כיצד להציג SharePoint בסייר הקבצים

סקירה כללית של SharePoint

SharePoint? זהו כלי של מיקרוסופט המשמש עסקים כדי לעזור לצוותים לשתף פעולה ולאחסן מסמכים במקום אחד. אתה יכול לגשת לקבצים, לשוחח בצ'אט עם עמיתים ולהקל על תהליכי עבודה. עכשיו, מה אם אתה יכול להציג את קבצי SharePoint שלך כמו כל תיקיה אחרת במחשב שלך? אתה יכול! על ידי מיפוי כונן רשת, תוכל לגשת לספריית SharePoint שלך במהירות.

כדי לבדוק את SharePoint בסייר הקבצים:

1. פתח את אתר SharePoint שלך ועבור אל הספרייה או התיקיה שברצונך למפות.
2. לחץ על הכרטיסייה ספריה ברצועת הכלים ובחר פתח עם סייר.
3. לאחר מכן, לחץ על מפה כונן רשת ופעל לפי ההנחיות כדי לתת לו אות כונן.

זהו זה! כעת תראה סמל חדש מתחת למחשב זה בסייר הקבצים המתאים לספריית SharePoint או לתיקיה שלך. אתה יכול להעביר קבצים בין SharePoint למחשב המקומי שלך בקלות. כדי לחסוך זמן ומאמץ, בחר התחבר מחדש בכניסה בעת מיפוי כונן הרשת שלך. בדרך זו, הכונן הממוף תמיד יהיה זמין בכל פעם שתיכנס למחשב שלך. כעת, אתה יכול לחקור את SharePoint כמו שלא היה מעולם!

שילוב קבצים ב-word

דרכים להציג SharePoint בסייר הקבצים

מתקשה להציג את SharePoint בסייר הקבצים? אל דאגה! הנה כמה דרכים נהדרות לגרום לזה לקרות:

1. התקנת גרסה מודרנית של Internet Explorer. זה חובה.
2. פתח את אתר SharePoint הרצוי ב-IE ובחר סנכרון מסרגל הכלים. זה ינחה אותך להתקין את OneDrive for Business אם הוא לא קיים.
3. היכנס עם אישורי חשבון SharePoint.
4. עבור אל סייר הקבצים ובחר OneDrive - [שם הארגון שלך]. זה יציג את כל הקבצים והתיקיות של SharePoint המסונכרנים.
5. כדי להוסיף תיקיות ספציפיות, בחר ובחר הוסף ל-OneDrive שלי. הם יופיעו תחת תיקיית SharePoint.
6. אפשר גישה לא מקוונת לקבצים ותיקיות שאתה רוצה לעבוד עליהם ללא האינטרנט.

שים לב שייתכן שתכונה זו לא תהיה זמינה בכל הגירסאות של יישומי Windows או Office Suite. ייתכן שסוגי קבצים מסוימים לא יסונכרנו או לא ניתן לגשת אליהם דרך סייר הקבצים.

האם ידעת שהפונקציונליות הזו שוחררה עוד בשנת 2016 עם ה עדכון היוצרים של Windows 10 ? מיקרוסופט מעדכנת אותו מאז, כדי להפוך אותו לאמין וידידותי יותר עבור אלה שרוצים לשלב תוכן SharePoint במערכת הקבצים המקומית שלהם. אז, היפרד מהטרחה של גישת SharePoint עם זה פשוט אך יעיל פתרון WebDAV !

שימוש ב-WebDAV עבור SharePoint Access בסייר הקבצים

כדי לקבל גישה קלה ל-SharePoint בסייר הקבצים, אתה יכול להשתמש ב-WebDAV. סעיף זה מסביר כיצד לעשות זאת ביעילות בעזרת סעיפי משנה - התקנה והגדרת WebDAV ב-Windows 10, ומיפוי SharePoint ככונן רשת בסייר הקבצים.

התקנה והגדרה של WebDAV ב-Windows 10

כדי להתקין ולהגדיר את WebDAV ב-Windows 10, בצע את השלבים הבאים:

1. התקן את חוויית שולחן העבודה:
   • עבור אל 'לוח הבקרה'.
   • פתח את 'תוכניות ותכונות'.
   • לחץ על 'הפעל או כבה את תכונות Windows'.
   • בחר 'חוויית שולחן עבודה' מהרשימה.
   • לחץ על 'אישור'.
   • הפעל מחדש את המחשב.
2. אפשר פרסום WebDAV:
   • הקש על מקש Windows + R.
   • הקלד inetmgr והקש Enter.
   • בחלון מנהל שירותי מידע באינטרנט (IIS), הרחב את שם השרת בחלונית השמאלית.
   • לחץ לחיצה ימנית על התיקיה 'אתרים' ובחר 'הוסף אתר'.
   • הזן שם לאתר.
   • בחר נתיב פיזי עבור קבצי האתר.
   • סמן את התיבה 'אפשר גישה אנונימית לאתר זה'.
   • תחת 'כריכות', הוסף כריכה חדשה עם סוג: http, כתובת IP: הכל לא מוקצה, יציאה: 80, שם מארח: השאר ריק.
   • לחץ על אישור כדי ליצור את האתר.
3. צור כלל פרסום של WebDAV:
   • פתח שוב את מנהל IIS.
   • לחץ לחיצה ימנית על האתר החדש שנוצר ולחץ על 'הוסף ספרייה וירטואלית'.
   • עבור כינוי, הקלד 'WebDAV'.
   • עבור נתיב פיזי, דפדף אל 'C:WindowsWebDAV'.
   • סמן את כל שלוש התיבות בחלק העליון מתחת לקטע 'מדריך וירטואלי': קריאה, כתיבה, רישום ביקורים.
4. הגדר את WebDAV בסייר הקבצים ב-Windows 10:
   • פתח את סייר הקבצים (Win + E).
   • לחץ על מחשב > מיפוי כונן רשת > התחבר לאתר אינטרנט שבו תוכל להשתמש כדי לאחסן מסמכים ותמונות.
   • בחר בחר מיקום רשת מותאם אישית > הבא.
   • הקלד |_+_|.
   • הערה: החלף בשם הדומיין שלך בפועל.
   • לחץ על סיום ואז הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך.

בעת הגדרת WebDAV, חשוב לוודא שמנהל שירותי המידע באינטרנט (IIS) שלך פועל כהלכה. לקוח חווה את החשיבות של WebDAV כאשר האתר שלו ירד במהלך פרויקט חשוב. הדרך היחידה לגשת לקבצי השרת שלהם הייתה דרך סייר הקבצים באמצעות WebDAV. הפוך את SharePoint שלך לחוויית Drive-thru עם WebDAV וסייר הקבצים!

מיפוי SharePoint ככונן רשת בסייר הקבצים

מיפוי SharePoint ככונן רשת בסייר הקבצים! כך:

1. פתח את סייר הקבצים ולחץ על מחשב זה.
2. לחץ על כפתור מפה כונן רשת.
3. בחר את אות הכונן והזן את כתובת האתר של אתר SharePoint שלך.

חווה את הנוחות של גישה לספריות SharePoint בסייר הקבצים! חסוך זמן וייעל את שיתוף הפעולה בין העובדים וצור קלות לעבודה מרחוק.

עם זאת, אם אתה מעלה קבצים מעל 50MB או זקוק להיסטוריית גרסאות עבור מה שאתה עושה, מיפוי ככונן רשת עשוי להגביל את הפונקציונליות. כדי לקבל את כל מגוון התכונות, Microsoft ממליצה להשתמש בהתקנות לקוח WebDAV מעל ברירת המחדל של מערכת ההפעלה וכניסה לדפדפן.

שיתוף שמח!

גישה לספריות SharePoint בסייר הקבצים

כדי לגשת לספריות SharePoint בסייר הקבצים, סנכרון ספריות SharePoint עם OneDrive for Business הוא הפתרון. תת-סעיף זה הוא אחת הדרכים היעילות ביותר לניהול קבצי SharePoint שלך.

סנכרון ספריות SharePoint עם OneDrive for Business

מוכן לסנכרן ספריות SharePoint עם OneDrive for Business? כך תעשה זאת בשלושה שלבים פשוטים:

1. היכנס לחשבון OneDrive for Business שלך.
2. עבור אל הלחצן 'סנכרון' ברצועת SharePoint ובחר את הספרייה שברצונך לסנכרן.
3. בחר היכן לשמור את הספרייה ולחץ על 'סנכרן עכשיו'.

אבל זכור, עדיין נדרשת התערבות ידנית כדי לעדכן קבצים. כדי לפשט את הסנכרון, השתמש בכלי אוטומציה של Microsoft Flow או PowerShell. זה מבטיח עדכונים מהירים ומדויקים.

כמו כן, שמור על שמות קבצים מסודרים עם מוסכמות פשוטות. לדוגמה, צור שמות תיקיות משמעותיים והשתמש במוסכמות שמות סטנדרטיות. זה יעזור לכולם למצוא קבצים במהירות ולשמור על הנתונים מסודרים.

סנכרון ספריות SharePoint עם OneDrive for Business הופך את שיתוף הפעולה והשיתוף להרבה יותר חלקים, תוך שמירה על הכל במקום אחד. תהנה!

מתקשה לגשת ל-SharePoint בסייר הקבצים? הפוך לבלש ופתור את התעלומה. אתה תצליח תוך זמן קצר!

פתרון בעיות של SharePoint Access בסייר הקבצים

כדי לפתור בעיות גישה ל-SharePoint בסייר הקבצים, עליך להבין את השגיאות הנפוצות המתרחשות בעת גישה ל-SharePoint בסייר הקבצים. על ידי כך, תוכל ללמוד כיצד לתקן בעיות גישה אלה של SharePoint. בחלק זה, נציג שני סעיפי משנה - שגיאות נפוצות בעת גישה ל-SharePoint בסייר הקבצים וכיצד לתקן בעיות גישה ל-SharePoint בסייר הקבצים.

שגיאות נפוצות בעת גישה ל-SharePoint בסייר הקבצים

מתמודדים עם בעיות גישה ל-SharePoint בסייר הקבצים? השגיאות הנפוצות והטיפים לפתרון בעיות יעזרו:

• גישה נדחתה - אין הרשאות? שאל את המנהל שלך!
• התיקייה לא נמצאה - בדוק עם PowerShell אם הוא נמחק או הועבר.
• מצערת SPFSOE - הימנע מהזזות קבצים המוניות או נסה שוב לאחר שעה.
• אישורים מיושנים – הזן פרטי חשבון Office 365 עדכניים.
• לקוח סינכרון מיושן - נוהלי עדכון יכולים לעזור.

בטל את הסימון של 'זיהוי אוטומטי של הגדרות' בהגדרות LAN כדי לעקוף את רוב השגיאות.

בנוסף, נקה את Windows Credential Manager עבור מהדורות אחסון רגילות! הבעיה נפתרה!

כיצד לתקן בעיות ב-SharePoint Access בסייר הקבצים

גישה לקבצי SharePoint דרך סייר הקבצים יכולה להיות כאב. הנה 5 שלבים פשוטים לתיקון:

1. בדוק את חיבור האינטרנט וההרשאות שלך.
2. נקה את מטמון הדפדפן, קובצי Cookie וקבצים זמניים.
3. השתמש בגרסה נתמכת של Internet Explorer או Microsoft Edge.
4. השבת זיהוי אוטומטי של הגדרות באפשרויות אינטרנט -> הגדרות LAN.
5. אם כל השאר נכשל, פנה למנהל SharePoint או למחלקת ה-IT לקבלת עזרה.

אם הגישה לסייר הקבצים אינה חלקה, שיתוף הפעולה עלול להיפגע. פתרון בעיות בזמן הוא המפתח לזרימת עבודה מלוטשת. עקוב אחר העצות האלה וסייר הקבצים שלך יהיה רענן כמו מסמך!

סיכום

גלה כיצד להציג SharePoint בסייר הקבצים! מאמר זה מספק שלבים והנחיות מפורטים למשתמשים לגשת לקבצים שלהם בממשק מוכר. השלבים הפשוטים האלה עוזרים לנהל מסמכים, לחסוך זמן ולהגדיל את הפרודוקטיביות. בנוסף, SharePoint וסייר הקבצים משתלבים, ויוצרים חוויה מאוחדת - מבטל את הצורך לעבור בין יישומים. בעזרת כלי זה, משתמשים יכולים להתמקד במשימות שלהם מבלי לדאוג לניהול קבצים.

דוגמה מועילה היא כיצד תכונה זו מאפשרת שיתוף פעולה בין חברי הצוות על ידי מתן גישה לגרסאות מסונכרנות. זה מגביר את זרימות העבודה ואת האחריות. ארגון ללא מטרות רווח גילה זאת. הם התקשו למצוא מסמכים בתוך SharePoint, אך לאחר שגילו כיצד להציג SharePoint בסייר הקבצים, הפרודוקטיביות עלתה. לשיפור הקטן הזה הייתה השפעה גדולה על המשימה של הארגון.

שאלות נפוצות

1. כיצד אוכל להציג את SharePoint בסייר הקבצים?

כדי להציג את SharePoint בסייר הקבצים, עליך לפתוח את SharePoint בדפדפן האינטרנט שלך ולנווט אל ספריית המסמכים שברצונך להציג. לחץ על פתח עם סייר בסרט העליון, ו-SharePoint ייפתח אוטומטית בסייר הקבצים.

2. מדוע SharePoint לא מופיע בסייר הקבצים שלי?

אם SharePoint לא מופיע בסייר הקבצים שלך, יכול להיות שזה נובע מכמה סיבות שונות. בעיה נפוצה אחת היא שייתכן שהמחשב שלך לא מצורף לדומיין. לחלופין, ייתכן שאתר SharePoint שלך לא יוגדר לשימוש בפרוטוקול WebDAV. בדוק עם מחלקת ה-IT שלך להמשך פתרון הבעיות.

3. האם אוכל לגשת ל-SharePoint בסייר הקבצים מכל מכשיר?

כן, אתה יכול לגשת ל-SharePoint בסייר הקבצים מכל מכשיר שיש לו גישה לאתר SharePoint שלך, כל עוד מכשיר זה תומך בפרוטוקול WebDAV. זה כולל מערכות הפעלה Windows ו-Mac.

4. כיצד אוכל להגדיר את SharePoint לעבוד עם סייר הקבצים?

כדי להגדיר את SharePoint לעבוד עם סייר הקבצים, תחילה עליך לוודא שאתר SharePoint שלך משתמש בפרוטוקול WebDAV. משם, עליך לוודא שהמחשב שלך מוגדר לאפשר חיבורי WebDAV. בדוק עם מחלקת ה-IT שלך לקבלת הנחיות ספציפיות עבור הארגון שלך.

5. מה עליי לעשות אם איני יכול לפתוח את SharePoint בסייר הקבצים?

אם אינך יכול לפתוח את SharePoint בסייר הקבצים, ייתכן שיהיה עליך לנקות את מטמון הדפדפן ואת קובצי ה-cookie או לבדוק את הגדרות האבטחה של הדפדפן שלך. ייתכן שתצטרך גם לוודא ששירות WebDAV פועל במחשב שלך. בדוק עם מחלקת ה-IT שלך לגבי שלבים ספציפיים יותר לפתרון בעיות.

6. האם אוכל לערוך קבצי SharePoint ישירות בסייר הקבצים?

בעוד שאתה יכול להציג קבצי SharePoint בסייר הקבצים, אינך יכול לערוך אותם ישירות. תצטרך לפתוח את הקבצים ביישומים המתאימים (כגון Microsoft Word או Excel) כדי לבצע שינויים כלשהם. שמור את השינויים בתוך היישום, והם יסונכרנו אוטומטית עם אתר SharePoint.