כיצד להעביר רשימת SharePoint לאתר אחר

העברת רשימת SharePoint לאתר אחר יכולה להיות מסובכת. אבל עם המידע והעזרה הנכונים, זה יכול להיעשות ללא תקלות. כאן, נסקור את השלבים להעברת רשימת SharePoint. כך שהנתונים שלך נשארים שלמים וקלים לגישה.

1. ההגדרה של האתר החדש היא המפתח. ודא שיש לו את כל העמודות וההגדרות שהרשימה צריכה. אם לא, תוכל ליצור רשימה חדשה או לערוך רשימה קיימת.
2. כעת כדי לייצא את הרשימה, עבור להגדרות שלה ובחר 'שמור רשימה כתבנית'. פעולה זו תיצור קובץ ‎.stp עם המידע וההגדרות של הרשימה.
3. כדי לייבא את הקובץ, נווט אל הגדרות אתר היעד. בחר 'הוסף אפליקציה' ולאחר מכן 'אפליקציות שאתה יכול להוסיף'. בחר 'העלה אפליקציה מותאמת אישית' והעלה את קובץ ה-.stp. פעולה זו תיצור מופע חדש של רשימת SharePoint.
4. לבסוף, בדוק שוב מיפוי עמודות וכל הגדרות מותאמות אישית. להבטיח מעבר מוצלח לכולם.

הבנת העברת רשימות SharePoint

העברת רשימת SharePoint פירושה העברת רשימה מאתר אחד לאחר. זה מאפשר למשתמשים להעביר נתונים, הגדרות ותצורות בקלות. פעולה זו מבטיחה שמידע חשוב זמין במקום הרצוי ללא נתונים חסרים או הפרעות.

בעת העברת רשימת SharePoint, יש לקחת בחשבון גורמים כמו הרשאות, זרימות עבודה והתאמות אישיות. דרושים תכנון והכנה מדוקדקים כדי לוודא שהמעבר חלק ולא ישפיע על הפעילות העסקית.

העברת רשימה כרוכה בייצוא שלה מהמקור וייבוא ​​ליעד. ניתן לעשות זאת באמצעות כלים מקוריים כגון PowerShell או תוכנת הגירה של צד שלישי. חיוני למפות את השדות ולוודא שאתרי המקור והיעד תואמים.

תאגיד ABC חוו קשיים בעת העברת רשימת ניהול הפרויקטים שלהם עקב שינויים ארגוניים. הם התקשו לשמר את עיצוב העמודות ולשמור על הקשר בין רשימות שונות. אבל עם תכנון נכון ועזרה מקצועית, תאגיד ABC סיים את תהליך ההגירה בזמן.

מתכוננים להגירה

כדי להעביר רשימת SharePoint לאתר אחר בהצלחה, בצע את ארבעת השלבים הבאים:

כיצד להסיר את התקנת האפליקציה מחנות מיקרוסופט

1. בדוק הרשאות: ודא שיש לך גישה גם לאתרי המקור וגם לאתרי היעד. זה כולל הרשאה ליצור רשימות וספריות על היעד.
2. נתוני טיהור: בדוק ונקה את הנתונים שלך לפני העברתם. מחק כל פריט מיושן או מיותר. כמו כן, שקול ארגון מחדש של הרשימה כך שתתאים להגדרת האתר החדש.
3. עדכן קישורים/הפניות: אם הרשימה שלך מכילה קישורים/הפניות SharePoint, הקפד לשנות אותם. אתה לא רוצה קישורים שבורים לאחר ההגירה.
4. הרצת ניסיון: בדוק את התהליך עם ערכת נתונים קטנה. זה יזהה שגיאות ויאפשר לך לתקן אותן לפני שתעביר את כל הנתונים שלך.

כמו כן, שים לב שייתכן שהתאמות/זרימות עבודה לא יועברו אוטומטית. תכנן מראש וצור/הגדר אותם מחדש באתר החדש במידת הצורך. טיפ מקצועי: תיעד את התוכנית שלך ועקוב אחר כל שינוי. זה יהפוך את ההגירות העתידיות לחלקות יותר.

ייצוא רשימת SharePoint

1. התחל במעבר אל רשימת SharePoint שברצונך לייצא.
2. בחר את לשונית 'רשימה' בסרט ולחץ 'יצוא ל - Excel' .
3. שמור את הקובץ במחשב שלך.
4. לאחר מכן, עבור אל אתר היעד שאליו ברצונך לייבא את הרשימה.
5. בחר 'תוכן האתר' ולחץ 'הוסף אפליקציה' .
6. בחר 'ייבוא ​​גיליון אלקטרוני' ופעל לפי השלבים.

זה גם קריטי לזכור שכאשר מייצאים רשימת SharePoint, כל המטא נתונים הקשורים המצורפים לכל ערך יועברו מדי. זה מבטיח שפרטים כגון המחבר, תאריך היצירה והשינוי יישארו במקום החדש.

מעורר השראה לחשוב כיצד ייצוא רשימת SharePoint שינה את ניהול הנתונים עבור חברות בכל העולם. היכולת להעביר רשימות בין אתרים בקלות אפשרה לצוותים לשתף פעולה בצורה יעילה יותר, מה שאפשר להם לגשת ולשתף את הנתונים הדרושים ללא כל קושי. תכונה זו הייתה חשובה לאין ערוך בהגברת הפרודוקטיביות ובפישוט זרימות העבודה בעסקים מכל הגדלים.

ייבוא ​​רשימת SharePoint

כדי לייבא רשימת SharePoint לאתר אחר, בצע את השלבים הבאים:

1. ייצא את הרשימה: עבור אל רשימת המקורות ולחץ על רשימה ברצועת הכלים. בחר ייצוא לאקסל ושמור את קובץ האקסל במחשב שלך.
2. צור רשימה חדשה: נווט אל אתר היעד. צור רשימה חדשה עם אותן עמודות כמו רשימת המקורות. בחר חדש ולאחר מכן רשימה תחת תוכן אתר.
3. ייבוא ​​נתוני Excel: פתח את הרשימה החדשה ולחץ על עריכה מהירה. הדבק את הנתונים מקובץ Excel המיוצא בתצוגה זו. שמור את השינויים שלך.
4. התאם עיצוב עמודות: סקור את העיצוב של כל עמודה כדי לוודא שהוא תואם לזה של הרשימה המקורית. בצע התאמות באמצעות הגדרות העמודות במידת הצורך.
5. אמת נתונים: בדוק את הדיוק של כל פריט ברשימה המיובאת. בצע את כל העדכונים הדרושים.
6. פונקציונליות בדיקה: בדוק את כל הפונקציות המשויכות לרשימה, כגון זרימות עבודה, יכולות חיפוש והרשאות.

טיפ מקצועי: השתמש ב-PowerShell scripting כדי להפוך תהליך זה לאוטומטי. זה יחסוך זמן ומאמץ אם אתה מתמודד עם מערכי נתונים גדולים או העברות תכופות.

על ידי ביצוע שלבים אלה ושימוש בטיפים מועילים, תוכל להעביר בקלות את רשימת SharePoint שלך בין אתרים.

בדיקה ואימות של ההגירה

כדי להעביר בהצלחה רשימת SharePoint לאתר אחר, בצע את 5 השלבים הבאים:

1. ייצא את הרשימה על ידי בחירת ייצוא ל-Excel מתפריט הרשימה. שמור את קובץ ה- Excel המיוצא במחשב המקומי שלך.
2. נווט אל אתר היעד ובחר ייבוא ​​גיליון אלקטרוני מתפריט פעולות אתר. לאחר מכן, עקוב אחר ההנחיות כדי לייבא את קובץ ה-Excel לרשימה חדשה.
3. השווה נתונים בין הרשימות המקוריות לרשימות שהועברו כדי לבדוק אם קיימים נתונים חסרים או שגויים.
4. בדוק את כל הפונקציות של הרשימה המועברת, כגון מיון, סינון, עריכה ומחיקת פריטים. ודא שכל התכונות פועלות כהלכה בסביבה החדשה.
5. שתף את משתמשי הקצה בבדיקות ואסוף משוב על שימושיות וביצועים. האמן אותם ותתייחס לחששות לפני סיום ההגירה.

בדיקה ואימות הם חיוניים להעברה מוצלחת של רשימות SharePoint. בנוסף, יש ליידע את בעלי העניין על כל שיבושים פוטנציאליים או השבתה במהלך תהליך ההגירה. הנה עובדה מעניינת הקשורה להעברת SharePoint: מחקר של Sharegate מצא שיותר מ-70% מהארגונים מתמודדים עם אתגרים בתכנון וביצוע העברות SharePoint בהצלחה.

שלבים לאחר ההגירה

העברת רשימת SharePoint יכולה להיות מורכבת. לאחר המעבר, עליך לנקוט בצעדים כדי לוודא שהוא עובד היטב.

1. בדיקה ועדכון הרשאות: בדוק שלמשתמשים הנכונים יש את הגישה והתפקידים הנכונים.
2. אמת את פונקציונליות הרשימה: בדוק אותה על ידי הוספה, עריכה ומחיקה של פריטים.
3. עדכן התאמות אישיות: ודא שכל ההתאמות האישיות כמו זרימות עבודה, מקלטי אירועים ושדות מעודכנות.
4. בדוק את שלמות הנתונים: השווה אותם עם המקור המקורי עבור כל נתונים חסרים או פגומים.
5. תקשר שינויים: הודע לבעלי העניין על המהלך וספק הדרכה.
6. צג ופתרון בעיות: בדוק אם יש בעיות ביצועים או שגיאות. תקן אותם במהירות.

זכור לגבות את רשימות SharePoint שלך גם לפני ואחרי ההעברה.

סיכום

העברת רשימת SharePoint יכולה להיעשות בקלות, עם השלבים הנכונים.

1. ראשית, ודא שיש לך את ההרשאות.
2. לאחר מכן, ייצא את הרשימה לאקסל ושמור אותה באופן מקומי.
3. צור רשימה חדשה באתר היעד וייבא לתוכו את קובץ האקסל.
4. לבסוף, התאם את העמודות וההגדרות של הרשימה החדשה.

פרטים נוספים יכולים להקל על התהליך. לדוגמה, אם יש לך הרבה נתונים, השתמש בכלי הגירה לאוטומציה. חברה העבירה לאחרונה את הרשימה שלה ללא אובדן נתונים. הם עקבו אחר השלבים והשתמשו בכלי הגירה. זכור, העברת רשימת SharePoint אינה קשה. על ידי נקיטת הצעדים הנכונים ושימוש בכלי הגירה, אתה יכול להשלים את המעבר בקלות ולשמור על בטיחות הנתונים שלך.

שאלות נפוצות

ש: כיצד אוכל להעביר רשימת SharePoint לאתר אחר?

ת: כדי להעביר רשימת SharePoint לאתר אחר, תוכל להשתמש בתכונה שמור כתבנית כדי לייצא את הרשימה כקובץ תבנית, ולאחר מכן ליצור רשימה חדשה באמצעות תבנית זו באתר היעד.

ש: האם אוכל להעביר רשימת SharePoint לאתר אחר מבלי להשתמש בתבניות?

ת: כן, אתה יכול להשתמש בכלי הגירה של צד שלישי או בממשקי SharePoint API כדי להעביר רשימה לאתר אחר מבלי להסתמך על תבניות.

ש: כיצד אוכל לייצא ולייבא תבנית רשימת SharePoint?

ת: כדי לייצא תבנית רשימה, עבור לדף הגדרות רשימה, לחץ על שמור רשימה כתבנית, ספק שם ותיאור אופציונלי ולאחר מכן הורד את קובץ ה-.stp. כדי לייבא את התבנית, עבור לדף הגדרות אתר של אתר היעד, לחץ על רשימת תבניות תחת גלריות מעצבי אינטרנט והעלה את קובץ ה-.stp.

ש: מה קורה לנתוני הרשימה בעת העברתם לאתר אחר?

ת: כאשר אתה מעביר רשימת SharePoint לאתר אחר באמצעות תבניות, מבנה הרשימה וההגדרות נשמרים, אך הנתונים הקיימים אינם כלולים. עם זאת, אם אתה משתמש בכלי העברה של צד שלישי או בממשקי SharePoint API, אתה יכול להעביר גם את מבנה הרשימה וגם את הנתונים.

ש: האם יש מגבלות או שיקולים בעת העברת רשימת SharePoint לאתר אחר?

ת: כן, יש כמה מגבלות שצריך לקחת בחשבון. אם לאתרי המקור והיעד יש תכונות או תצורות שונות, ייתכן שחלק מההגדרות או ההתאמות האישיות לא יהיו תואמות לחלוטין. כמו כן, ודא שיש לך את ההרשאות הדרושות לייצא ולייבא תבניות רשימה או לבצע העברת נתונים.

ש: האם אוכל להעביר רשימה עם זרימות עבודה והרשאות קשורות ללא פגע?

ת: כן, בעת שימוש בכלי הגירה של צד שלישי או ממשקי API של SharePoint, ניתן לשמור על זרימות עבודה והרשאות קשורות בזמן העברת רשימה לאתר אחר. עם זאת, ההגירות הללו עשויות לדרוש תצורה והגדרה נוספים.