הטכנולוגיה עשתה כברת דרך, שינתה את הדרך בה אנו עובדים ומאחסנים מסמכים חשובים. אבל אפילו עם כל ההתקדמות הללו, מסמכי Microsoft Word עדיין יכולים להימחק או לאבד בטעות. כאן, נבחן כיצד לשחזר מסמכים אלה.
לאבד מסמך זה מעצבן. אבל אל דאגה - יש כמה דרכים להחזיר אותו! שיטה אחת היא שחזור אוטומטי ב- Microsoft Word. תכונה זו שומרת את העבודה שלך באופן קבוע, כך ששום התקדמות לא תאבד אם משהו לא צפוי קורה.
שיטה נוספת היא שחזור מסמכים שלא נשמרו . זה עוזר לך לאחזר מסמכים שלא נשמרו כראוי עקב שגיאה או סגירת התוכנית.
אתה יכול גם להשתמש בכלי שחזור נתונים של צד שלישי לבעיות מורכבות יותר. אלה כוללים אלגוריתמים רבי עוצמה לסרוק את האחסון שלך ולמצוא מסמכי Microsoft Word שנמחקו או אבדו. חלקם עשויים לדרוש רכישה או מנוי.
הנה דוגמה מדוע חשוב לדעת כיצד לשחזר מסמכי Microsoft Word. אמילי , סופרת עצמאית, סגרה בטעות את מסמך ה-Word שלה מבלי לשמור. היא הייתה בפאניקה, וחשבה ששעות עבודה נעלמו לנצח. אבל היא זכרה את השחזור האוטומטי והצליחה להחזיר את המסמך שלה!
הבנת החשיבות של שחזור מסמכי Microsoft Word
אובדן מסמכים חשובים יכול להיות סיוט. במיוחד כשמדובר בקבצי MS Word. מחיקה בשוגג? קריסת מערכת? מסמך שלא נשמר? כל אלה עלולים להוביל לאובדן גדול של מידע יקר ערך. לכן חיוני לדעת כיצד לשחזר מסמכי MS Word.
שחזור מסמך MS Word שאבד או לא נשמר יכול לחסוך לך זמן ולמנוע מכשולים אפשריים. תארו לעצמכם שאתם מבלים שעות בשכלול מסמך, רק כדי שייעלם ללא אזהרה. הפחד והתסכול הזה יכולים לגרום לכל אחד להזיע! אבל, עם הידע והכלים הנכונים, אתה יכול לשחזר את הקבצים האבודים האלה.
כאשר זה קורה, הישאר רגוע ונקוט את הצעדים הדרושים כדי לשחזר את המסמך שלך. בדוק את סל המיחזור או תיקיית האשפה - לעתים קרובות קבצים שנמחקו מגיעים לשם. אולי יתמזל מזלך ותמצא אותו שם!
אם זה לא נמצא בסל המיחזור או בתיקיית האשפה, אל תדאג. MS Word יוצר אוטומטית עותקים זמניים המכונים קבצי שחזור אוטומטי. ניתן לגשת אליהם דרך הכרטיסייה פתח.
אפשרות נוספת היא להשתמש בתוכנת שחזור נתונים של צד שלישי. תוכניות אלה משתמשות באלגוריתמים מתקדמים כדי לסרוק את התקני האחסון של המחשב שלך. זה מגדיל את הסיכוי למצוא ולשחזר מסמכים שאבדו.
שיטות לשחזור מסמכי Microsoft Word
סופר היה בפאניקה לאחר שהמחשב שלו קרס, בדיוק כשהם עמדו לשמור בו מסמך מכריע מייקרוסופט וורד .
אבל הם ניצלו על ידי ה תכונת שחזור אוטומטי ב-Word! זה שחזר את הקובץ עם שינויים מינימליים שאבדו.
הכותב הוקל ואסיר תודה על כך שהם לא היו צריכים להתחיל שוב מאפס.
אם איבדת או מחקת מסמך של Microsoft Word, ישנן מספר שיטות שאתה יכול לנסות לשחזר אותו.
- בדוק תחילה את סל המיחזור או האשפה במחשב שלך. ייתכן שתוכל לשחזר את הקובץ על ידי לחיצה ימנית עליו.
- הפעל את תכונת השחזור האוטומטי ב-Word, כך שהיא תשמור אוטומטית מסמכים שלא נשמרו במרווחים.
- כמו כן, חפש קבצים זמניים במיקום התיקייה בהתבסס על מערכת ההפעלה שלך. חפש קבצים שמתחילים ב-~$.
- לבסוף, נסה להשתמש בתוכנת שחזור קבצים כמו תרגיל דיסק אוֹ רקובה . הם סורקים את הכונן הקשיח שלך לאיתור קבצים שנמחקו או אבדו ומנסים לשחזר אותם.
זכור לשמור ולגבות את העבודה שלך באופן קבוע, כדי למנוע אובדן נתונים.
שימוש בחלונית שחזור מסמכים
- פתח את Microsoft Word ולחץ על לשונית קובץ בפינה השמאלית העליונה.
- בחר לִפְתוֹחַ מהתפריט הנפתח עבור רשימת המסמכים האחרונים.
- חפש את ה שחזור מסמכים שלא נשמרו כפתור בפינה הימנית התחתונה.
- לחץ עליו ועל חלונית שחזור מסמכים מופיע בצד שמאל.
- מצא את המסמך הרצוי בחלונית ו לחץ כדי לפתוח ולחדש את העבודה .
תכונה זו מבטיחה שמידע לא יאבד עקב נסיבות בלתי צפויות. זהו כלי שימושי שנותן שקט נפשי בעבודה עם Word. אל תסתכן באובדן עבודה או קבצים! להשתמש ב חלונית שחזור מסמכים . הישאר בשליטה ולעולם אל תפספס אחזור עבודה שלא נשמרה. הפרודוקטיביות נשארת גבוהה ורמות הלחץ נשארות נמוכות.
השוואה בין מסמכי word
שימוש בתוכנת שחזור של צד שלישי
תוכנת שחזור של צד שלישי יכולה להיות מושיע לאחזור מסמכי Microsoft Word שאבדו או נמחקו. כלים אלה נוצרו במיוחד כדי למצוא קבצים שנמחקו, נפגמו או נעלמו עקב קריסות מערכת או אירועים בלתי צפויים אחרים.
לתוכנות אלו יש תכונות ואלגוריתמים מתקדמים. הם מחפשים דרך הכונן הקשיח שלך כדי לאתר מסמכי Word הניתנים לשחזור. הם גם מחפשים קבצים זמניים, שמירות אוטומטיות וגרסאות קודמות של המסמך שלך.
שחזור נתונים של כוכבים היא אחת מהתוכניות הללו. יש לו ממשק ידידותי למשתמש ואפשרויות סריקה רבות. זה יכול למצוא מסמכי Word שלא נשמרו, קבצים שנמחקו ולשחזר מסמכים פגומים. פשוט התקן את התוכנית, בחר באפשרות הסריקה ותן לה לעבוד.
אשף שחזור נתונים של EaseUS היא בחירה פופולרית נוספת. זה משחזר מסמכי Word בתוספת סוגי קבצים שונים. עם תכונת הסריקה העמוקה, אתה אפילו יכול למצוא קבצים אבודים עמוק באחסון המחשב שלך.
דוגמה לאופן שבו התוכניות הללו פועלות הוא עמית שלי. הם מחקו בטעות מסמך וורד חשוב עם שעות עבודה. בייאוש הם השתמשו ב- Stellar Data Recovery. לאחר הסריקה, התוכנה מצאה ושחזרה את המסמך שנמחק. עמיתי הוקל ואסיר תודה על הפתרונות המועילים הללו.
אמצעי מניעה כדי למנוע אובדן מסמכים
שמור את עבודתך באופן קבוע כדי למנוע אובדן של מסמכים יקרים. השתמש בקיצור המקלדת Ctrl+S או לחץ על הלחצן שמור. אפשר שמירה אוטומטית ב-Microsoft Word כרטיסיית קובץ, אפשרויות, שמירה מהפאנל השמאלי. סמן את התיבה עבור שמור מידע שחזור אוטומטי כל X דקות. שמור גיבויים - התקני אחסון חיצוניים, OneDrive או Google Drive. השתמש בבקרת גרסאות כדי לעקוב אחר שינויים ולחזור לגרסאות קודמות. המניעה עדיפה על תרופה. שקול להשתמש בתוכנת שחזור נתונים של צד שלישי להגנה נוספת.
סיכום
כאשר מתרחשת אובדן נתונים בלתי צפוי או מחיקה בשוגג, שחזור א מסמך Microsoft Word זה חיוני. כדי למנוע תסכול, בצע את השלבים הבאים כדי לאחזר את הקבצים היקרים שלך.
- ראשית, השתמש ב- תכונת שחזור אוטומטי ב-Word ששומר גרסאות של המסמך שלך באופן אוטומטי.
- שנית, בדוק את סל המיחזור או תיקיית האשפה במחשב שלך עבור המסמך שנמחק.
- שלישית, נסה את המובנה כלי שחזור מסופק על ידי Microsoft Word .
- לבסוף, שקול להשתמש תוכנת שחזור נתונים של צד שלישי לאפשרויות מתקדמות.
ראוי גם לציין שחלק משירותי האחסון המקוונים אוהבים OneDrive ו-Dropbox מציעים תכונות היסטוריית גרסאות. זה יכול לעזור אם החלפת קובץ או ביצעת שינויים משמעותיים שיש לבטל. כדי להוסיף לכך, מומלץ ליצור גיבויים קבועים של הקבצים החשובים שלך. אחסן עותקים בכוננים קשיחים חיצוניים או שירותי אחסון בענן להגנה נוספת מפני אובדן נתונים.
מחקר של Kroll Ontrack הראה זאת 75% מכל מקרי אובדן הנתונים נובעים ממחיקה בשוגג . הקפדה על הנחיות אלה ובחינת שיטות שחזור שונות יכולה לסייע בשחזור מסמכי Microsoft Word שנמחקו או שלא נשמרו. אז, פעל במהירות והגדל את סיכויי ההצלחה שלך!
