כיצד להוסיף תיקיה ב-SharePoint

כיצד להוסיף תיקיה חדשה ב-SharePoint

יצירת תיקיה ב-SharePoint היא עבודה חשובה למיון מסמכים ולאפשר לחברי צוות לגשת אליהם. כדי להקל, מדריך זה יציג 3 שלבים פשוטים.

1. שלב 1: עבור אל ספריית המסמכים שנבחרה

   ראשית, בחר את ספריית המסמכים שבה תוסיף תיקיה. כאשר שם, לחץ על חדש ולאחר מכן בחר תיקיה.

2. שלב 2: תן שם לתיקייה

   כתוב שם לתיקיה בשטח שהוקצה. תוכל גם להתאים אישית הגדרות נוספות על ידי לחיצה על מתקדם.

3. שלב 3: שמור את השינויים שלך

   לחץ על שמור ותראה את התיקיה החדשה בספריית המסמכים.

ל-SharePoint יש תכונות מיוחדות שתוכלו לנצל מהן. לדוגמה, ניתן להתאים אישית תיקיות עם הרשאות או תכונות מסוימות כמו זרימות עבודה או מטא נתונים. היו יצירתיים בעת סידור קבצים!

חברה אחת השתמשה ב-SharePoint כדי לעקוב אחר כל מסמכי הפרויקט שלה, אך נתקלה בבעיות בבקרת גרסאות ובנראות בין המחלקות. על ידי שימוש בכלי התיקיות של SharePoint, הם יכלו להפוך את בקרת הגרסאות לאוטומטית ולשתף בקלות קבצים בין מחלקות תוך שמירה על אבטחה.

לעקוף את הכניסה לחלונות 11

הגיע הזמן להתחיל בתיקיות עם השלבים הקלים האלה ליצירת תיקיה חדשה ב-SharePoint!

שלבים ליצירת תיקיה חדשה

כדי ליצור תיקיה חדשה ב-SharePoint, עליך לבצע מספר שלבים. גישה לאתר SharePoint היא הצעד הראשון, ולאחר מכן עליך לנווט אל ספריית המסמכים. לחץ על הלחצן New Folder ותן שם לתיקיה החדשה. בחר מיקום עבור התיקיה ולחץ על הלחצן צור כדי ליצור את התיקיה החדשה.

גישה לאתר SharePoint

קל לקבל גישה לאתרי SharePoint כאשר אתה מבצע את השלבים הבאים. הנה המדריך שיידע אותך!

1. פתח את דפדפן האינטרנט שלך ועבור לכתובת האתר של SharePoint.
2. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך בדף הכניסה.
3. בחר אפשרות אבטחה - הישאר מחובר או אל תישאר מחובר.
4. לחץ על היכנס ואתה מוכן!

ייתכן שתצטרך הגדרה נוספת לפני שתתחיל. הכירו את הפריסה והפונקציות של האתר.

טיפ מקצועי: אם אתה נתקל בבעיות, בדוק את פרטי הכניסה שלך ונסה שוב. או בקש עזרה ממקצוען IT או חפש מדריכים מקוונים. ואם קשה למצוא את ספריית המסמכים, אני הבלש הראשי שלך!

ניווט לספריית המסמכים

אם ברצונך ליצור תיקיה חדשה, הדבר הראשון לעשות הוא לנווט אל ספריית המסמכים. דמיינו אותו כמרחב וירטואלי ששומר על כל הקבצים שלכם. אתה יכול להגיע אליו דרך SharePoint, OneDrive או Teams. ואז, זה סופר פשוט! להלן מדריך מהיר בן 4 שלבים:

1. פתח את הפלטפורמה לבחירתך - SharePoint, OneDrive או Teams
2. להתחבר
3. בחר את האתר עם ספריית המסמכים
4. לחץ על 'מסמך' בצד שמאל

לאחר שתבצע את השלבים הבאים, תראה את כל המסמכים והתיקיות בספרייה. שים לב שהגדרות ההרשאה עשויות להגביל את המרחק אל ספריית המסמכים שאתה יכול להציג או לגשת. כדאי להבין כיצד פועלות ההרשאות לפני שמנסים למצוא תיקיות.

זה די מעניין שהניווט בספריות מסמכים היה חלק מהחיים מאז ומתמיד. אנשים עתיקים אחסנו מידע על ידי גילוף סמלים על סלעים, כתיבה על נייר פרגמנט ואחסנם בספריות . הצורך להיות מאורגן הניע תרבויות רבות לשפר את שמירת הרישומים, כמו יצירת ספריות - פיזיות או דיגיטליות. עכשיו, צור תיקייה חדשה ותיהנה מאותו שביעות רצון כמו אריזת בועות - אבל לאנשים שאוהבים להישאר מאורגנים!

לחיצה על כפתור התיקיה החדשה

ניתן ליצור תיקיה חדשה על ידי לחיצה על כפתור התיקיה החדשה. כפתור זה ממוקם במקומות שונים, בהתאם למכשיר או לאפליקציה שלך. הנה מדריך בן 6 שלבים לעשות זאת:

1. פתח את המקום שאתה רוצה ליצור את התיקיה.
2. מצא את הלחצן או הסמל 'תיקיה חדשה'.
3. לחץ או הקש על הכפתור.
4. כתוב שם לתיקייה.
5. הקש על Enter או לחץ/הקש במקום אחר.
6. התיקיה החדשה שלך אמורה להיות גלויה.

ארגון ותיאור התיקיות שלך הוא חיוני. הפוך אותם לבלוט על ידי התאמה אישית של הסמלים עם צבעים או תמונות.

פעם איבדתי קובץ בגלל מבנה תיקיות לקוי. לקח עידנים למצוא אותו, חבוי בין הבלגן. מאז, אני מאוד זהיר ביצירת תיקיות ובארגון שלהן.

תן שם לתיקייה החדשה שלך כמו שאתה נותן לילד - אלא שהיא לא תאכזב אותך.

מתן שם לתיקיה החדשה

תן שם לתיקיות החדשות שלך כראוי וחסוך לעצמך זמן ואנרגיה . הנה כמה צעדים כדי לעזור לך לוודא שהכותרת תיאורית וקל למצוא אותה:

1. בחר שם שמתאים לתוכן התיקיה.
2. השתמש במילות מפתח כך שפונקציית החיפוש תוכל לזהות אותו.
3. אל תשתמש בתווים או רווחים מיוחדים , מכיוון שזה יכול לגרום לבעיות.

זכור לבחור מיקום מתאים לשמירה. עם העצות האלה, תוכל ארגן את העבודה שלך ומצא בקלות את מה שאתה צריך .

חשוב לתת שם לתיקיות במדויק כדי להימנע מהכנסת קבצים לא נכון. צור קטגוריות כדי להפסיק בלבול ולחסוך זמן .

התחל על ידי ביצוע הטכניקות הללו בעת יצירה ותווית של תיקיות חדשות! קח את הזמן כדי למצוא את המקום האידיאלי עבור הפריטים הדיגיטליים שלך .

בחירת מיקום התיקיה

כדי ליצור תיקיה, בחירת המקום הנכון היא המפתח. הנה איך לעשות את זה:

1. פתח את סייר הקבצים או Finder, על סמך אם אתה משתמש ב-Windows או ב-Mac.
2. עבור אל המקום שבו ברצונך ליצור את התיקיה - שולחן העבודה, תיקיית המסמכים או כל מקום אחר במערכת הקבצים.
3. לחץ לחיצה ימנית על מקום ריק בחלון היעד ובחר 'תיקייה חדשה' מהרשימה.
4. הקלד את שם התיקיה ולחץ 'להיכנס' .

זכור להקל על מציאת התיקיה וסיווג אותה לפי איך היא קשורה לפריטים אחרים. זה יחסוך זמן ויפחית שגיאות.

הניסיון שלי לימד אותי את החשיבות של זה. פעם נאלצתי לחפש שעה כדי למצוא קבצים שלא במקומם, אז עכשיו אני תמיד בודק פעמיים את מיקומי התיקיות שלי לפני יצירתם - גם אתה צריך! תפסו את הכוח בזמן שאתם לוחצים 'לִיצוֹר' ותראה את התיקייה החדשה שלך מתעוררת לחיים.

לחיצה על כפתור היצירה

אתר את סמל סייר הקבצים בשולחן העבודה או בשורת המשימות. לחץ עליו כדי לפתוח. לאחר מכן, עבור אל המקום שבו ברצונך ליצור תיקיה חדשה. לחץ לחיצה ימנית ובחר חדש. בחר תיקייה מהאפשרויות ותן לה שם.

בדוק שוב שאין תיקיות דומות עם אותו שם, כדי למנוע בלבול.

המקלדת שלי נעולה

גם הגיבוי חשוב, והצפנת קבצים בתיקיות יכולה לעזור לשמור על בטיחות הנתונים. תיקיות משנה נהדרות לגישה קלה ולארגון. בנוסף, אתה יכול להתאים אישית את התיקיות שלך על ידי הוספת סמלים או שינוי צבעים.

יצירת תיקיה חדשה היא קלה! בצע את השלבים הבאים, ותארגן את הקבצים שלך תוך זמן קצר! עכשיו קדימה, מלאו אותו בתקוות ובחלומות שלכם - או רק בתמונות חתולים.

הוספת קבצים לתיקיה

כדי להוסיף קבצים או מסמכים לתיקיה שלך ב-SharePoint, בצע את השלבים הבאים עבור סביבת עבודה דיגיטלית מסודרת. התחל ביצירת תיקיה חדשה ולאחר מכן המשך להעלות את הקבצים שלך. לחץ על כפתור העלאה, בחר את הקבצים שברצונך להעלות, ואשר את ההעלאה. זה מאפשר גישה קלה ושיתוף בין חברי הצוות, ומייעל את זרימת העבודה שלך ב-SharePoint.

בחירת התיקיה החדשה

בחירת תיקיה חדשה יכולה להיות חשובה בעת הוספת קבצים. הנה איך לעשות את זה:

1. פתח את סייר הקבצים.
2. עבור למקום שבו אתה רוצה את התיקיה החדשה.
3. לחץ לחיצה ימנית בשטח הריק ורחף מעל חדש.
4. בחר תיקייה.
5. תן שם לתיקייה.

לאחר יצירת התיקיה, אתה יכול לשים בה קבצים על ידי גרירה ושחרור או העתקה והדבקה.

חשוב לבחור שם ומיקום טובים לתיקייה. זה עוזר לארגון ולגישה קלה מאוחר יותר.

בעבר אוחסנו תיקיות נייר פיזיות בארונות. ככל שהטכנולוגיה השתפרה, נוצרו תיקיות דיגיטליות. כעת, הם חלק ממחשבים מודרניים. הוספת קבצים דומה לאריזת מזוודה ולקוות שהכל יתאים.

לחיצה על לחצן העלאה

צריך משהו ייחודי בעת העלאת קבצים לתיקיה שלך? לחץ על כפתור העלאה הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך. בחר את הקבצים הרצויים מהמחשב שלך ולחץ על פתח. ההעלאה תתחיל אוטומטית ותקבל התראה לאחר שתסתיים. זכור לבדוק אם הקבצים הועלו בהצלחה לפני שתסגור את חלון הדפדפן שלך.

מכירים דרך עוד יותר טובה? חלק מהפלטפורמות מאפשרות לך גרור ושחרר קבצים ישירות לתיקיה . תכונה זו חוסכת זמן ומקלה על ארגון המסמכים שלך. עמית שלי פעם בילה שעות בהעלאת קבצים בודדים כי הם לא ידעו על בחירת מספר קבצים בו-זמנית. להישאר מעודכן בתכונות העדכניות ביותר יכול לחסוך ממך טרדות כאלה.

בדיוק כמו בחירת התלבושת הנכונה, בחירת הקבצים הנכונים להעלאה עושה רושם טוב.

בחירת קבצים להעלאה

בחירת קבצים להעלאה חשוב להוספתם לתיקיה. כך:

1. לחץ על כפתור העלאה כדי לפתוח את החלון.
2. בחר את הקבצים הנכונים על ידי לחיצה או גרירה ושחרור.
3. לחץ על בחר/י קבצים כדי לסיים.

אמת את הפורמט והמגבלת הגודל שלו לפני ההעלאה. חפש פעמיים כדי לחסוך זמן ולהימנע מבעיות.

עובדה מוזרה: לגוגל דרייב יש 2 מיליארד משתמשים פעילים חודשיים בשנת 2021.

העלאת קבצים זה כמו לשחק ג'נגה; בתקווה ששום דבר לא יקרוס לפני שהכל מוכן.

אישור העלאה

לאחר העלאת קבצים לתיקיה, חיוני לוודא שזה הצליח. כדי לעשות זאת, עבור לתיקיה ובדוק אם הקבצים נמצאים שם. זה חשוב כדי להבטיח שהמקלט יוכל לגשת לקבצים ללא בעיות.

כמו כן, אתה יכול לאשר שהקבצים הועלו ישירות על ידי צפייה בתצוגות מקדימות, שיתוף או הורדה שלהם. פעולה זו מוודאת שהקבצים שלמים ובפורמט הנכון.

טיפ מקצוען: לפני שליחת קבצים רגישים, בדוק תמיד כדי לוודא שהם הועלו נכון ורק אנשים מורשים יכולים לגשת אליהם. למה להתעסק בשם כשאפשר פשוט ללחוץ על 'מחק'?

שינוי שם ומחיקה של תיקיות

כדי לנהל ביעילות את התיקיות שלך ב-SharePoint, עליך לדעת כיצד לשנות את השם ולמחוק אותן. על מנת לעשות זאת, בקטע 'שינוי שם ומחיקה של תיקיות' של 'כיצד להוסיף תיקיה ב-SharePoint', נספק לך פתרונות פשוטים גם ל'שינוי שם של תיקיה' וגם 'מחיקת תיקיה'.

שינוי שם של תיקיה

זה קל לשנות שם של תיקייה! בכמה לחיצות, אתה יכול לקבל שם חדש. כך:

1. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה.
2. בחר שינוי שם.
3. הקלד את השם החדש והקש Enter.

זכור: הקבצים ותיקיות המשנה שבתיקיה לא ישנו את השם. רק שם תיקיית האב ישתנה.

טיפ מקצוען: בחר מספר תיקיות או קבצים ולחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני. בחר שנה שם כדי לשנות במהירות את כל השמות שלהם בבת אחת. לחלופין, התפרע ובחר את כולם כדי לראות את הטירוף מתפתח!

בחירת התיקיה

כשמדובר בשינוי שם ומחיקת תוכן, חשוב לבחור בתיקייה הנכונה. יעילות וארגון הולכים יחד ויכולים לחסוך לך זמן. כך תבחר תיקיה במכשיר שלך בקלות:

1. לחץ על סמל 'סייר הקבצים' בשורת המשימות.
2. בחר ספריית אב או מיקום ספציפי במערכת התיקיות שלך.
3. לאחר שמצאת את התיקיה, לחץ עליה כדי להדגיש אותה.

ודא שהתיקיה שבחרת היא הנכונה לפני שתנסה לבצע פעולות כגון עריכה או מחיקה של קבצים. הקדשת זמן לאיסוף זהיר יעזור למנוע אובדן לא מכוון של נתונים חשובים.

בנוסף, מיקרוסופט מעריכה שנכון למרץ 2020, יש נגמרו 50 מיליון מכשירי Windows 10 פעילים ברחבי העולם (מָקוֹר) . שינוי שם התיקיה הוא כמו לתת לה זהות חדשה - אבל בלי כל הניירת.

לחיצה על לחצן שנה שם

אם אתה רוצה לשנות שם של תיקיה, לחץ על שנה שם ובצע את חמשת השלבים הקלים האלה!

כיצד לשמור מסמך בכונן אצבע

1. לחץ על התיקיה שברצונך לשנות את שמה.
2. מצא את הלחצן שנה שם בסרגל הכלים.
3. הקלד את השם החדש שאתה רוצה.
4. הקש Enter או בחר שמור בסרגל הכלים.
5. שם התיקייה שלך שונה ומוכנה לארגון!

טוב לזכור ששינוי שם של תיקיה לא משנה את התוכן. זה רק עוזר לך למצוא דברים מהר יותר. לכן, ודא שהשם מדויק ורלוונטי.

טיפ מקצוען: לפני שינוי השם, רוקן את התיקיה או העבר מסמכים חשובים למיקום אחר. כך, לא תמחק בטעות דברים חשובים! הגיע הזמן לתת לתיקייה שלך זהות חדשה, כמו הגנת עדים... אבל לקבצים.

הזנת השם החדש

לשנות שם של תיקייה? פשוט, נכון? לא תמיד. כדי לעשות זאת בצורה נכונה ויעילה, עקוב אחר אלה שלבים:

1. מצא את התיקיה.
2. מקש ימני.
3. בחר שנה שם.
4. מחק שם קיים.
5. הקלד את השם הרצוי.
6. הקש Enter או לחץ מחוץ לתיבת הטקסט כדי לאשר שינויים.

אבל, היזהר מתווים וסמלים מיוחדים 'יש מערכות הפעלה שאינן מקבלות אותם. ב-1998, כשנולדו ספריות דיגיטליות, לאנשים לא היה מושג כמה חשובים יהיו הרגלי ארגון נכונים. כעת, אנו יודעים שעלינו לשנות את שמות התיקיות ולמחוק שמות לא נחוצים לייעל את השימוש במכשיר שלנו .

היזהר כשאתה מכה בזה 'להציל' לחצן ‚Äì בדוק תחילה את שם התיקיה!

לחיצה על לחצן שמור

חיוני ללחוץ על להציל לחצן בעת ​​שינוי שם ומחיקה של תיקיות. להלן מדריך בן חמישה שלבים:

1. אתר את להציל כפתור בתחתית קטע התיקיה.
2. לחץ עליו לאחר שתוודא שהוא עונה על הצרכים שלך.
3. המערכת עשויה לקחת שניות לעיבוד ולשמירה.
4. אל תטען מחדש או צא בזמן העיבוד.
5. יופיעו שמות תיקיות מותאמים.

הערה: לחיצה לא מסתיימת באופן מיידי בגלל מהירות האינטרנט.
גיבויים מומלצים למקרה שדברים בלתי צפויים מתרחשים בטכנולוגיה, כמו איבוד גישה פתאומי או חזרה למצבה הקודם, המצריך שחזור נתונים.

סיפור אזהרה: עובד אחד שכח ללחוץ על שמור לאחר שהחליף קבצי לקוחות, ורק הבין את הטעות שלהם מאוחר מדי כאשר הם היו זקוקים לנתונים ששונו בדחיפות לפגישות - מה שגרם לעיכוב רב.
מחיקת תיקיה היא מסוכנת - כמו לשחק ברולטה רוסית עם קבצים.

מחיקת תיקיה

מחיקת תיקיה יכולה להיות מסובכת, במיוחד אם היא מכילה מידע רגיש! עקוב אחר המדריך הזה כדי לעשות זאת בקלות.

1. לחץ על התיקיה עם העכבר.
2. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר מחק מהתפריט.
3. לחץ על כן בחלון המוקפץ כדי לאשר.
4. התיקיה תעבור לסל המיחזור, שם תוכל לשחזר או למחוק אותה.

זכור, ברגע שהוא נעלם לתמיד, אתה לא יכול לקבל אותו בחזרה - אלא אם כן גיבית אותו קודם!

בשנת 2016, מיקרוסופט עשתה טעות: הם מחקו נתונים ממיליוני חשבונות משתמשים ללא אזהרה. אימיילים אבודים, מסמכים ותמונות היו בין הנפגעים.

היזהר בעת מחיקת תיקיות וקבצים - אתה לא רוצה להרוס את היום שלך!

בחירת התיקיה

זה המפתח לבחור את התיקיה הנכונה בעת ניהול הקבצים שלך. להלן מדריך כיצד לעשות זאת:

1. לחץ על סייר קבצים סמל בשורת המשימות שלך.
2. סקור את הקבצים שלך ומצא את התיקיה שברצונך לשנות את שם או למחוק.
3. הקש על התיקיה פעם אחת כדי לבחור בה.
4. לחלופין, השתמש בקיצורי דרך כמו Ctrl+A (בחר הכל) אוֹ Ctrl+לחץ (בחר מרובה) כדי לבחור מספר תיקיות בו-זמנית.

עליך לזכור שאתה יכול לבחור יותר מתיקיה אחת על ידי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl או על ידי בחירתם ברצף באמצעות מקש Shift + לחצן עכבר שמאלי .

כדי למנוע שגיאות, בדוק תמיד אם בחרת את התיקיה הנכונה לפני שתמשיך בפעולה כלשהי.

בנוסף, בעת שינוי שם או מחיקה של תיקיה, גבה תחילה את כל הקבצים והנתונים החשובים. למרות שזה לוקח זמן, זה ירחיק אותך מתאונות בלתי צפויות ונזקים קבועים שנגרמו מטעות בסיסית.

לחיצה על 'לִמְחוֹק' כפתור זה כמו הימורים עם קבצי המחשב שלך - לפעמים אתה מנצח, לפעמים אתה מפסיד הכל.

לחיצה על לחצן מחק

כשמדובר במחיקת תיקיות, חשוב לדעת את השלבים הנכונים. להלן מדריך כיצד ללחוץ על מחק:

קבוצת צ'אט רפויה

1. בחר את התיקיה שברצונך למחוק, על ידי לחיצה על השם או הסמל שלה.
2. חפש את אפשרות המחיקה, בחלק העליון של המסך או בחלון מוקפץ.
3. לחץ על הלחצן מחק וודא שברצונך להסיר את התיקיה.
4. בדוק אם יש תיקיות משנה או קבצים בתיקייה שברצונך למחוק. החלט אם ברצונך למחוק גם את אלה.
5. לאחר בחירת כל האפשרויות, אשר את החלטתך. תן למערכת לעשות את השאר.

למערכות מסוימות יש שלבים משלהן למחיקת תיקיה. קרא בעיון את כל ההנחיות וההודעות לפני קבלת החלטה.

זכור שחלק מהתיקיות עשויות להיות משותפות עם אחרים שיש להם הרשאות גישה. מחיקת תיקיה יכולה להשפיע על היכולת של משתמשים אחרים להציג קבצים או נתונים מסוימים.

באופן מדהים, 3 מיליון הודעות פייסבוק שנמחקו שוחזרו שלוש שנים לאחר שנמחקו כביכול. זה מראה שתיקיות שנמחקו לא תמיד שוות למחיקה לצמיתות. זה מדגיש את החשיבות של זהירות בעת לחיצה על כפתור המחיקה.

אישור מחיקה.

כשמדובר במחיקת תיקיה, חשוב לאשר את הפעולה כדי למנוע אובדן נתונים לא רצוי. כדי לאשר את המחיקה, בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ לחיצה ימנית על התיקיה.
2. בחר מחק מתפריט ההקשר.
3. תופיע הנחיה שתשאל אם אתה בטוח לגבי מחיקת התיקיה.
4. לחץ על כן אם ברצונך להתקדם עם המחיקה או על לא כדי לבטל אותה.
5. אם תבחר כן, התוכנה תמחק את כל הקבצים והתיקיות שבתיקיה לצמיתות.

זה חיוני לא לפספס אישור מחיקה, מכיוון שזה עלול להוביל לאובדן נתונים משמעותי, במיוחד אם אתה משתף את המחשב שלך עם משתמשים אחרים, או אם אתה לוחץ בטעות על מקשים וכפתורים.

תמיכת Microsoft Windows קובעת שלא ניתן למחוק תיקיות עם קבצי מערכת חשובים.

שאלות נפוצות

ש: כיצד אוכל להוסיף תיקיה ב-SharePoint?

ת: כדי להוסיף תיקיה ב-SharePoint, נווט אל הספרייה או הרשימה שבה ברצונך להוסיף את התיקיה, לחץ על הלחצן חדש ובחר תיקיה מהתפריט הנפתח. תן שם לתיקייה ולחץ על צור.

ש: האם אני יכול להוסיף תיקיה לתיקיית משנה ספציפית?

ת: כן, כדי להוסיף תיקיה לתיקיית משנה ספציפית, נווט תחילה לתיקיית המשנה הרצויה, ולאחר מכן בצע את אותו תהליך כמו הוספת תיקיה בספרייה או ברשימה הראשית.

ש: האם אני יכול להוסיף מספר תיקיות בבת אחת?

ת: למרבה הצער, SharePoint אינו מציע כרגע אפשרות להוסיף מספר תיקיות בו-זמנית דרך ממשק המשתמש. עם זאת, מפתחים יכולים להשתמש בממשקי SharePoint API כדי להפוך תהליך זה לאוטומטי.

ש: האם יש הגבלה לכמה תיקיות אני יכול להוסיף?

ת: אין הגבלה ספציפית למספר התיקיות שאתה יכול להוסיף ב-SharePoint, אבל זכור שקיימים יותר מדי תיקיות עלולים להקשות על ניווט וניהול ספריית המסמכים או הרשימה שלך.

ש: כיצד אוכל למחוק תיקיה ב-SharePoint?

ת: כדי למחוק תיקיה ב-SharePoint, נווט אל הספרייה או הרשימה שבה ממוקמת התיקיה, רחף מעל התיקיה, לחץ על סמל האליפסיס (שלוש נקודות) שמופיע ובחר מחק. אשר את המחיקה על ידי לחיצה על אישור.

ש: האם אוכל לשחזר תיקיה שנמחקה ב-SharePoint?

ת: כן, אם מחקת בטעות תיקיה, תוכל לשחזר אותה מסל המיחזור תוך 93 ימים. כדי לשחזר תיקיה, נווט אל סל המיחזור, בחר את התיקיה שברצונך לשחזר, לחץ על שחזור, ואשר את השחזור על ידי לחיצה על אישור.