מחיקה בטעות של קובץ מ-SharePoint עלולה להיות צורבת. לא להיבהל! יש דרכים לשחזר אותו. עקוב אחר המדריך הזה כדי לאחזר את המסמך היקר שלך ולהחזיר את שלוות הנפש שלך.
כאשר קובץ נמחק מ-SharePoint, הוא לא נעלם. זה הועבר לסל המיחזור. כדי לגשת אליו, עבור אל דף הבית של האתר שלך ובחר בסל המיחזור מהתפריט השמאלי. חפש את הקובץ לפי שם או סנן דרך הפח.
אולי לסל המיחזור אין את הקובץ שלך. אל תדאג. ל-SharePoint יש תכונת ניהול גרסאות. זה מאחסן גרסאות קודמות של קבצים. כדי לגשת אליהם, עבור אל ספריית המסמכים ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ. בחר היסטוריית גרסאות ותופיע רשימה של גרסאות.
אם לסל המיחזור והיסטוריית הגרסאות אין את הקובץ שלך, זה עדיין לא מאוחר מדי. בדוק אם לארגון שלך יש מערכת גיבוי לנתוני SharePoint. אם כן, פנה למחלקת ה-IT או למנהל SharePoint לקבלת עזרה.
הזמן חשוב. ככל שתחכה יותר, כך גדל הסיכוי שזה יידרס או יוסר לצמיתות מגיבויים. פעל מהר כדי להגדיל את הסיכויים שלך לשליפה מוצלחת.
אל תתנו לגלישה רגעית להרוס את הפרודוקטיביות שלכם. למד כיצד לשחזר קבצים שנמחקו מ-SharePoint ולהבטיח שהנתונים שלך נשארים שלמים.
כיצד אוכל להסיר סיסמה מווינדוס 10
הבנת SharePoint וקבצים שנמחקו
SharePoint הוא מדהים ! אתה יכול לשתף פעולה ולאחסן קבצים חשובים. אבל מה אם תמחק משהו בטעות? אל תדאג! אתה יכול לשחזר קבצים שנמחקו מ-SharePoint.
כאשר קובץ מוסר, הוא לא נעלם מיד. במקום זאת, זה הולך ל- סל מחזור . זה יישאר שם לזמן מסוים. במהלך תקופה זו, ניתן לשחזר את הקובץ למקומו המקורי.
כדי לשחזר קובץ שנמחק, עבור אל סל מחזור . מצא את הקובץ ובחר בו. לחץ על שחזר והוא יחזור למקומו המקורי.
זכור, הזמן שבו קובץ שנמחק נשאר ב- סל מחזור עשוי להשתנות בהתאם להגדרות SharePoint שלך. אז פעל מהר אם אתה מבין שקובץ משמעותי נמחק בטעות.
לפעמים, הקובץ לא נמצא בסל המיחזור. הסיבות לכך כוללות מחיקה ידנית או מחיקה אוטומטית לאחר הגעת תקופת השמירה. אל תוותר עדיין!
SharePoint יש ל היסטוריית גרסאות עבור קבצים. גם אם קובץ נמחק מהאתר ומסל המיחזור, ייתכן שגרסאות קודמות עדיין יהיו זמינות לשחזור.
נווט אל ספריית המסמכים שבה אוחסן הקובץ. לחץ על ספרייה בתפריט רצועת הכלים. אתה תראה היסטוריית גרסאות. כאן, מצא את כל הגרסאות הקודמות של המסמך. בחר את הגרסה הרצויה ולחץ על שחזור כדי להחזיר אותה.
כיצד לכבות את ההגנה בזמן אמת
שלבים לשחזור קובץ שנמחק מ-SharePoint
איבדת קובץ ב-SharePoint? לא להיבהל! עקוב אחר אלה 5 שלבים כדי להחזיר אותו.
- גש לסל המיחזור: היכנס ועבור לאתר שבו הקובץ נמחק. חפש את אפשרות סל המיחזור בתפריט הצד השמאלי.
- מצא את הקובץ שנמחק: עיין ברשימת הקבצים שנמחקו. אתה יכול להשתמש בסרגל החיפוש אם אתה זוכר את השם או כל פרט לגביו.
- שחזור הקובץ: בחר את הקובץ ולחץ על שחזור. הוא יוחזר למקום המקורי שלו.
- בדוק נגישות: חזור למיקום המקורי כדי לראות אם אתה יכול לגשת אליו.
- רוקנו את סל המיחזור (אופציונלי): אם הכל בסדר, שקול לפנות מקום אחסון על ידי ריקון הפח.
אם אינך מוצא את הקובץ בסל המיחזור, צור קשר עם מנהל SharePoint שלך. כמו כן, זכור לגבות קבצים חשובים באופן קבוע לשחזור מהיר במקרה של מחיקה או כשלים במערכת.
לִפְגוֹשׁ ג'ון – מנהל פרויקט שמחק בטעות מסמך מ-SharePoint. הוא עקב אחר השלבים ושחזר את הקובץ בדיוק בזמן לפרויקט מוצלח. אל תתנו למחיקה להפוך לאסון - עם ההליך הנכון, תוכלו לנצח גם נתונים שאבדו!
שיטות עבודה מומלצות למניעת אובדן נתונים ב-SharePoint
לאובדן נתונים עלולות להיות השלכות חמורות על ארגונים המשתמשים ב-SharePoint. כדי לעצור זאת, ביצוע שיטות עבודה מומלצות חיוני. תרגול אחד כזה הוא גיבויים קבועים . על ידי יצירתם, אתה יכול להבטיח שבמקרה של מחיקה בשוגג או התמוטטות מערכת, הנתונים שלך יישארו בטוחים ונגישים.
תרגול משמעותי נוסף הוא שימוש בקרת גרסאות . זה מאפשר לך לעקוב אחר שינויים שבוצעו במסמכים ולחזור לגרסאות קודמות במידת הצורך. על ידי כך, אתה יכול להדוף אובדן נתונים ולהגן על שלמות הקבצים שלך.
בנוסף, אכיפת הרשאות ובקרות גישה מתאימות הוא חיוני. על ידי הגבלת גישה למידע רגיש ומתן הרשאות בהתאם לתפקידי עבודה, אתה יכול להגביל את הסכנה של מחיקות או שינויים לא מורשים.
בנוסף, לעתים קרובות לבצע הדרכות לעובדים יכול לעזור להעלות את המודעות לגבי אמצעים למניעת אובדן נתונים. לימוד הצוות כיצד לנהל מסמכים בצורה נכונה והדגשת החשיבות של גיבוי נתונים יכולים להפחית באופן דרמטי את הסיכויים למחיקות בשוגג.
מתקין התראות והתראות יכול לשמש כמערכת אזהרה מוקדמת מפני אירועי אובדן נתונים אפשריים. על ידי יצירת התראות עבור פעילויות מסוימות כמו מחיקת קבצים או שינויים, אתה יכול לקבל מידע מיד ולנקוט בפעולות הנדרשות לפני שיתרחש נזק משמעותי.
לסיכום, מניעת אובדן נתונים ב-SharePoint דורשת תערובת של שיטות עבודה כגון גיבויים קבועים, בקרת גרסאות, אכיפת הרשאות מתאימות, הדרכת עובדים ומערכות התראות/הודעות . על ידי יישום צעדים אלה במרץ, ארגונים יכולים לאבטח את הנתונים היקרים שלהם מפני מחיקה או שחיתות לא רצויות.
אל תאבד את המידע החיוני שלך! פעל לפי שיטות עבודה מומלצות אלה למניעת אובדן נתונים ב-SharePoint והבטח את האבטחה והזמינות של הקבצים שלך בכל עת.
הוסף מילת סימן מים
סיכום
בקיצור, קל לשחזר קובץ שנמחק מ-SharePoint. פשוט עקוב אחר השלבים של מאמר זה כדי לשחזר אותו למקור שלו או למיקום אחר!
זכור לגבות באופן קבוע את הנתונים שלך כדי להגן עליהם מפני מחיקה בשוגג או כשלים במערכת.
פעל מהר כאשר אתה מבין שהקובץ חסר - ככל שתתחיל בתהליך השחזור מוקדם יותר, כך גדל הסיכוי שלך להצליח.
למד גם על תכונת היסטוריית הגרסאות של SharePoint. זה מאפשר לך לגשת לגרסאות מסמכים ישנות יותר ולשחזר איטרציות ספציפיות במידת הצורך.
מילה של מסמכים
לבסוף, הפעל את סל המיחזור וחנך את המשתמשים על ניהול קבצים נכון - זה מוריד מאוד את הסיכוי לאובדן נתונים קבוע ב-SharePoint.
שאלות נפוצות
ש: האם אוכל לשחזר קובץ שנמחק מ-SharePoint?
ת: כן, אתה יכול לשחזר קובץ שנמחק מ-SharePoint על ידי ביצוע מספר שלבים.
ש: כיצד אוכל לשחזר קובץ שנמחק מ-SharePoint?
ת: כדי לשחזר קובץ שנמחק מ-SharePoint, עבור לסל המיחזור ומצא את הקובץ שברצונך לשחזר. בחר את הקובץ ולחץ על כפתור השחזור.
ש: מה אם הקובץ שנמחק לא נמצא בסל המיחזור?
ת: אם הקובץ שנמחק לא נמצא בסל המיחזור, ייתכן שהוא נמחק לצמיתות. במקרה זה, תוכל לנסות להשתמש בסל המיחזור של השלב השני או ליצור קשר עם מנהל SharePoint שלך לקבלת סיוע.
ש: האם אוכל לשחזר גרסה קודמת של קובץ ב-SharePoint?
ת: כן, SharePoint מאפשר לך לשחזר גרסאות קודמות של קובץ. עבור אל ספריית המסמכים, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ, בחר היסטוריית גרסאות ובחר את הגרסה שברצונך לשחזר.
ש: האם יש כלים של צד שלישי זמינים לשחזור קבצי SharePoint?
ת: כן, ישנם מספר כלים זמינים של צד שלישי שיכולים לעזור לך לשחזר קבצים שנמחקו מ-SharePoint. כמה כלים פופולריים כוללים שחזור נתונים Stellar עבור SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool, ו-Kernel עבור שחזור SharePoint.
ש: כיצד אוכל למנוע מחיקה בשוגג של קבצים ב-SharePoint?
ת: כדי למנוע מחיקה מקרית של קבצים ב-SharePoint, תוכל להפעיל ניהול גרסאות ולהגדיר את הגדרות סל המיחזור. בנוסף, האמן את חברי הצוות שלך על נוהלי ניהול קבצים נאותים כדי למזער את הסיכון למחיקות בשוגג.
