כיצד ליצור טופס ניתן למילוי ב-SharePoint Office 365

הבנת טפסי SharePoint Office 365

הפוך את SharePoint Office 365 שלך עם טפסים הניתנים למילוי! התחל בניווט לאתר שלך, בחירה ב'רשימה' מתפריט הסרט, ולאחר מכן 'רשימה מותאמת אישית' ו'הגדרות רשימה'. הוסף עמודות עבור כל שדה בטופס שלך, ולאחר מכן צור תצוגה מותאמת אישית כדי לקבץ אותן.

אפשר להתראות כדי להישאר מעודכן לגבי ערכים חדשים ושימוש Power Automate (לשעבר Microsoft Flow) לשלוח נתונים לפלטפורמות אחרות. הפריסה צריכה להיות פשוטה ואינטואיטיבית עם תוויות ברורות ושדות חובה מוגבלים . עם שיטות עבודה מומלצות אלה, אתה תהיה בדרך לאיסוף נתונים יעיל תוך זמן קצר!

יצירת טופס ניתן למילוי ב-SharePoint Office 365

ב-SharePoint Office 365, אתה יכול ליצור טופס המאפשר לאחרים למלא מידע באופן אלקטרוני. כך:

1. התחל בפתיחת טופס רשימה חדש ב-SharePoint Designer ובחירת השדות שברצונך לכלול בטופס.
2. לאחר מכן, התאם אישית את הטופס כדי להבטיח שמשתמשים יוכלו להזין נתונים בקלות, תוך בחירת אפשרויות כמו בוחר תאריכים ותפריטים נפתחים במידת האפשר.
3. לבסוף, שמור את הטופס שלך ב-SharePoint. שקול להזמין משתמשים אחרים להציג את הטופס, ולהתאים את ההרשאות לפי הצורך.

זכור שיצירת טופס צריכה להיות אינטואיטיבית וידידותית למשתמש. הימנע משימוש ביותר מדי שדות או אלמנטים עיצוביים שעלולים להכריע את המשתמשים. עם תרגול ותשומת לב לפרטים, אתה יכול ליצור טופס נהדר שיעזור לך לאסוף ולנתח נתונים בצורה יעילה יותר.

שיקול מרכזי אחד הוא לוודא שהטופס שלך עומד בדרישות החוק או התעשייה. לדוגמה, אם אתה אוסף מידע רגיש כגון נתונים רפואיים, ייתכן שתצטרך להתייעץ עם מומחה כדי להבטיח שאתה פועל לפי השיטות המומלצות לטיפול ואחסון נתונים.

בפרויקט שנערך לאחרונה, הצוות שלי השתמש ב-SharePoint Office 365 כדי ליצור טופס שאפשר למשתמשים להירשם לאירוע חברה. היה חשוב לנו להבטיח שהטופס יהיה קל לשימוש ושהמשתמשים ירגישו בטוחים בשליחת המידע שלהם. בדקנו את הטופס בהרחבה ועבדנו בשיתוף פעולה הדוק עם מומחים משפטיים כדי לוודא שאנו פועלים לפי כל התקנות הנדרשות. בסופו של דבר, הטופס נחל הצלחה רבה ועזר לנו לעקוב אחר נוכחות ולאסוף משוב מהמשתתפים.

התכונן לחפור עמוק בתעלות הדיגיטליות של SharePoint Office 365 כדי למצוא Microsoft Forms - זה כמו מחבואים באינטרנט, אבל עם פחות כיף ויותר תסכול.

גישה ל-Microsoft Forms ב-SharePoint Office 365

Microsoft Forms ב-SharePoint Office 365 ניתן לגשת במהירות. כדי להתחיל, עבור אל 'חָדָשׁ' ובחר 'טופס' . בחר את הפריסה והפורמט שברצונך ליצור טופס ריק. לאחר מכן, מלא את הכותרת, התיאור ופרטים נוספים. הוסף שאלות ושדות קלט לפי הצורך. שמור את כל השינויים.

בסיום, לחץ על 'לַחֲלוֹק' סמל בצד ימין למעלה. אתה יכול לשתף טפסים עם אחרים באמצעות דואר אלקטרוני, Slack או Teams.

כלי זה נהדר ליצירת טפסים המתאימים לצרכים שלך. זה קל לשימוש, והופך את איסוף וניתוח הנתונים לפשוטים יותר. אל תפספסו - גש ל-Microsoft Forms ב-SharePoint Office 365 עכשיו! בנוסף, יצירת טופס קלה יותר מאשר למצוא גרב בודדת במייבש!

כבה את ה-Microsoft Authenticator

יצירת טופס מאפס

טֶקסט:

בחר באתר SharePoint. עבור לדף תוכן האתר.

לחץ על חדש ובחר רשימה. יופיע הרשימה המותאמת אישית.

תן שם לרשימה וקבע את ההעדפות שלך.

הוסף עמודות והתאם אישית את סוגי השדות, כמו אפשרויות, טקסט או תאריך.

שמור וצא ממצב העורך.

אל תשכח לבדוק אם כל השדות הנדרשים מולאו לפני שליחת הטופס.

נצל את היתרון של התאמה אישית של טופס! זה יכול לחסוך זמן ומשאבים, ולתת תוצאות טובות יותר לארגון שלך. התחל ליצור אותו עכשיו!

תגרום לזה להיראות טוב - אפילו איש ה-IT ירצה להשלים את זה.

התאמה אישית של פריסת ועיצוב הטופס

התאם אישית את טופס ה-SharePoint שלך בשלושת השלבים הבאים:

1. גש לדף ההגדרות של הטופס ובחר 'הגדרות טופס'.
2. שנה את פקדי הטופס כמו שדות קלט, תפריטים נפתחים ותיבות סימון על ידי בחירה ב'התאמה אישית של פריסה' וגרירה ושחרור של רכיבים רצויים על הקנבס שלך.
3. בצע את כל השינויים האסתטיים הרצויים בפריסה שלך באמצעות אפשרויות העיצוב הזמינות ב-SharePoint.

ייתכן שתמצא גם שימוש בכלים או שירותים של צד שלישי ליצירת טפסים רספונסיביים ב-SharePoint Online. חברה שעבדתי איתה השתמשה בכלי של צד שלישי כדי להתאים אישית את קוד ה-CSS של הטופס שלה ישירות . זה הוביל לצורה מדהימה וייעל את תהליך הגיוס שלהם.

אז נצל את השלבים האלה והתכונן ליצור טפסים מדהימים ב-SharePoint Office 365!

הוספת שדות טופס ופקדים

כדי ליצור טופס ניתן למילוי ב-SharePoint Office 365, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את טופס ה-SharePoint שלך בחוויה המודרנית, ולאחר מכן לחץ על ערוך טופס כדי להיכנס למצב עריכה.
2. תחת לְהַכנִיס בכרטיסייה, בחר את סוג השדה שברצונך להוסיף וגרור אותו למיקום הרצוי.
3. התאם אישית כל שדה על ידי לחיצה עליו. בנוסף, SharePoint Office 365 מציע מגוון סוגי שדות כגון תיבות טקסט, בוחרי תאריכים ותפריטים נפתחים, להתאמה אישית מקסימלית.
4. חזור על שלבים 2-3 עבור כל שדה נוסף הדרוש.
5. תכננו בקפידה ו לשים לב לפרטים לקבלת טופס מילוי מוצלח ב-SharePoint Office 365.

הפוך את הטופס שלך לבוס של SharePoint Office 365!

הגדרת הגדרות טופס ב-SharePoint Office 365

הגדרת הגדרות הטופס ב-SharePoint Office 365

כדי להגדיר את ההגדרות של טופס ב-SharePoint Office 365, עליך לגשת לטופס ולהחיל את השינויים הדרושים.

להלן מדריך פשוט בן 5 שלבים שיעזור לך להגדיר את הגדרות הטופס שלך:

1. גש לאפשרות 'הגדרות רשימה' מאתר SharePoint שלך.
2. בחר באפשרות 'הגדרות טופס' שמופיעה, ולאחר מכן בחר באפשרות 'השתמש בטופס ברירת המחדל של SharePoint'.
3. אם ברצונך לשנות את הגדרות הטופס, בחר באפשרות 'התאם אישית את הטופס הנוכחי' ובצע את השינויים הדרושים.
4. לאחר החלת השינויים, שמור ופרסם את הטופס.
5. הטופס שלך מוגדר כעת ומוכן לשימוש.

ראוי לציין שניתן להתאים את הגדרות הטופס ב-SharePoint Office 365 כך שיתאימו לצרכים ולדרישות ספציפיות.

כדי להבטיח שהטפסים שלכם יהיו ידידותיים ונגישים למשתמש, תוכלו להוסיף הוראות ותיאורים ברורים. בנוסף, שילוב בדיקות אימות יכול למנוע טעויות נפוצות ולעזור למשתמשים למלא את הטופס במדויק.

על ידי ביצוע הצעות אלה, תוכל להגדיר את הגדרות הטופס ב-SharePoint Office 365 בצורה חלקה, וליצור חווית משתמש יעילה ויעילה.

מי צריך פרטיות בכלל? בואו ניתן לכולם גישה לטופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365!

הגדרת הרשאות וגישה לטופס

הרשאה נכונה לטופס SharePoint שלך היא המפתח להצלחתו. להלן מדריך פשוט בן 6 שלבים:

1. פתח את הטופס ובחר 'הגדרות' מהתפריט העליון.
2. בחר 'הגדרות טופס' ואז 'הרשאות עבור טופס זה'.
3. הקש על 'הוסף משתמש' כדי להזין מי צריך גישה.
4. לחץ על שמם/שמותיהם והגדר הרשאות ספציפיות.
5. בחר מתוך אפשרויות כמו קריאה בלבד, עריכה או שליטה מלאה.
6. שמור שינויים ו אתה סיימת!

היזהר בעת מתן הרשאות. קל להיות רשלני, אבל בדוק תצורות לפני שתאפשר גישה! עמיתי העניק שליטה מלאה בטופס רגיש עקב טעות. למרבה המזל, גילינו את זה בזמן. שדרג את משחק ההתראות שלך וטפל בטפסים כמו מקצוען עם SharePoint Office 365!

מסך מפוצל חלונות 10

הפעלת טופס הודעות ותגובות

הישאר מעודכן עם הודעות ותגובות טופס של SharePoint Office 365! הנה איך להפעיל אותם:

1. עבור אל אתר SharePoint שלך, בחר את הטופס המותאם אישית ולחץ על הגדרות ולאחר מכן על אפשרויות טופס.
2. בחר נהל תשובות לטופס והפעל הודעות דוא'ל.
3. התאם אישית את תבנית הדוא'ל לפי העדפתך.

אתה יכול גם ליצור תשובות אוטומטיות ולהפנות משתמשים לדף אחר לאחר שהם מסיימים את הטופס.

כדי לשמור על מעורבות המשתמשים, התאם אישית את תבניות הדוא'ל ואת לשאול שאלות ספציפיות . כלול גם פרטי קשר לשאלות! זה מגביר את שביעות הרצון של המשתמשים ומעודד אותם למלא טפסים עתידיים.

SharePoint Office 365: קל יותר מאשר לשתף את התמונות המביכות של האקס שלך במדיה החברתית!

איך יש מסך מפוצל בחלונות

פרסום ושיתוף הטופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365

פרסום ושיתוף של טופס ניתן למילוי ב-SharePoint Office 365 מאפשר איסוף ושיתוף פעולה יעילים של נתונים.

להלן מדריך מהיר בן 4 שלבים לפרסום ושיתוף של טופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365:

1. צור ספריית טפסים חדשה ב-SharePoint Office 365
2. התאם אישית את הטופס באמצעות InfoPath או PowerApps, בהתבסס על ההעדפות שלך
3. עדכן את הגדרות הטופס והפיכתו לזמינים למשתמשים
4. שלח הודעות אימייל על טופס למשתמשים, או הטמע כתובות URL מובנות מראש בדפים ספציפיים

כדי להבטיח איסוף נתונים נאות, מומלץ לבדוק את דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו אפשרות בהגדרות הטופס.

טיפ מקצועי: אפשר הודעות דוא'ל אוטומטיות כדי לקבל התראות בכל פעם שנאספים נתונים חדשים בטופס הניתן למילוי.

הצג את הטופס שלך מול יותר גלגלי עיניים מאשר כנס קיקלופ על ידי הטמעתו בדפי SharePoint.

הטמעת הטופס בדפי SharePoint

האם אתה רוצה שהמבקרים באתר SharePoint שלך ימלאו טופס מותאם אישית? הטבעת אותו בדף SharePoint שלך היא הדרך ללכת! כך:

1. לחץ על כפתור ה-Web Part (+), בחר 'טפסים' ובחר באפשרות 'Microsoft Forms'.
2. בחר את הטופס שברצונך להטביע מהספרייה שלך או העלה טופס חדש.
3. לאחר מכן, לחץ על 'הוסף' והתאם אישית את הטופס במידת הצורך (כמו שינוי הרוחב שלו).
4. שמור ופרסם. אתה סיימת; הטופס מוטבע כעת בדף SharePoint שלך.

אינך צריך לדאוג לגבי התאמות אישיות אחרות; כל שינוי שתבצע בטופס Microsoft יבוא לידי ביטוי ב-SharePoint שלך באופן מיידי. קלי קלות!

טיפ בונוס - אם ברצונך לעקוב אחר כמה אנשים מילאו את הטופס מאיזה עמוד או מיקום SharePoint, לחץ על אפשרויות נוספות תחת 'הטבעת קוד', ובחר את הסקר המדובר תחת שליחת נתונים.

לטפסים מקוונים יש הרבה יתרונות - הם קלים לשימוש, ולוקח זמן מינימלי למשיבים להגיש את המידע שלהם.

ג'ודי קופ ( מנהל מכירות הנדסי בחברת Nex Solutions ) התמודדו לאחרונה עם מצוקה דומה. היא התקשתה לאסוף משוב מלקוחות באמצעות מיילים. מעורבות נמוכה הביאה לשיעור תגובה נמוך. כדי להתמודד עם זה, היא יצרה סקר של Microsoft Forms עם שאלות מדויקות ושלחה אותו בכמות גדולה באמצעות מיילים ואתר האינטרנט של Nex. זה אפשר ללקוחות להגיב בכל זמן ובכל מקום שהם מרגישים בנוח. הסקר קיבל שיעור תגובה של 60% תוך דקות מההשקה! ג'ודי התרגשה מהמשוב האינפורמטיבי שקיבלה מהלקוחות שלה!

שיתוף קישור לטופס ב-SharePoint Office 365 הוא הפעולה האולטימטיבית של עבודת צוות. אז למה לחכות? תתחיל עכשיו!

שיתוף הקישור לטופס

שיתוף הטופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365 הוא חיוני. כך תוכל לשתף את הקישור עם משתמשים אחרים:

1. פתח את הטופס ולחץ על קובץ מהסרט שלו.
2. בחר שתף והזן את כתובות האימייל של המשתמש.
3. התאם אישית את רמת ההרשאה שלהם, כצופה או כעורך.

זכור, לקישורים משותפים יש תאריכי תפוגה ואפשרויות הגנת סיסמה . התאמה אישית של ההגדרות מבטיחה שיתוף קישורים מוצלח.

בשל הטכנולוגיה, תהליך שיתוף הטפסים השתנה באופן דרסטי בשנים האחרונות. לפני כן זה היה גוזל זמן וקשה, אבל עכשיו משתמשים יכולים לשתף קישורים במהירות בכמה קליקים בלבד, לא משנה המרחק.

קח צלילה לתוך מאגר הנתונים וחקור את התגובות עם כלי הניתוח והאיסוף של SharePoint Office 365.

איך אני מצייר על מסמך word

ניתוח ואיסוף תגובות מהטופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365

ב-SharePoint Office 365, ניתוח ואיסוף תגובות מטופס הניתן למילוי חיוניים בהערכת האפקטיביות שלו. עקוב אחר מדריך זה כדי לנתח ולאסוף תגובות ביעילות מטפסים הניתנים למילוי של SharePoint Office 365.

1. שלב 1: גש לספריית הטפסים ובחר את הטופס הניתן למילוי לניתוח.
2. שלב 2: לחץ על הכרטיסייה תגובות כדי לסקור את תגובות הטופס ממוינות לפי תאריך ושעה.
3. שלב 3: השתמש בכלי ההתאמה האישית כדי לסנן ולקבץ תגובות בהתאם לדרישות שלך.
4. שלב 4: הורד את התגובות במספר פורמטים כולל Excel להמשך ניתוח ודיווח.

ראוי לציין ש-SharePoint Office 365 מספק מספר אפשרויות התאמה אישית שיעזרו לך להפיק דוחות ולוחות מחוונים מותאמים אישית על סמך נתוני הטפסים הנאספים הניתנים למילוי.

SharePoint Office 365 מאפשר לך לעקוב אחר תגובות הטפסים ולקבל החלטות מושכלות על סמך הנתונים שנאספו. זה יכול לעזור לך ליצור טפסים יעילים יותר, לשפר תהליכים עסקיים וחוויות לקוחות.

מחקר מקרה מראה שחברת שיווק שיפרה את יצירת הלידים שלה על ידי ניתוח התגובות מטופס SharePoint Office 365 שניתן למילוי. החברה יצרה אסטרטגיית יצירת לידים יעילה לאחר השגת תובנות מהנתונים שנאספו.

הנה איך להבין את כל התשובות שהתחננת להן ומעולם לא רצית לראות: סקירת תשובות ונתונים לטפסים ב-SharePoint Office 365.

סקירת תשובות ונתונים לטפסים

רתום את SharePoint Office 365 כדי לאסוף ולבחון תשובות טופס לשיתוף פעולה יעיל בארגונים. מנהלים יכולים לקבל החלטות נכונות על ידי סקירת הנתונים שנוצרו מטפסים הניתנים למילוי, מה שמאפשר לצוותים לקבל את התוצאות הטובות ביותר ולשפר את התהליכים שלהם.

כדי להתחיל, גש לנתונים בספרייה של SharePoint. בחר את מערך הנתונים הנכון ובדוק כל רשומה. נתח את המידע בעין ביקורתית, מחפש טרנדים או דפוסים שיכולים להצביע על דאגות או אפשרויות.

עכשיו הגיע הזמן לנקוט בפעולה על סמך הממצאים. שתף את התובנות שלך עם בעלי עניין או עמיתים שיכולים לעזור להניע שינוי בארגון. המשך לבדוק משוב והתאם במידת הצורך.

הנה דוגמה. צוות שיווק השתמש ב-SharePoint Office 365 כדי לעקוב אחר תוצאות סקר משוב לקוחות. הם הבחינו שללקוחות היו בעיות בזמני עיבוד ההזמנות. לאחר ניתוח הנתונים, הם צמצמו את זמני ההמתנה ב-50%, מה שהביא להגברת שביעות הרצון של הלקוחות ולעלייה בהכנסות העסקיות.

לסיכום, הטפסים הניתנים למילוי של SharePoint Office 365 מציעים הזדמנויות רבות לזרימות עבודה חלקות יותר וקבלת החלטות טובה יותר. בעזרת סקירה וניתוח נכונים, צוותים יכולים למצוא תובנות מפתח מנתונים שיכולות להוביל לתוצאות משופרות ולהצלחה. שכח ערימות של ניירות וסמני הדגשה: ייצא תגובות טופס לאקסל ולעולם אל תסתכל לאחור!

ייצוא תגובות טופס לאקסל או פורמטים אחרים

SharePoint Office 365 הופך את ייצוא תגובות הטפסים לאקסל או לפורמטים אחרים לפשוט. פלטפורמה ידידותית זו מאפשרת למשתמשים לבחור את 'פתח באקסל' אוֹ 'יצוא ל - Excel' אפשרות מכרטיסיית התגובה ובחר את הפורמט המועדף. לאחר מכן ניתן לנתח נתונים במהירות באמצעות כלים כגון טבלאות ציר ותרשימים.

יתרה מזאת, SharePoint Office 365 מאחסן את כל תגובות הטפסים לעיון וניתוח נוספים. זה חוסך זמן על ידי הימנעות מהצורך באיסוף תגובות בדוא'ל. תמיכת מיקרוסופט טוען ש-SharePoint Online מפרט את נתוני האחסון בפורמט מתאים ללכידת תגובות. אז למה לא להפוך את מילוי הטפסים לקל יותר עם SharePoint?

שיפור תהליכי מילוי טפסים ב-SharePoint Office 365

חידוש התהליכים הניתנים למילוי ב-SharePoint Office 365 יכול לעזור לארגונים לנהל ולייעל את צורכי איסוף הנתונים שלהם ביעילות. להלן מדריך שלב אחר שלב שיסייע לך ביצירת טפסים הניתנים למילוי בסביבת SharePoint שלך:

1. צור רשימה מותאמת אישית ב-SharePoint עם שדות לאיסוף נתונים.
2. גש ל-PowerApps מ-SharePoint, צור טופס חדש ובחר פריסה.
3. הוסף שדות לטופס באמצעות לשונית הוספה ובחירת שדות הרשימה המותאמת אישית.
4. התאם אישית את עיצוב הטופס והפריסה בהתאם לצרכים שלך.
5. שתף את הטופס עם הצוות שלך באמצעות כפתור השיתוף, הבדל בין זכויות העריכה והתצוגה.
6. הטמע את הטופס בדף אינטרנט ופתח אותו כדי לאסוף נתונים ממשתמשים חיצוניים.

SharePoint מציע אפשרויות התאמה אישית שונות כמו הטמעת מקורות נתונים חיצוניים ויצירת זרימות עבודה לאוטומטיות של עיבוד נתונים. ודא שהטפסים שלך מותאמים עבורם נגישות, אבטחה וקלות שימוש כדי לשפר את הפרודוקטיביות של הצוות שלך ואת ניהול הנתונים של הארגון שלך.

טיפ מקצועי: להשתמש Power Automate כדי להפוך את זרימות העבודה לאוטומטיות, לחסוך זמן ולהגביר את היעילות.

תתכונן לשבת ולתת Microsoft Power Automate לעשות את המשימות הכבדות עבור זרימות העבודה הטופס שלך.

שימוש ב-Microsoft Power Automate לאוטומציה של זרימות עבודה של טופס

Microsoft Power Automate הוא כלי נהדר לאוטומציה של זרימות עבודה של טפסים ב-SharePoint Office 365. זה יכול לעזור לחסוך זמן על ידי ייעול עיבוד הנתונים. הנה 3 צעדים מהירים כדי להתחיל!

1. צור זרימה חדשה מלוח המחוונים של Power Automate. בחר 'זרימה אוטומטית' ו-SharePoint כמחבר. לאחר מכן, בחר טריגר, כמו הוספת פריט חדש לרשימת SharePoint.
2. הוסף פעולות לזרימה - צור פריטים ברשימות אחרות או עדכן פריטים קיימים על סמך קריטריונים.
3. בדוק והפעל את הזרימה. חיוני להבטחת תהליכים חלקים עבור משתמשי הקצה.

Microsoft Power Automate יכולה לשפר זרימות עבודה של טפסים בדרכים יצירתיות. אוטומציה של אישורים והודעות לבעלי עניין בעת ​​שליחת טפסים . זה מזרז את תהליכי קבלת ההחלטות.

טיפ מקצועי: בדוק כל שלב לפני פריסת תהליך האוטומציה של הטפסים. תכנון מראש יכול לחסוך הרבה כאבי ראש!

שילוב אפליקציות של צד שלישי לפונקציונליות טופס משופרת.

שילוב אפליקציות של צד שלישי הוא דרך מצוינת לשדרג טפסים ב-SharePoint Office 365. זה יכול למקסם את חווית המשתמש ולהאיץ את העיבוד.

אפליקציות של צד שלישי מספקות תכונות מיוחדות כמו חתימה אלקטרונית, מיתוג מותאם אישית ואוטומציה. שלב אותם בתהליך SharePoint שלך כדי לפשט את זרימות העבודה ולהגביר את ביצועי הטפסים.

עבור תעשיות או טפסים נבחרים, שקול אפליקציות שנוצרו עבורם. ארגוני בריאות יכולים להשתמש אפליקציות תואמות HIPAA , ומחלקות משאבי אנוש יכלו להשתמש בכלים עם מערכות מעקב מעולות למועמדים.

לְנַסוֹת Microsoft AppSource או חנות SharePoint. יש להם אפליקציות רבות, עם ביקורות של לקוחות כדי לסייע בבחירה.

לפני ההתקנה, בדוק תאימות בין האפליקציה שנבחרה לבין SharePoint Office 365. תקשר עדכוני אינטגרציה עם אחרים בארגון שלך.

שילוב אפליקציות של צד שלישי יכול לשפר טפסים הניתנים למילוי ב-SharePoint Office 365. הערך בקפידה את האפשרויות והבטח תאימות כדי למקסם את היתרונות של הכלים האלה.

שאלות נפוצות

ש: מה זה SharePoint Office 365?

ת: SharePoint Office 365 היא גרסה מבוססת ענן של SharePoint המאפשרת למשתמשים ליצור, לשתף ולשתף פעולה במסמכים, רשימות ותוכן אחר מכל מקום עם חיבור לאינטרנט.

ש: מדוע ארצה ליצור טופס שניתן למילוי ב-SharePoint Office 365?

ת: יצירת טופס שניתן למילוי ב-SharePoint Office 365 מאפשרת לך לאסוף מידע מאחרים, לייעל את הזנת הנתונים ולהבטיח עקביות במידע שאתה מקבל.

ש: כיצד אוכל ליצור טופס שניתן למילוי ב-SharePoint Office 365?

ת: כדי ליצור טופס שניתן למילוי ב-SharePoint Office 365, אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Forms, שהוא כלי מובנה המאפשר לך ליצור ולשתף סקרים, חידונים וטפסים.

ש: האם אני יכול להתאים אישית את המראה והתחושה של הטופס הניתן למילוי?

ת: כן, אתה יכול להתאים אישית את המראה והתחושה של הטופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365 על ידי החלת ערכות נושא ומיתוג כדי להתאים לסגנון ולעיצוב הארגון שלך.

הוספת גופנים ל-powerpoint

ש: כיצד אוכל לאסוף תגובות מהטופס הניתן למילוי?

ת: אתה יכול לאסוף תגובות מהטופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365 על ידי הצגה וייצוא של התוצאות ב-Microsoft Forms או על ידי שילוב הטופס עם Power Automate (שנודע בעבר כ-Microsoft Flow), המאפשר לך להפוך משימות לאוטומטיות על סמך התגובות שהתקבלו .

ש: האם אוכל לשתף פעולה עם אחרים בטופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365?

ת: כן, אתה יכול לשתף פעולה עם אחרים בטופס הניתן למילוי ב-SharePoint Office 365 על ידי שיתוף הטופס איתם ואפשר להם להציג ולערוך את הטופס לפי הצורך.