כיצד לכבות הערות ב- Microsoft Word

1. Microsoft Word הוא מוצר חובה עבור אנשי מקצוע רבים. יש לו תכונה נהדרת שבה משתמשים יכולים להשאיר הערות. אבל לפעמים אתה רוצה להסתיר את ההערות האלה. הנה איך.

2. לחץ על הכרטיסייה סקירה בסרגל הכלים. חפש את הקטע הערות ולחץ על התפריט הנפתח שלידו. תראה אפשרויות כמו: Show Markup, Final Showing Markup וסופי. בחר סופי וכל התגובות ייעלמו!

3. דרך נוספת להיפטר מהערות היא להשתמש בתכונה 'עקוב אחר שינויים'. זה עוקב אחר שינויים, כולל הערות. כדי להסתיר הערות, עבור ללשונית סקירה ולחץ על הלחצן עקוב אחר שינויים. בחר ללא סימון וההערות ייעלמו.

4. לשליטה רבה עוד יותר, השתמש באפשרויות דחה או קבל בחלונית ההערות. עבור ללשונית סקירה ולחץ על החץ הקטן בפינה השמאלית התחתונה של קטע הערות. דחה או קבל כל הערה בנפרד.

5. קל להסתיר הערות ב-Microsoft Word. בין אם אתה יוצר גרסה סופית של דוח או סתם רוצה תצוגה נקייה, האפשרויות האלו נותנות לך שליטה. אל תשכח לשמור את המסמך שלך כדי להסתיר את ההערות האלה! עכשיו אתה יכול לחזור לכתוב בקלות.

שלב 1: פתיחת המסמך ב-Microsoft Word

ביטול נעילת קובץ ב-Microsoft Word הוא השלב הראשוני לכיבוי הערות ולשמור אותן מוסתרות. בואו נצלול לתוך תהליך הגישה למסמך שלכם בקלות.

איך אני לוחץ ימני

כדי לפתוח את המסמך שלך ב-Microsoft Word:

1. הפעל את Microsoft Word במחשב שלך.
2. הקש על הכרטיסייה קובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בחר פתח מהתפריט הנפתח שמופיע.
4. מצא ובחר את המסמך הרצוי מהאחסון המקומי או הענן שלך.

לאחר שעברת את השלבים האלה, תפתח בהצלחה את המסמך שלך ב-Microsoft Word. כעת, בואו נסתכל עוד יותר כדי להבין כיצד לכבות הערות ולהסתיר אותן.

מסך מגע לחיצה ימנית

במקרה שאתה נתקל בבעיות כלשהן בזמן פתיחת המסמך שלך, הנה איור מעניין מהחיים הממחיש את המשמעות של זיהוי שלב זה. ג'יין, סופרת עם דד-ליין צפוף, התקשתה לגשת למסמך שלה ב-Microsoft Word עקב בעיות טכניות במחשב שלה. לאחר פנייה לעזרה, היא הצליחה סוף סוף לפתוח את המסמך שלה ולהמשיך לעבוד במרץ, בשל נחישותה והכרתה בצעד בסיסי זה.

כעת, לאחר שלמדנו לפתוח מסמך ב-Microsoft Word, בואו נעבור לשלב הבא של כיבוי הערות והסתרתן ביעילות.

שלב 2: מציאת חלונית ההערות

1. פתח את המסמך שלך ב-Word.
2. עבור לחלק העליון של המסך ולחץ על סקירה לשונית.
3. לחץ על הצג סימון כפתור ב- הערות סָעִיף.
4. תפריט נפתח קופץ - בחר הערות.

על ידי איתור חלונית ההערות, תוכל לראות ולהגיב במהירות להערות שלך או אחרים שהעלת במהלך תהליך שיתוף הפעולה. תכונה זו עוזרת לארגן ולתקשר בתוך המסמך שלך.

אל תפספסו! מצא את חלונית ההערות והשתלט על המשוב ושיתוף הפעולה של המסמך שלך. הכתיבה שלך תרוויח מהתכונה הזו, ותגביר את הפרודוקטיביות והמקצועיות.

שלב 3: הסתרת ההערות

כדי להסתיר הערות ב-Microsoft Word, בצע את 5 הצעדים הבסיסיים הבאים:

1. פתח את המסמך שלך ב- Microsoft Word.
2. עבור ללשונית סקירה בחלק העליון.
3. בקטע הערות, בחר בתפריט הנפתח הצג סימון.
4. בטל את הסימון באפשרות הערות כדי להסתיר את כל ההערות במסמך שלך.
5. כדי להסתיר הערות בודדות, לחץ על כל אחת ובחר מחק תגובה.

אתה יכול לשנות את ההגדרות גם תחת אפשרויות מעקב אחר שינויים. אל תשכח לשמור את המסמך לאחר הסתרה או מחיקה של הערות.

ראוי לציין שהסתרת הערות עלולה להקשות על שיתוף הפעולה. אחרים לא יוכלו לראות את ההצעות או המשוב שלך. הצג הערות אם אתה צריך אחרים כדי לעיין במסמך שלך. קבל מידע רב ערך מהצוות שלך!

שלב 4: שמירת השינויים

1. לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של מסמך Microsoft Word שלך.
2. ללחוץ Ctrl + S או בחר להציל .
3. בחר מקום לשמור את הקובץ שלך והזן לו שם ב- שם קובץ שדה.
4. לאחר מכן, לחץ להציל כדי לאבטח את הגרסאות שלך.
5. אתה יכול גם ללחוץ על שמור כ כדי לשמור בשם ובפורמט אחר.
6. אל תוותרו על שימור כל העבודה הקשה שלכם! שמור את השינויים שלך עכשיו וודא שהעריכות שלך מאוחסנות בצורה בטוחה.
7. קח שליטה ושמור את המסמך שלך במהירות.

סיכום

בדקנו כמה דרכים לבטל הערות ב-Microsoft Word. ביצוע שלבים אלה יסתיר הערות לא רצויות ותהפוך את המסמך למקצועי יותר.

כיצד לשמור את גוגל דוקס כ-word

1. כדי להשבית לחלוטין הערות, עבור לכרטיסייה 'סקירה'. לחץ על הלחצן הנפתח 'חלונית סקירה' ובחר 'ללא סימון'. זה יהפוך את ההערות לבלתי נראות אך לא ימחק אותן.
2. בנוסף לביטול הערות, ניתן לנעול או לבטל את נעילת המסמך לצורך עריכה. זה מונע מאחרים לבצע שינויים או להוסיף הערות.
3. אתה יכול גם להגן על המסמך שלך באמצעות סיסמה. זה מגביל את העריכה ומפסיק כל הערות ללא רשותך.

על ידי ביצוע הדברים האלה, מסמכי Microsoft Word שלך יהיו נקיים מהערות לא רצויות ויראו נהדר.

עובדה מהנה: על פי התמיכה של Microsoft, צמצום ההערות ב-Microsoft Word משפר את שיתוף הפעולה ומגביר את הפרודוקטיביות.