איך לכתוב הצעה ולקבל את מה שאתה רוצה (תבניות חינם)

להצעה יש הרבה מטרות שונות, אבל יש רק דרך אחת טובה לכתוב אחת: הדרך שמרכזת את כל המידע בצורה תמציתית ומשכנעת ועוזרת לך להשיג את מה שאתה רוצה... בין אם זו מערכת תוכנה חדשה לגמרי, או רק תיקון לאסטרטגיית השיווק שלך.

מאמר זה של רחוב Process לא עוסק ב- עֵסֶק הצעה - המכונה גם ציטוט - אבל במקום זאת בערך המסמך הנדרש בעת פרסום רשמי של רעיון לפעולה וביצוע על ידי מנהלים או ראשי מחלקות .

כדי להסביר כיצד לכתוב מסמך הצעה ולקבל את מה שאתה רוצה, נעבור על הדברים הבאים:

• תבנית כתיבת הצעה בחינם
• מתי יש צורך בהצעות?
• למה הצעות חשובות?
• דוגמאות להצעות
• איך כותבים הצעה: שלב אחר שלב
• שלבים אחרונים לפני הגשת ההצעה
• עוד רשימות ביקורת בחינם לכתיבת הצעות
• אפילו יותר רשימות בדיקה בחינם לכתיבת הצעות
• התאם אישית את רשימת ההצעות שלך באמצעות Process Street

בואו נתחיל.

תבנית כתיבת הצעה בחינם

אם בא לך להציץ במהירות בתבנית אינטראקטיבית חינמית, שתעזור לך לכתוב את ההצעות שלך מיד, אל תהסס לצלול ישר לתוך זה!

כתיבת הצעה: מדריך שלב אחר שלב

יש עוד תבניות, כמו זו, בהמשך הפוסט הזה, אז הישאר בסביבה.

מתי יש צורך בהצעות?

כל פרויקט שאין לך אישור או סמכות להתחיל ללא אישור של גורם גבוה יותר, עליך להגיש הצעה עבורו.

לפי SSWM , הצעה היא תיאור מפורט של סדרה של פעילויות שמטרתן לפתור בעיה מסוימת.

כיצד להסיר גבול מתיבת הטקסט ב-word

הבעיה יכולה להיות כל דבר, מ:

• שיפור תהליכים
• הפחתת עלויות
• אסטרטגיה שיווקית חדשה

אם זה רעיון שאתה צריך לבקש רשות לביצוע, או לבצע בו פעולה, הוא צריך הצעה.

למה הצעות חשובות?

הצעה היא דרך להעלות רעיון וציינו את הדרישות שלכם, לכן חשוב למפקחים כי הם יכולים לקבל מידע בכתב (לא כלאחר יד במעלית), ויוכלו לפעול תוך ידיעת מלוא ההשלכות של החלטתם.

הם גם הזדמנות עבורך להעלות טיעון מובנה והגיוני ולהניח הכל לטובת הרעיון שלך. א הצעה כתובה היטב מראה למנהל שלך שאכפת לך מהסיבה, וזו לא רק גחמה באמצע פגישה שפלטת החוצה.

כדי לכתוב הצעה מובילה אתה צריך לבחון אותה לפני שאתה מציג אותה.

דוגמאות להצעות

זה נושא רחב, אבל הכי טוב להסביר אותו עם דוגמאות.

• הצעה לשיפור תהליכים
• הצעה להחלפת שרת
• הצעה לחיסכון בעלויות

להלן דוגמה פשוטה להצעה עם כמה סעיפים בסיסיים.

עכשיו בואו נסתכל כיצד לכתוב הצעה - בין אם היא פשוטה כמו זו שלמעלה, או מורכבת יותר.

איך כותבים הצעה: שלב אחר שלב

להלן המבנה הכללי של הצעה:

כפי שאתה יכול לראות, הצעה מורכבת בדרך כלל מ:

• מבוא : סקירה קצרה של הבעיה, הפתרון, העלויות והיתרונות.
• נושא : ההגדרה העיקרית של הנושא, לרבות נושא, מטרה, טיעון עיקרי, מידע רקע וחשיבות.
• פִּתָרוֹן : ההגדרה העיקרית של הפתרון, כולל תוכנית השלב-אחר-שלב שלך, היתרונות וכיצד יתגברו על מכשולים פוטנציאליים.
• כישורים : סקירה כללית של כוח האדם הנדרש, ניסיון.
• מסקנה של העלויות והיתרונות, וסיום : איזון העלות מול התועלת, חזק את הנקודה שלך בפעם האחרונה.

1. זהה והגדר את הקורא שלך

בדיוק כמו בכל סוג של שכנוע, זה עוזר אם אתה מבין איך לפנות לקהל שלך. מי יקרא את הצעתך ויחליט אם היא תתקבל או תדחה? מה אכפת להם? איזה סוג של שפה ויתרונות יהדהדו איתם? זה הצעד הראשון כי זה דבר חשוב שיש לזכור תוך כדי תנועה וכמידע שמודיע על הדרך שבה אתה כותב מכאן ואילך.

2. הגדירו את הבעיה שההצעה שלכם תפתור

WHO : על מי תשפיע ההצעה?

מה : מה הסיבה בשבילך לכתוב את ההצעה מלכתחילה? הסבר את המצב הנוכחי ואת הבעיות הנלוות אליו.

3. הגדירו את הפתרון

אֵיך : איך אתה מתכוון לפתור את הבעיה? הסבר שלב אחר שלב בפירוט.

WHO : זהה את הצוות שאתה צריך, יחד עם הניסיון הקודם שלהם כדי להוסיף שכנוע להצעה

4. מסקנה: עלויות, יתרונות וסיכום

חזור על זה : המטרה והטיעון העיקרי

עלויות : פירוט העלויות החזויות הכרוכות במרכיבים שונים של הפרויקט

יתרונות : פירוט היתרונות לארגון, כספיים ולא כספיים, כדי לשכנע את הקורא שתהיה החזר על ההשקעה

תודה : תודה לקורא על זמנם.

פרטי התקשרות : היכן הקורא יכול ליצור איתך קשר? הקפד להיות ברור כשמש כדי שהפרטים יהיו ניתנים לגילוי בקלות.

שלבים אחרונים לפני הגשת ההצעה

כתיבה ברורה היא החבר הכי טוב שלך כשאתה מנסה לכתוב בצורה משכנעת. מסיבה זו, יש לבצע מספר בדיקות לפני הגשת הצעתך.

chrome לייבא סימניות מהקצה

זכור, מה שברור לך אולי לא תמיד ברור לאנשים אחרים.

1. בדוק אם יש ז'רגון (ואז הרס אותו)

למרות שהז'רגון פופולרי בעולם העסקים, לא כולם חולקים את האהבה השווה אליו. זה מונחים כמו גודל נכון, שמיים כחולים (פועל), Turn-Key ו-synergize. הם עשויים להיות בעלי משמעות עבורך, או לגרום לך להרגיש אינטליגנטי, אבל יש חלופות פשוטות יותר שיעזרו לאנשים להבין למה אתה מתכוון!

2. שנה את הקול הפסיבי לקול הפעיל

הקול הפסיבי הוא מוגדר כ :

שם העצם או ביטוי העצם שיהיו מושא למשפט פעיל (כגון חיילינו הביסו את האויב) מופיע כנושא למשפט עם קול פסיבי (למשל, האויב הובס על ידי חיילינו).

זוהי דרך ארוכה לבטא משהו שניתן לבטא במילים פשוטות:

הקול הפסיבי נשמע מרוחק ואפילו מתעתע, ומכיוון שהקורא יכול אפילו רק לחטט בהצעה שלך, אינך רוצה להוסיף מילים נוספות כדי להעיב על הנקודה שלך.

3. הגהה את ההצעה

התקן כלי כמו דקדוקית ובדוק את ההצעה בעורך טקסט מקוון. דקדוק יצליח לקלוט כל דבר שאינו נכון מבחינה דקדוקית ולפעמים אף מסמן ביטויים דלים מבחינה סגנונית. איות ודקדוק לקויים רק יכפישו את הערך של מה שאתה אומר ועשויה להוות בעיה שמובילה לדחיית הצעתך.

עוד רשימות ביקורת בחינם לכתיבת הצעות

כפי שהובטח, בדוק את חמש התבניות שלהלן שכל אחת מהן תוכננה על ידי הצוות ב-Process Street - יצרני תוכנות העבודה המרוחקות הטובות ביותר לתהליכים בסביבה - כדי לעזור לך לכתוב הצעות מנצחות.

תהליך רשימת רשימת תבנית הצעה

תבנית הצעה זו היא רשימת ביקורת שיש להשתמש בה לצד מסמך ההצעה שאתה מתכנן להגיש. השתמשו בו כדי לוודא שכל המרכיבים נלקחו בחשבון, שההצעה מכילה את כל מה שצריך ושהיא עומדת בכל הדרישות שנקבעו.

לחץ כאן כדי לגשת לתהליך רשימת רשימת תבנית הצעה!

רשימת רשימות לתבנית הצעות עסקיות

בין אם ההצעה העסקית שלך מבוקשת או לא מבוקשת, השתמש ברשימת בדיקה זו של תבניות הצעות עסקיות כדי להבטיח שאתה כולל את כל המידע הנדרש בהצעה שלך ומכסה תחומים מרכזיים כגון אלה הבעיה איתה הארגון מתמודד, הפתרון המוצע, התקציב ומפתח. CTA.

לחץ כאן כדי לגשת לרשימת רשימת תבנית הצעות עסקיות!

כיצד לכתוב רשימת רשימת הצעות למענקים

השתמש בתבנית זו כדי לוודא שהצעת המענק שלך כוללת את כל המידע הרלוונטי, שהיא מכילה את כל מה שצריך, ושהיא עומדת בכל דרישות ההצעה המוצהרת.

לחץ כאן כדי לגשת לרשימת כיצד לכתוב הצעה למענק!

רשימת דוגמא להצעות מחקר

השתמש בתבנית זו כדי לשכנע אחרים שיש לך פרויקט מחקר ראוי ושיש לך את היכולת ואת תוכנית העבודה להשלים אותו.

לחץ כאן כדי לגשת לרשימת הדוגמאות להצעות מחקר!

רשימת תבניות להצעה לפרויקט

השתמש בתבנית זו, לצד מסמך ההצעה שאתה מתכנן להגיש, כדי להגדיר את חזון הפרויקט, להגדיר את דרישות הפרויקט, לתאר את התוצרים ולציין את המועדים.

לחץ כאן כדי לגשת לרשימת רשימת תבנית הצעות פרויקט!

אפילו יותר רשימות בדיקה בחינם לכתיבת הצעות

אם אתה מחפש עוד השראה, נסה גם את תבניות כתיבת ההצעות האלטרנטיביות האלה.

• רשימת תבניות להצעות הצעות מחיר
• תבנית הצעת תקציב
• רשימת תבניות להצעות בנייה
• רשימת תבניות להצעות ייעוץ
• תבנית הצעת המשך לפרויקט
• רשימת תבניות להצעות קבלן
• רשימת תבניות להצעה לאירועים
• רשימת תבניות להצעות שיווקיות
• תבנית הצעה לפרויקט
• תבנית הצעה לפרויקט חידוש
• רשימת בדיקה לפורמט הצעה פשוט
• רשימת בדיקה לתבנית הצעות חסות
• תבנית הצעה משלימה לפרויקט
• רשימת בדיקה לתבנית הצעות אתר

התאם אישית את רשימת ההצעות שלך באמצעות Process Street

אם התבניות שלעיל לא ממש מתאימות לחברה, לתעשייה או למסמך ההצעה שאתה כותב, אל תדאג!

רחוב תהליך להצלה!

רחוב תהליך הוא רשימות תיוג סופר-מועצות . אנחנו פלטפורמת BPM SaaS טעונה במיוחד, המאפשרת לך ליצור תבניות ולהריץ רשימות בדיקה בודדות מהן. אתה יכול לסמן משימות תוך כדי עבודה דרכן, לקבוע מועדים, לבקש אישורים, להקצות משימות שונות ולעבוד על זרימות העבודה של ההצעה שלך בקלות.

צפו בזה כדי לקבל מושג על מי אנחנו ומה אנחנו עושים:

כדי לעזור לך להתאים אישית את תבנית כתיבת ההצעה שלך, ולהקל על כתיבת ההצעה שלך, תוכל להשתמש בכל הסוגים השונים של תכונות Process Street:

כיצד לחבר עכבר למחשב נייד

• עצור משימות
• תאריכי יעד דינמיים
• הרשאות משימה
• היגיון מותנה
• משימות אישור
• הטמע ווידג'ט
• הקצאת תפקידים

אתה יכול גם לחבר את התבניות שלך לאלפי אפליקציות דרך זאפייר , webhooks או גישת API כדי להפוך את תהליכי ההצעה וזרימות העבודה שלך לאוטומטיות.

אם אינך מכיר אוטומציה של תהליכים, מה זה אומר והיתרונות שהיא יכולה להביא לעסק שלך, צפה בסמינר המקוון של Process Street בנושא אוטומציה:

זכור, אם ברצונך לקבל גישה לכל אחת מהרשימות שלנו לכתיבת הצעות, פשוט לחץ על הקישורים שלמעלה והם יתווספו לחשבון Process Street שלך, שם תוכל להשתמש בהם שוב ושוב. לחלופין, אם עדיין לא נרשמת לחשבון Process Street, לחץ כאן והתחל את תקופת הניסיון בחינם שלך.

האם המדריך הזה עזר לך? אשמח לשמוע על כך בתגובות.