Microsoft Forms הוא כלי רב עוצמה שמקל על היצירה סקרים, חידונים וסקרים . זה משתלב עם SharePoint, כך שמשתמשים יכולים לתת משוב במהירות ולאסוף נתונים. הטפסים ניתנים להתאמה אישית, ומאפשרים לך להתאים אותם למיתוג הארגון שלך. אתה יכול אפילו להוסיף תמונות או סרטונים כדי לשפר את חווית המשתמש.
תכונה מעניינת אחת של Microsoft Forms ב-SharePoint היא היכולת להטמיע טפסים בדפי אינטרנט או באתרי SharePoint . זה מקל על המשתמשים לענות על שאלות מבלי לצאת מהדף.
רקע קובץ word
כעת, הנה סיפור מעניין על Microsoft Forms ב-SharePoint. תאגיד רב לאומי גדול נזקק לעובדים שיספקו משוב על תוכניות הכשרה. בעבר הם השתמשו בסקרים מבוססי נייר, אבל זה היה מייגע וגזל זמן. עם Microsoft Forms ב-SharePoint, התהליך נעשה חלק יותר. טפסים הוטמעו באתר SharePoint של המחלקה, ותגובות נאספו ונותחו. זה סיפק תובנות מועילות ותוכניות אימון משופרות.
הבנת Microsoft Forms ב-SharePoint
Microsoft Forms ו-SharePoint - התאמה משמיים! עם הממשק הידידותי למשתמש ואפשרויות ההתאמה האישיות הנרחבות שלו, יצירת טפסים עם Microsoft Forms היא קלה. מאיסוף משוב ועד לארגון אירועים, כלי חיוני זה מאפשר למשתמשים לעצב בקלות טפסים מותאמים אישית המתאימים לצרכיהם. בנוסף, הם משתלבים בצורה חלקה עם יישומי Office 365 אחרים, כך שהטמעת טפסים בתוך אתרי SharePoint היא פשוטה.
מכלול סוגי השאלות המגוונים, כגון בחירה מרובה, הזנת טקסט, סולמות דירוג ועוד, מבטיח שתוכל להתאים טפסים כדי לאסוף משוב מדויק. ועם יכולות היגיון מסועפות, אתה יכול ליצור נתיבי שאלות דינמיים המבוססים על תשובות המשיבים. בנוסף, אימותים ומגבלות תגובה מבטיחות דיוק נתונים ומונעות הטיית סקר.
יתר על כן, Microsoft Forms פותחת עולם של אפשרויות לאוטומציה של משימות הקשורות להגשת טפסים. הודעות דוא'ל, תשובות להעברת טפסים ומסירת נתונים בזמן אמת - השמיים הם הגבול!
בקיצור, עם Microsoft Forms ו-SharePoint, עסקים יכולים לאסוף תובנות יקרות ערך ולמטב את זרימות העבודה שלהם.
שלבים ליצירת טופס Microsoft ב-SharePoint
יצירת טופס Microsoft ב-SharePoint היא קלה. בצע את השלבים הבאים:
- גש לאתר SharePoint שלך ועבור למקום הרצוי שבו ברצונך ליצור את הטופס.
- לחץ על חדש ובחר טפסים עבור Excel מהתפריט הנפתח.
- כרטיסייה חדשה תיפתח. התאם אישית את הטופס על ידי הוספת שאלות, אפשרויות ועיצוב.
- בסיום, לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר שמור ושלח. בחר פרסם ב-SharePoint ושמור אותו.
- התאם את ההרשאות כדי לבחור מי יכול לגשת לטופס ולהגיב אליו.
- שתף את הקישור או הטמע את הטופס כדי שהמשתמשים יוכלו למלא.
כדי לשפר את חווית המשתמש:
- שמרו על הטופס תמציתי וממוקד. השתמש בשפה ברורה לכל שאלה.
- השתמש בסוגי שאלות שונים.
- השתמש בהסתעפות מותנית לחוויה מותאמת אישית.
- סקור באופן קבוע את התגובות כדי לקבל החלטות מושכלות.
על ידי ביצוע שלבים אלה, תוכל ליצור טופס Microsoft ב-SharePoint שאוסף נתונים בעלי ערך תוך הבטחת חווית משתמש חלקה.
שיתוף והטמעה של טופס Microsoft ב-SharePoint
שיתוף והטמעה של Microsoft Forms ב-SharePoint יכול להיות קל. עם מדריך זה, אתה יכול לשלב בצורה חלקה את הטופס שלך באתר SharePoint שלך. הנה מה לעשות:
- פתח את טופס Microsoft.
- לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה.
- בחר Embed כדי ליצור קוד הטמעה.
- התאם אישית את הגודל והפריסה.
- העתק את קוד ההטמעה.
לאחר מכן, עבור SharePoint:
- פתח את הדף שבו ברצונך להטמיע את הטופס.
- לחץ על ערוך או ערוך עמוד.
- הוסף Web Part על ידי לחיצה על + הוסף Web Part.
- חפש ובחר את ה- Embed web part.
- הדבק את קוד ההטמעה בשדה.
- שמור ופרסם.
וואו! טופס Microsoft שלך מוטבע ב-SharePoint, מוכן לשיתוף.
אתה יכול גם למקסם את השימוש בטפסים ב-SharePoint על ידי יצירת זרימות עבודה עם Power Automate.
קח את הסיפור הזה: חברת Fortune 500 הייתה זקוקה למשוב מהעובדים שלה. על ידי הטמעת טופס באינטראנט SharePoint שלהם, הם ייעלו את תהליך המשוב וחסכו זמן. כל התגובות היו במקום אחד לניתוח ודיווח.
אל תפספסו! נצל את האינטגרציה של Microsoft Forms ו-SharePoint. התחל לשתף ולהטמיע טפסים עוד היום כדי להגביר את שיתוף הפעולה ולייעל את איסוף הנתונים.
ניתוח ואיסוף תגובות
ניתוח ואיסוף תגובות ב-Microsoft Forms ב-SharePoint הוא חִיוּנִי . הפק את המירב מזה!
- קבל תובנות עם סיכום תגובה, תרשימים, גרפים .
- ייצוא נתונים לאקסל או לכלים אחרים עבור עיבוד נתונים והדמיה מתקדמים .
- בְּקַלוּת לסנן ולמיין תגובות .
- אפשר התראות עבור תגובות חדשות.
- היו בטוחים שנתוני המשיבים מאובטחים ותואמים.
- שתף דוחות או תן גישה ללוח המחוונים של ניתוח לשיתוף פעולה ושיתוף תוצאות.
- סקור ופרש תגובות שנאספו.
- זיהוי דפוסים, מגמות או תחומי שיפור.
- ניתוח רציף זה מחדד צורות עתידיות ומשפר את חווית המשתמש.
- פתח פוטנציאל בתוך נתוני תגובה והעצים את הצלחת הארגון.
- התחל לנתח נתוני טופס עכשיו!
סיכום
בעולם SharePoint, חשוב לדעת כיצד ליצור א טופס מיקרוסופט . עכשיו אתה יכול ליצור טפסים העונים על הדרישות שלך. ידע זה עוזר לך לאסוף וללמוד נתונים טוב יותר.
לצלול עמוק יותר לתוך Microsoft Forms ב-SharePoint, תראה את זה באמצעות מאפיינים מתקדמים יכול להגביר את היכולות של הטופס שלך. לדוגמה, אתה יכול להשתמש היגיון מסועף ו שיתוף פעולה בזמן אמת לעצב טפסים שיגיבו לקלט המשתמש בקלות.
וכשאתה מצטרף Power Automate עם Microsoft Forms שלך, אתה יכול להפוך תהליכים לאוטומטיים ולחסוך המון זמן. תחשוב על היכולת להפעיל פעילויות על סמך הגשת טפסים מסוימים או שליחת אימייל אישור מיד. ההזדמנויות להתייעלות הן אינסופיות.
משתמש אחד של Microsoft Forms ב-SharePoint, אלכס , הפיק הרבה מהתכונות המתקדמות האלה. הוא עבד בחברה גדולה שהסתמכה מאוד על איסוף נתונים. עם הרבה תוצאות שמגיעות מדי יום, הזמן היה זהב.
אלכס השתמש בלוגיקה מסועפת בטפסים שלו כדי להתאים אישית שאלות על סמך תשובות. זה נתן למשתמשים חוויה מותאמת יותר ולמידע שימושי יותר לסקור. השילוב שלו עם Power Automate איפשר לו להפוך את הפקת הדוחות והפצתו לאוטומטי, מה שחסך לו שעות של עבודה ידנית.
כיצד לשמור מסמך גוגל כמסמך word
