צור תצוגות, קטגוריות וצבעים מרובים כדי להבדיל ביניהם.

כדי להוסיף לוח שנה ל-SharePoint: עבור לתפריט תוכן האתר. לחץ על הוסף אפליקציה. לאחר מכן בחר לוח שנה. התאם אותו אישית על ידי הוספת אירוע חדש עם פרטים כמו תאריך, שעה, מיקום וקטגוריות.

בנוסף, גש לאותו לוח שנה מכל מכשיר! בין אם אתה משתמש במחשב שולחני או במכשיר נייד, אפליקציית האינטרנט של SharePoint מכסה אותך.

לדוגמה, תאגיד גדול היה צריך לנהל לוחות זמנים עבור מיקומים ומחלקות מרובות. אז הם יישמו לוחות שנה של SharePoint . הם הגדירו תצוגות שונות כדי למיין אירועים על סמך קריטריונים כמו מיקום או מחלקה. וזה שיפר את היעילות הכוללת!

יצירת לוח שנה חדש

הפעל את אתר SharePoint שלך ועבור אל 'תוכן אתר' מסמל גלגל השיניים. לחץ על 'חדש' ובחר 'אפליקציה'. בחר 'לוח שנה' מהרשימה. תן שם ובחר את הצבע והתבנית. שמור שינויים לסיום.

התאם הגדרות כמו הרשאות, התראות ותצוגות מהסרט כדי להפוך אותו לשלך. שתף את היומן עם אחרים או קבוצות על ידי מתן הרשאה . הוסף אירועים כמו ימי הולדת ופגישות באמצעות אפשרות 'הוסף אירוע' בכל תא תאריך.

עובדה מהנה: מיקרוסופט פיתחה את SharePoint בשנת 2001 כפלטפורמה לשיתוף פעולה וניהול מסמכים ותוכן עסקיים. צור יומן ייחודי משלך עוד היום!

התאמה אישית של תצוגת לוח השנה

התאמה אישית של תצוגת לוח השנה של SharePoint חיוני כדי להתאים לצרכי העסק שלך. הנה מדריך בן 4 שלבים על איך לעשות את זה:

1. לחץ על 'יומן' ובחר 'צור'.
2. בחר תבנית או התחל מאפס עם 'רשימה מותאמת אישית'. הוסף תאריך, שעה ומיקום.
3. עבור אל 'הגדרות לוח שנה' ולחץ על 'צור תצוגה'.
4. בחר תצוגת שבוע, חודש, יום או רשימה ובחר אפשרויות עבור כל אחת מהן.

התאמה אישית מאפשרת מיון עמודות לפי ערכי קידוד צבע. זה גם מוסיף צבעים חדשים המבוססים על קטגוריות כמו חגים.

אל תשכח את הגמר מיתוג : הוסף לוגו חברה כדי להתאים אותו אישית. עכשיו אתה מוכן לתזמן כמו מקצוען ולמצות תירוצים להיעדר פגישות לא חוקיים!

הוספה ועריכה של אירועים

כדי להוסיף ולערוך אירועים ביומן SharePoint שלך, פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על 'לוח שנה' בסרגל הצד השמאלי כדי לפתוח את התצוגה.
2. בחר 'אירוע' מהתפריט הנפתח ולחץ על 'אירוע חדש'.
3. מלאו את הפרטים.

אתה יכול גם להגדיר תזכורות ולהזמין משתתפים. עריכת אירוע קלה באותה מידה. פתח אותו ולחץ על 'ערוך' כדי לשנות זמן, מיקום או משתתפים.

לאחרונה, עמיתי שכח אירוע חשוב מכיוון שהוא לא סומן ביומן SharePoint של הצוות שלנו. אבל הוא מהר הוסיף אותו באמצעות השלבים האלה . מאז כולנו מודעים יותר לציון אירועים חשובים!

שתף את יומן SharePoint שלך - זה הדבר המתחשב לעשות!

שיתוף היומן

שיתוף לוח שנה ב-SharePoint הוא תכונה חיונית המסייעת לצוותים לשתף פעולה ולהישאר מעודכנים לגבי פגישות, אירועים ולוחות זמנים. הנה מדריך שלב אחר שלב כדי להתחיל:

1. עבור אל אתר SharePoint שלך ולחץ על האפליקציה 'לוח שנה'.
2. בצד שמאל למעלה, בחר בכרטיסייה 'לוח שנה'.
3. מהתפריט הנפתח, בחר 'הרשאות יומן'.
4. תחת 'הרשאות עבור לוח שנה זה', לחץ על 'הענקת הרשאות'.
5. הזן את כתובות האימייל של אנשים או קבוצות שאיתם ברצונך לשתף את היומן.
6. בחר רמת הרשאה ( לקריאה בלבד או עריכה ) עבור כל אדם או קבוצה ולחץ על 'אישור'.

הערה: שיתוף לוח שנה ב-SharePoint נותן למשתמשים גישה להציג ולערוך פרטים על אירועים מתוזמנים, כמו משתתפים ותיאורים. עם זאת, בהתאם לרמת ההרשאה שניתנה על ידי הבעלים, ייתכן שחלק מהתכונות יהיו מוגבלות.

לאחר שתגדיר את שיתוף היומן שלך, זכור לבדוק באופן קבוע את ההרשאות. זה מבטיח שרק לאנשים מורשים תהיה גישה למידע רגיש המשותף באמצעות לוחות שנה של SharePoint.

אל תפספסו מאמצי שיתוף פעולה - שקול לשתף את היומן שלך עם SharePoint עוד היום! הוספת לוח שנה ל-SharePoint לא תפתור את כל הבעיות שלך, אבל לפחות לא תשכח יום ההולדת של דודה גרטרוד שוב!

סיכום

SharePoint היא דרך מצוינת לשתף פעולה. הוספת לוח שנה יכולה להגדיל משמעותית את התועלת שלו. כך:

1. ראשית, צור את לוח השנה ב-Outlook.
2. לאחר מכן, באתר SharePoint שבו תרצה שהוא יופיע, בחר בסמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה.
3. משם, לחץ על הוסף אפליקציה וחפש לוח שנה.
4. תן לזה שם ולאחר מכן לחץ על צור.

לחץ על אפליקציית היומן ובחר קבל התראות באימייל אם תרצה. אתה יכול גם להתאים אישית את התצוגה על ידי לחיצה על הגדרות רשימה. כדי לשלב את Outlook ו-SharePoint, עבור אל Outlook ונווט אל הקובץ, האפשרויות ולוח השנה. בחר אילו לוחות שנה ברצונך לשתף עם SharePoint.

להוספת לוח שנה ל-SharePoint יהיו יתרונות רבים. זה יעזור להבטיח שכולם יישארו במסלול ולעולם לא יחמיצו מועדים או אירועים חשובים. אז נסה את זה!

שאלות נפוצות

ש: כיצד אוכל להוסיף יומן ל-SharePoint?

ת: כדי להוסיף יומן ל-SharePoint, עבור אל דף הבית של האתר שלך ולחץ על הוסף אפליקציה. בחר יומן מרשימת היישומים הזמינים, ותן ללוח השנה החדש שלך שם. לאחר מכן תוכל להתאים אישית את ההגדרות ולהוסיף אירועים.

ש: האם אוכל להתאים אישית את המראה והתחושה של יומן SharePoint שלי?

ת: כן, אתה יכול להתאים אישית את המראה והתחושה של לוח השנה שלך על ידי התאמת ההגדרות. ניתן לשנות את ערכת הצבעים, להוסיף שדות מותאמים אישית ועוד.

כבה כונן אחד ב-Windows 10

ש: האם ניתן לייבא אירועים מלוח שנה אחר ללוח השנה שלי ב-SharePoint?

ת: כן, אתה יכול לייבא אירועים מלוחות שנה אחרים (כגון יומן Google או Outlook) ללוח השנה שלך ב-SharePoint. לשם כך, ייצא את האירועים שלך מהיומן האחר כקובץ .ics, ולאחר מכן ייבא את הקובץ ללוח השנה שלך ב-SharePoint.

ש: כיצד אוכל לשתף את יומן SharePoint שלי עם אחרים?

ת: אתה יכול לשתף את יומן SharePoint שלך עם אחרים על ידי הוספתם כמשתמשים בעלי הרשאה להציג את היומן. אתה יכול גם לקשר ליומן מאתרים אחרים או מיילים.

ש: האם אוכל להוסיף תזכורות והתראות לאירועי יומן SharePoint שלי?

ת: כן, אתה יכול להוסיף תזכורות והתראות לאירועי יומן SharePoint שלך. אתה יכול להגדיר דוא'ל או תזכורות קופצות כדי להודיע ​​לך ולמשתמשים אחרים על אירועים קרובים.

ש: האם ניתן ליצור אירועים חוזרים ביומן SharePoint שלי?

ת: כן, אתה יכול ליצור אירועים חוזרים ביומן SharePoint שלך. בעת הוספת אירוע חדש, פשוט בחר באפשרות חוזרת ובחר באיזו תדירות האירוע אמור לחזור.