כיצד לכבות את הודעות Microsoft Teams

Microsoft Teams הוא כלי תקשורת בשימוש נרחב. אבל, הודעות יכולות להיות מכריעות. למרבה המזל, אתה יכול לכבות אותם!

התאם אישית את ההגדרות שלך ובחר מה יפעיל התראות ומה לא. כך תוכלו לתעדף שיחות חשובות.

עבור להגדרות ההתראות ובצע התאמות.

כיבוי הודעות קופצות הוא גם פשוט. עבור לתפריט ההגדרות ובטל את הסימון בלשונית 'התראות'.

הנה הסיבה שזה חשוב: דמיינו שאתם בפגישה וירטואלית חשובה כשהמסך שלכם מוצף בהתראות. תתקשה להתמקד, וכתוצאה מכך החמצת הזדמנויות ואי הבנות. ניהול הודעות מראש יבטיח חווית פגישה ללא הפרעה וייעל את הפרודוקטיביות שלך.

מקשי המקלדת לא עובדים

הבנת הודעות Microsoft Teams

הודעות ב-Microsoft Teams יכולות להיות מועילות, אבל הן יכולות גם להפוך ליותר מדי אם לא מנוהלות נכון. כדי להבין את ההתראות של Microsoft Teams, עליך לדעת כיצד לשלוט בהן היטב.

• התאם אישית את הגדרות ההתראות שלך: Microsoft Teams נותן לך את הבחירה לשנות את העדפות ההתראות שלך. אתה יכול לבחור לקבל הודעות על כל הפעילות, או רק כאשר מוזכרים או שולחים לך הודעה ישירה.
• השתק שיחות מסוימות: אם אתה מקבל יותר מדי התראות מצ'אט או ערוץ מסוים, אתה יכול להשתיק אותו. פעולה זו תפסיק להופיע הודעות נוספות מאותה שיחה.
• כבה את ההפרעות הקופצות האלה: הודעות קופצות יכולות להיות פולשניות ומפריעות. כדי להישאר ממוקד, אתה יכול לכבות לחלוטין התראות קופצות.
• הגדר את סטטוס הזמינות שלך: על ידי שינוי סטטוס הזמינות שלך ב-Microsoft Teams, תוכל לשלוט בסוג ההתראות שתקבל. כאשר אתה מגדיר את עצמך כנא לא להפריע, ההתראות יושתקו עד שתשנה את הסטטוס שלך.
• נהל צלילי התראות: יצירת צלילי התראות בהתאם להעדפתך יכולה לעזור להבחין בין הודעות חשובות להודעות לא חשובות מבלי שתצטרך להסתכל על המסך.
• שימוש ב-Focus Assist: אם אתה רוצה זמן עבודה ללא הפרעות, אתה יכול להשתמש ב-Focus Assist ב-Windows 10 כדי לדכא זמנית את כל ההתראות, כולל אלה של Microsoft Teams.

כדי שתהיה סביבת עבודה פרודוקטיבית, חשוב למצוא איזון בין להישאר מעודכן לבין הימנעות מהפרעות מיותרות. על ידי הבנת האפשרויות השונות לניהול הודעות Microsoft Teams, משתמשים מקבלים יותר שליטה על זרימת העבודה שלהם.

החוצה ש

כמו כן, מצאתי את עצמי מוטרד מהודעות צ'אט נכנסות ב-Microsoft Teams. זה פגע בפרודוקטיביות שלי וגרם למטרד. החלטתי למצוא פתרון, בדקתי את הגדרות ההתראות לעומק ושיניתי אותן כך שיתאימו לצרכים שלי. מאז, הצלחתי להתרכז טוב יותר במשימות שלי מבלי לפספס שום הודעה חשובה. היכולת לנהל הודעות כראוי שיפרה מאוד את חווית העבודה שלי עם Microsoft Teams.

שלב 1: פתיחת אפליקציית Microsoft Teams

התחל בהפעלת אפליקציית Teams. זה קל! כך:

1. מצא את סמל האפליקציה או חפש אותו ביישומים שלך.
2. ב-Windows, חפש בתפריט התחל. משתמשי Mac, בדוק את תיקיית היישומים או Launchpad.
3. לחץ עליו כדי לפתוח ולהיכנס.
4. תועבר לדף הבית עם צ'אטים, ערוצים ופגישות.

הערה: מכשיר ומערכת הפעלה עשויים להשפיע על שלבים אלה.

חשוב לגשת לאפליקציית Teams כדי לשלוט בהודעות. אתה מחליט מתי הם מופיעים.

כמו כן, הנה כמה טיפים להפיק את המרב מאפליקציית Teams:

• התאם אישית את הגדרות ההתראות. התאם צלילים, באנרים והתראות כך שיתאימו לזרימת העבודה שלך.
• השתמש במצב 'נא לא להפריע'. זה ישתיק הודעות במהלך עבודה ממוקדת או פגישות חשובות.

ניהול ההתראות שלך הוא המפתח לשמירה על קשר ופרודוקטיביות ב-Microsoft Teams.

שלב 2: ניווט להגדרות ההתראות

האם אתה רוצה להשתלט על ההתראות שלך? בצע את השלבים הבאים כדי למצוא את הגדרות ההתראה ב-Microsoft Teams!

איך אתה מרוויח נקודות מיקרוסופט

1. פתח את Microsoft Teams.
2. מצא את תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה.
3. בחר הגדרות מהתפריט הנפתח.
4. לחץ על התראות בחלונית ההגדרות.

וואלה! תוכל להתאים אישית את חוויית ההתראות שלך. אתה יכול לבחור להשתיק הודעות צ'אט, להשבית חלונות קופצים או אפילו לכבות הודעות לחלוטין.

עובדה מהנה: עם למעלה מ-115 מיליון משתמשים פעילים מדי יום, Microsoft Teams היא כעת אחת מפלטפורמות שיתוף הפעולה הנפוצות ביותר בעולם. (מקור: מיקרוסופט) .

כיצד להשתמש בטייס משנה

שלב 3: התאמה אישית של העדפות הודעות

קח אחריות על התראות Microsoft Teams שלך על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. היכנס ל-Teams.
2. לחץ על תמונת הפרופיל או ראשי התיבות שלך בפינה השמאלית העליונה.
3. בחר הגדרות מהרשימה.
4. בהגדרות, לחץ על התראות בחלונית הצד השמאלית.
5. בחר אילו סוגי התראות תרצה לקבל על ידי הפעלה או כיבוי של המתגים.
6. התאם אישית את צלילי ההתראה על ידי בחירת צליל מהתפריט הנפתח 'צלילים'.

כעת יש לך שליטה אישית על ההתראות שלך ב-Microsoft Teams! התאם אותם בהתאם לצרכים שלך לחוויית עבודה טובה יותר.

טיפ מקצוען: צריך הפסקה מהתראות? השתמש בתכונת השעות השקטות בהגדרות ההתראות כדי להשתיק זמנית את צלילי ההתראה.

שלב 4: שמור והחל שינויים

כדי לכבות את ההתראות של Microsoft Teams, שלב 4 הוא לשמור ולהחיל את השינויים שבוצעו. כך:

1. עבור להגדרות: פתח את צוותים ולחץ על תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה. בחר הגדרות מהתפריט הנפתח.
2. עבור אל הודעות: בתפריט ההגדרות, מצא ובחר הודעות מהחלונית הצדדית השמאלית.
3. כוונון העדפות התראות: בדף זה תמצא אפשרויות להתאמה אישית של העדפות ההתראות שלך. סקור כל סעיף כגון אזכורים, תשובות ולייקים. החלט אם אתה רוצה לקבל התראות עבורם או לא.
4. שמור: לחץ על הלחצן שמור בתחתית העמוד בסיום.
5. החל שינויים: כדי שהשינויים שלך ייכנסו לתוקף, סגור את כל החלונות הפתוחים של Teams והפעל מחדש את היישום.

ביצוע שלבים אלה יעזור לך לשמור ולהחיל את הגדרות ההתראה של Microsoft Teams שלך. אתה יכול גם להתאים הגדרות אחרות באפשרויות התאמה אישית של התראות של Teams.

עובדה מהנה: Microsoft Teams ראתה צמיחה אדירה מאז השקתה ב-2017. נכון לאוקטובר 2020, יש לה למעלה מ-115 מיליון משתמשים פעילים מדי יום (מקור: Microsoft).

סיכום

לסיכום, כיבוי הודעות Microsoft Teams היא דרך קלה ויעילה להפחית הסחות דעת ולשפר את המיקוד במהלך שעות העבודה. על ידי ביצוע השלבים שהוזכרו קודם לכן, משתמשים יכולים להתאים אישית את הגדרות ההתראות שלהם בהתאם להעדפותיהם.

יתר על כן, ראוי לציין זאת השתקת התראות צ'אט ב-Microsoft Teams יכולים לשפר את הפרודוקטיביות על ידי צמצום ההפרעות מהודעות נכנסות. תכונה זו מאפשרת למשתמשים להישאר במשימה מבלי להיות מוסחת כל הזמן.

כיצד לתקן את תצוגת הדוא"ל של Outlook

בנוסף, ניתן להתאים את הגדרות ההתראה ב- אפליקציית Microsoft Teams לנייד . זה מספק גמישות למשתמשים שצריכים לנהל התראות תוך כדי תנועה.

לבסוף, TechCrunch דיווח על עלייה משמעותית בשימוש ב-Microsoft Teams מאז מגפת COVID-19 התחיל. ככל שהעבודה מרחוק צומחת, חשוב לדעת כיצד לשלוט ולנהל התראות ב-Microsoft Teams כדי לשמור על פרודוקטיביות בסביבת עבודה וירטואלית.