כיצד ליצור חשבון Workday

שימו לב לכל האנשים החרוצים! נמאס לכם מהתהליך המייגע של ניהול לוח הזמנים והשכר שלכם? אל תחפש עוד, כי יש לנו את הפתרון בשבילך. במאמר זה, נדריך אותך בשלבים הפשוטים של יצירת חשבון Workday, נפשט את חיי העבודה שלך ונותן לך יותר זמן להתמקד במה שחשוב. תגידו שלום לבלבול ושלום לפרודוקטיביות, הגיע הזמן לקחת שליטה על יום העבודה שלכם!

מהו יום עבודה?

Workday היא פלטפורמת תוכנה מבוססת ענן המציעה מגוון יישומי ניהול הון אנושי וניהול פיננסי. זה מנוצל על ידי ארגונים כדי לנהל ביעילות את כוח העבודה שלהם, לייעל תהליכי משאבי אנוש ולעקוב אחר נתונים פיננסיים. עם תכונות כמו ניהול עובדים, עיבוד שכר, מעקב אחר זמן וניהול הוצאות, Workday הפכה לבחירה פופולרית עבור עסקים בכל הגדלים. הממשק הידידותי למשתמש והפונקציונליות החזקה שלו הופכים אותו לפתרון מקיף לכוח עבודה יעיל וניהול פיננסי.

Workday נוסדה בשנת 2005 על ידי דייב דאפילד ו-Aneel Bhusri, מנהלים לשעבר מ- PeopleSoft, במטרה ליצור פלטפורמה מודרנית וידידותית לניהול תהליכי משאבי אנוש ופיננסים. מאז, Workday חוותה צמיחה מהירה והפכה לספקית מובילה של תוכנות ארגוניות מבוססות ענן, הידועה בגישה החדשנית שלה ומחויבותה להצלחת הלקוח.

למה אתה צריך חשבון יום עבודה?

חשבון Workday חיוני לניהול יעיל של המשימות והמידע הקשורים לעבודה. על ידי ניהול חשבון Workday, יש לך גישה נוחה לפרופיל העובדים שלך, לדפי שכר וליכולת לבקש חופשה ולעקוב אחר הביצועים שלך. זה גם מקל על שיתוף פעולה עם עמיתים, הגשת דוחות הוצאות והתעדכנות בחדשות והודעות החברה. חשבון Workday מייעל תהליכי עבודה, מקדם ארגון ומשפר את התקשורת בתוך הארגון שלך.

אז למה אתה צריך חשבון Workday? במילים פשוטות, זה מפשט את חיי העבודה שלך ומגביר את הפרודוקטיביות.

כיצד ליצור חשבון Workday?

האם אתה מוכן להצטרף לקהילת Workday ולייעל את תהליכי העבודה שלך? יצירת חשבון Workday היא הצעד הראשון לקראת גישה לכלים ולתכונות העוצמתיים שלו. בחלק זה, נדריך אותך בתהליך שלב אחר שלב של יצירת חשבון Workday. מביקור באתר ועד השלמת הפרופיל שלך, אנו נספק את כל המידע הדרוש כדי להתחיל במסע יום העבודה שלך. בואו נצלול פנימה וללמוד כיצד ליצור חשבון Workday.

1. עבור אל אתר Workday

כדי ליצור חשבון Workday, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור לאתר Workday.
2. לחץ על צור חשבון.
3. הזן את המידע האישי שלך.
4. אמת את כתובת הדוא'ל שלך.
5. צור את הסיסמה שלך.
6. תשלים את הפרופיל שלך.

טיפ בעד: הקפד להשתמש בסיסמה חזקה וייחודית כדי להגן על חשבון Workday שלך מפני גישה לא מורשית.

2. לחץ על צור חשבון

כדי ליצור חשבון Workday, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור לאתר Workday.
2. לחץ על צור חשבון.
3. הזן את המידע האישי שלך.
4. אמת את כתובת הדוא'ל שלך.
5. צור את הסיסמה שלך.
6. תשלים את הפרופיל שלך.

Workday מציע תכונות שונות כמו ניהול מידע אישי, מעקב אחר שעות ונוכחות, ניהול שכר, ניהול ביצועים, ניהול הטבות ותכנון פיתוח קריירה. ברגע שיש לך את החשבון שלך:

1. התחבר לחשבונך.
2. גישה למידע האישי שלך.
3. שלח זמן ונוכחות.
4. הצג את פרטי השכר שלך.
5. השלם הערכות ביצועים.
6. נהל את ההטבות שלך.
7. תכנן את התפתחות הקריירה שלך.

עכשיו, למד מההיסטוריה: בשנת 1997, העולם היה עד להולדת הבנקאות המקוונת כאשר וולס פארגו הפך לבנק הראשון שהציע גישה לאינטרנט ללקוחותיו. זה סימן אבן דרך משמעותית בענף הבנקאות, שחולל מהפכה בדרך שבה אנשים מנהלים את הכספים שלהם. מאז, בנקאות מקוונת הפכה לפרקטיקה נפוצה, המאפשרת לאנשים לטפל בעסקאות שלהם בנוחות ולפקח על חשבונותיהם מהנוחות של ביתם.

3. הזן את המידע האישי שלך

בעת יצירת חשבון Workday, הזנת המידע האישי שלך היא צעד חיוני. להלן מדריך שלב אחר שלב שיעזור לך בתהליך:

1. עבור לאתר Workday.
2. לחץ על צור חשבון.
3. הזן את המידע האישי שלך, כגון שמך, כתובת הדואר האלקטרוני שלך ופרטי יצירת קשר.
4. אמת את כתובת הדוא'ל שלך באמצעות קישור האישור שנשלח לתיבת הדואר הנכנס שלך.
5. צור סיסמה חזקה כדי לאבטח את החשבון שלך.
6. השלם את הפרופיל שלך על ידי מתן מידע נוסף כמו שם התפקיד והמחלקה שלך.

טיפ פרו: ודא את הדיוק של המידע האישי שלך כדי להבטיח גישה חלקה לכל התכונות והיתרונות של חשבון Workday שלך.

4. אמת את כתובת הדוא'ל שלך

כדי לאשר את כתובת הדוא'ל שלך עבור חשבון Workday שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. לאחר שהזנת את המידע האישי שלך, בדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך.
2. אתר את דוא'ל האימות מ-Workday.
3. פתח את האימייל ולחץ על קישור האימות שסופק.
4. לאחר מכן תופנה לדף אישור.
5. בדף האישור תופיע הודעה המאשרת שכתובת האימייל שלך אומתה בהצלחה.

5. צור את הסיסמה שלך

כדי להגדיר סיסמה לחשבון Workday שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. עבור לאתר Workday.
2. לחץ על צור חשבון.
3. ספק את המידע האישי שלך.
4. אמת את כתובת הדוא'ל שלך.
5. צור סיסמה חזקה וייחודית.
6. תשלים את הפרופיל שלך.

בעת בחירת סיסמה, הקפד להשתמש בשילוב של תווים, מספרים וסמלים שקשה לנחש. מומלץ להימנע משימוש במידע שניתן לזהות בקלות כמו שמך או תאריך לידה. שמור על סודיות הסיסמה שלך ועדכן אותה באופן קבוע כדי להבטיח את האבטחה של חשבון Workday שלך.

6. השלם את הפרופיל שלך

מילוי הפרופיל שלך בחשבון Workday הוא חיוני להבטחת מידע מדויק ועדכני. כדי להשלים את הפרופיל שלך:

1. היכנס לחשבון Workday שלך.
2. לחץ על תמונת הפרופיל או השם שלך כדי לגשת לפרופיל שלך.
3. ערוך את המידע האישי שלך, כולל פרטי התקשרות ומידע הקשור לעבודה.
4. ספק מידע ליצירת קשר במקרה חירום ועדכן את ההעדפות שלך.
5. העלה תמונה מקצועית לצורכי זיהוי.
6. בדוק ושמור את השינויים שלך לפני היציאה.

עובד אחד שכח למלא את הפרופיל שלו ב-Workday, מה שגרם לעיכובים בתקשורת והקשה על עמיתים לפנות. על ידי הבטחה שהם משלימים את הפרופיל שלהם, הם הצליחו לעדכן את פרטי הקשר שלהם ולהבטיח אינטראקציות חלקות בתוך החברה.

מהן התכונות של חשבון יום עבודה?

אם אתה שוקל ליצור חשבון Workday, חשוב להבין את התכונות והפונקציות השונות שהוא מציע. סעיף זה יכסה את ההיבטים השונים של חשבון Workday, כולל ניהול מידע אישי, מעקב אחר זמן ונוכחות, ניהול שכר, ניהול ביצועים, ניהול הטבות ותכנון פיתוח קריירה. עד הסוף, תהיה לך הבנה מקיפה של היכולות והיתרונות של חשבון Workday.

1. ניהול מידע אישי

ניהול מידע אישי הוא היבט מכריע בשימוש בחשבון Workday. כדי לנהל ביעילות את המידע האישי שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. היכנס לחשבון Workday שלך.
2. לחץ על הכרטיסייה הפרופיל שלי.
3. בדוק ועדכן את פרטי הקשר שלך, כגון מספר טלפון וכתובת.
4. עדכן את פרטי הקשר שלך לשעת חירום.
5. העלה או שנה את תמונת הפרופיל שלך.
6. סקור וערוך את הכישורים האישיים והמקצועיים שלך.

על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל להבטיח שהמידע האישי שלך יישמר עדכני ומדויק בחשבון Workday שלך.

2. מעקב אחר זמן ונוכחות

מעקב אחר שעות ונוכחות הוא מאפיין מכריע בחשבון Workday. להלן השלבים לשימוש יעיל בתכונה זו:

קישור לערוץ רפוי

1. היכנס לחשבון Workday שלך.
2. לחץ על הכרטיסייה זמן ונוכחות.
3. בחר את הקטגוריה המתאימה למעקב אחר שעות (למשל, שעות רגילות, זמן חופשה, חופשת מחלה).
4. הזן את שעות ההתחלה והסיום של יום העבודה שלך.
5. שלח את רשומות הזמן המוקלט שלך.
6. עיין ואמת את רישומי הזמן שהגשת.

מעקב מדויק אחר זמן ונוכחות חיוני לניהול נכון של שכר ועמידה במדיניות החברה. בסיפור אמיתי, עובד שמשתמש בתכונת מעקב השעות והנוכחות של Workday גילה שגיאה בשעות הרשומות שלו. על ידי תיקון מיידי של הטעות, העובד נמנע מכל אי-התאמות בתלוש המשכורת שלו ושמר על רישום שקוף של שעות עבודתו.

3. ניהול שכר

ניהול שכר הוא מאפיין מכריע בחשבון Workday. להלן השלבים לניהול יעיל של משכורות:

1. הגדרת שכר: הזן פרטי עובד, פרטי מס ואמצעי תשלום.
2. תהליך שכר: הזנת שעות עובדים, משכורות וניכויים.
3. הפק תלושי משכורת: חשב שכר נטו, נכה מסים, הטבות וניכויים אחרים במקור.
4. הנפקת הפקדות ישירות: העבר כספים באופן אלקטרוני לחשבונות הבנק של העובדים.
5. ודא ציות: הישאר מעודכן בחוקי המס, תקנות העבודה ומועדי השכר.
6. הפקת דוחות שכר: נתח הוצאות שכר, תרומות מס ורווחי עובדים.

4. ניהול ביצועים

ניהול ביצועים הוא היבט חיוני בשימוש בחשבון Workday, המאפשר לארגונים להעריך ביעילות את ביצועי העובדים. להלן השלבים הכרוכים בשימוש בתכונת ניהול הביצועים:

1. להציב מטרות: הגדירו באופן ברור ומדוד יעדים עבור כל עובד.
2. מעקב אחר התקדמות: עקבו והעריכו באופן קבוע את ביצועי העובדים מול יעדים שנקבעו.
3. ספק משוב: לתת משוב בונה והכרה לעובדים על מנת לשפר ביצועים.
4. סקירות ביצועים: ערכו סקירות ביצועים תקופתיות כדי להעריך את הישגי העובדים ולזהות תחומים לשיפור.
5. תוכניות פיתוח: שתף פעולה עם העובדים כדי ליצור תוכניות פיתוח מותאמות אישית המשפרות את הביצועים והמיומנויות.
6. שיפור מתמשך: עודד למידה ופיתוח מתמשכים כדי לשפר באופן מתמיד את ביצועי העובדים.

5. ניהול הטבות

כדי לנהל ביעילות את ההטבות שלך דרך חשבון Workday שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. גש לחשבון Workday שלך על ידי התחברות.
2. לחץ על הכרטיסייה הטבות או נווט אל קטע ההטבות.
3. סקור ועדכן את המידע האישי שלך הקשור להטבות, כגון תלויים או מוטבים.
4. חקור את אפשרויות ההטבות הזמינות שמספק המעסיק שלך, כגון ביטוח בריאות, תוכניות פרישה או תוכניות בריאות.
5. בחר את ההטבות שאתה רוצה להירשם אליהן או בצע שינויים בבחירות ההטבות הקיימות שלך.
6. ספק כל תיעוד או מידע נדרשים לצורך הרשמה או שינויים.
7. אשר ושלח את אפשרויות ההטבה שלך.
8. סקור באופן קבוע את פרטי ההטבות שלך וערוך את כל העדכונים או השינויים הדרושים לפי הצורך.

על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל לנהל ביעילות ולהפיק את המרב מההטבות המוצעות דרך חשבון Workday שלך. בנוסף, שימוש בתכונת ניהול ההטבות יעזור לך לנווט בקלות ולבצע שינויים בבחירת ההטבות שלך.

6. תכנון פיתוח קריירה

תכנון פיתוח קריירה הוא היבט מכריע בניהול הצמיחה המקצועית שלך. כדי להפיק את המרב מחשבון Workday שלך לפיתוח קריירה, בצע את השלבים הבאים:

1. זהה את המטרות והשאיפות שלך בקריירה.
2. העריכו את הכישורים והכישורים הנוכחיים שלכם.
3. חקור מסלולי קריירה זמינים בתוך הארגון שלך.
4. מַעֲרֶכֶת יעדים SMART (ספציפיים, מדידים, בר השגה, רלוונטיים, מוגבלים בזמן). לפיתוח הקריירה שלך.
5. צור תוכנית פיתוח עם צעדים מעשיים להשגת היעדים שלך.
6. נצל את משאבי הלמידה ותוכניות ההדרכה המוצעות באמצעות Workday.

טיפ פרו: סקור ועדכן באופן קבוע את תוכנית פיתוח הקריירה שלך כדי להסתגל לנסיבות משתנות ולהזדמנויות חדשות.

כיצד להשתמש בחשבון Workday שלך?

ברכות על יצירת חשבון Workday שלך! כעת, בואו נצלול אל התכונות והפונקציות השונות של חשבונכם כדי שתוכל להפיק ממנו את המרב. בחלק זה, אנו נדריך אותך בשלבי הכניסה לחשבונך וגישה למידע האישי שלך. אנו גם נראה לך כיצד להגיש שעות ונוכחות, להציג את פרטי השכר שלך ולהשלים הערכות ביצועים. בנוסף, נדון כיצד חשבון Workday שלך יכול לעזור לך לנהל את ההטבות שלך ולתכנן את התפתחות הקריירה שלך. בואו נתחיל!

1. היכנס לחשבון שלך

כדי לגשת לחשבון Workday שלך, פשוט בצע את השלבים הקלים הבאים:

1. בקר באתר Workday
2. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך
3. לחץ על כפתור התחבר
4. לאחר הכניסה, תופנה ללוח המחוונים המותאם אישית שלך
5. מלוח המחוונים שלך, תוכל לנווט בקלות לתכונות ומודולים שונים
6. חקור אפשרויות כגון צפייה במידע אישי, הגשת שעות ונוכחות, גישה למידע על שכר, השלמת הערכות ביצועים, ניהול הטבות ותכנון פיתוח קריירה

על ידי ביצוע שלבים אלה, לא תהיה לך בעיה להשתמש בחשבון Workday שלך עבור משימות ופונקציות שונות.

2. גישה למידע האישי שלך

כדי לגשת למידע האישי שלך ב-Workday, בצע את השלבים הבאים:

1. היכנס לחשבון Workday שלך באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך.
2. לאחר הכניסה, עבור לקטע החשבון שלי או הפרופיל שלי.
3. לחץ על הכרטיסייה מידע אישי.
4. מכאן, תוכל להציג ולעדכן את הפרטים האישיים שלך, כגון שמך, פרטי קשר ואנשי קשר לשעת חירום.
5. אתה יכול גם לנהל את ההעדפות שלך עבור התראות ותקשורת.
6. הקפד לשמור את כל השינויים שאתה מבצע במידע האישי שלך.

3. שלח זמן ונוכחות

הגשת שעות ונוכחות בחשבון Workday כרוכה בכמה שלבים פשוטים:

1. היכנס לחשבון Workday שלך.
2. לחץ על הכרטיסייה זמן ונוכחות.
3. בחר את אפשרות הזנת השעה המתאימה (לדוגמה, שעון פנימה, שעון החוצה או הזן שעות).
4. הזן את פרטי השעה והנוכחות הרלוונטיים (למשל, שעת התחלה, שעת סיום, הפסקות).
5. סקור את הנתונים שהוזנו לדיוק.
6. שלח את שיא זמן ונוכחות .

כדי להבטיח מעקב אחר שעות ונוכחות מדויקים, בצע את ההצעות הבאות:

• בדוק שוב את הערכים שלך לאיתור שגיאות לפני השליחה.
• בדוק את רישומי הזמן והנוכחות שלך ותאם אותם באופן קבוע.
• צור קשר עם משאבי אנוש או לממונה שלך אם יש לך שאלות או חששות.

4. הצג את פרטי השכר שלך

כדי לגשת לפרטי השכר בחשבון Workday שלך, בצע את השלבים הבאים:

1. היכנס לחשבון שלך באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך.
2. לאחר הכניסה, נווט אל הקטע שכר או שכר בדף הבית של Workday שלך.
3. לחץ על הכרטיסייה או הקישור מידע שכר.
4. כאן תוכל לראות פרטים על השכר שלך, תקופת השכר, הניכויים וכל מידע רלוונטי אחר על שכר.
5. ייתכן שתהיה לך גם אפשרות להוריד או להדפיס את הצהרות השכר שלך לעיון נוסף.

חיוני לסקור באופן קבוע את פרטי השכר שלך ב-Workday כדי להבטיח דיוק ולטפל בחוסר התאמות באופן מיידי. אם אתה נתקל בבעיות כלשהן או שיש לך שאלות, אנא פנה למחלקת משאבי אנוש או שכר לסיוע.

5. השלם הערכות ביצועים

כדי להשלים בהצלחה הערכות ביצועים בחשבון Workday שלך, פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. היכנס לחשבון Workday שלך באמצעות אישורי הכניסה שלך.
2. לחץ על הכרטיסייה ביצועים או נווט לקטע ניהול ביצועים.
3. בחר את העובד או חבר הצוות שברצונך להעריך.
4. ספקו הערכה יסודית של הביצועים שלהם, תוך הדגשת נקודות החוזק שלהם וגם תחומים לשיפור.
5. הגדר יעדים ויעדים לתקופת הביצועים הקרובה.
6. הגש את ההערכה לבדיקה ואישור.

על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל להשלים בקלות וביעילות הערכות ביצועים בחשבון Workday שלך ולהעריך במדויק את הביצועים של חברי הצוות שלך.

6. נהל את ההטבות שלך

ניהול ההטבות שלך הוא היבט חשוב בשימוש בחשבון Workday שלך. להלן השלבים שיסייעו לך בניווט בתהליך זה:

1. היכנס לחשבון Workday שלך.
2. גישה למידע האישי שלך.
3. לחץ על הכרטיסייה הטבות.
4. סקור את ההטבות והכיסויים הנוכחיים שלך.
5. בצע את כל השינויים או העדכונים הדרושים לבחירות ההטבות שלך.
6. שלח את השינויים וודא שהם נשמרים.
7. עקוב אחר ההטבות שלך לאורך השנה ובצע התאמות לפי הצורך.

7. תכנן את פיתוח הקריירה שלך

כדי לתכנן ולהתקדם ביעילות בקריירה שלך באמצעות חשבון Workday, בצע את השלבים הבאים:

1. היכנס לחשבון Workday שלך.
2. גש למידע האישי שלך כדי לבדוק את פרטי העבודה הנוכחיים שלך, כישורים וכישורים.
3. הגדר יעדים וצור תוכנית פיתוח המבוססת על שאיפות הקריירה שלך.
4. זהה הזדמנויות הדרכה ולמידה בתוך הארגון שלך באמצעות כלי פיתוח הקריירה של Workday.
5. שתף פעולה עם המנהל או המנטור שלך כדי לדון ביעדי הקריירה שלך ולחפש את הדרכה שלהם.
6. השתמש בתכונת ניהול הביצועים של Workday כדי לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולהעריך את מאמצי פיתוח הקריירה שלך.

על ידי ביצוע 7 השלבים האלה, אתה יכול להשתמש ביעילות בחשבון Workday שלך כדי לתכנן את התפתחות הקריירה שלך.