הבנת SharePoint Online Backup
ודא בטיחות נתונים - גיבוי SharePoint Online! מרכז הניהול של Microsoft 365 מספק א אפשרות מובנית , או השתמש בכלים של צד שלישי כמו AvePoint ו משתרע . אלה מציעים תכונות מתקדמות כמו גיבויים אוטומטיים, שחזור נקודת זמן ושחזור פרטני.
דיווח מאת הבינתחומי קובע כי עד שנת 2025, מרחב הנתונים העולמי יגיע 163 זטה-בייט . לכן, תוכנית גיבוי עבור SharePoint היא חיונית - אלא אם כן אתה רוצה ליצור מחדש את כל הנתונים שלך במהלך סוף השבוע!
שיטות לגיבוי נתוני SharePoint Online
במאמר זה, אנו דנים כיצד להבטיח את הבטיחות של נתוני SharePoint Online שלך על ידי גיבוי שלהם.
כדי לגבות נתוני SharePoint Online, תוכל להשתמש במספר שיטות, כולל:
- גיבוי ידני - שיטה זו כוללת הורדת תוכן אתר באופן ידני דרך הממשק של SharePoint Online. למרות שזו השיטה הפשוטה ביותר, היא הופכת מורכבת אם יש לך הרבה נתונים, מה שהופך אותה לגוזלת זמן ונוטה לשגיאות.
- פתרונות גיבוי של צד שלישי – פתרונות אלו מציעים לך יותר שליטה וגמישות בתהליכי גיבוי. הם הופכים את תהליך הגיבוי לאוטומטיים ומספקים תכונות כגון לוחות זמנים ומדיניות גיבוי, ומפחיתים את הסיכונים שלך לאובדן נתונים.
- סקריפטים של PowerShell – שיטה זו מיועדת למשתמשים מתקדמים, שאולי ירצו להתאים אישית את תהליכי הגיבוי כך שיתאימו לצרכים העסקיים הייחודיים שלהם. PowerShell Scripts מציעים יותר שליטה וגמישות מתהליך הגיבוי הידני, אבל זה דורש ידע טכני.
- גיבוי היברידי – בשיטה זו, אתה משתמש בשירותי גיבוי בענן כדי לאחסן נתונים ממופעי SharePoint Online שלך למיקום אחסון מקומי, מה שמגביר את השליטה והאבטחה. שיטה זו מציעה את האיזון הנכון בין נוחות לאבטחה, והיא מושלמת לעסקים שיש להם דרישות רגולטוריות או תאימות לעמוד בהן.
חשוב לציין שלכל שיטת גיבוי יש את היתרונות והחסרונות שלה. לפיכך, עדיף יהיה לבחור את זה שמתאים לצרכי העסק שלך, בהתאם לגורמים כמו תקציב, קיבולת אחסון ותדירות גיבוי.
טיפ מקצועי - לפני הטמעת פתרונות גיבוי כלשהם, ודא שאתה מאשר את ההרשאות של מנהל ה-SharePoint שלך, קובע את הנתונים שאתה צריך לגיבוי, ותזמן את הגיבוי שלך באופן קבוע כדי להבטיח שלא יאבדו נתונים.
אל תסמוך על המזל שלך, גבה את SharePoint שלך עם מרכז הניהול - כי דברים תמיד יכולים להחמיר.
גיבוי ידני באמצעות מרכז הניהול של SharePoint Online
אל תפחד לעולם! גיבוי ידני של נתוני SharePoint Online שלך אפשרי דרך מרכז הניהול של SharePoint Online. כך:
- היכנס ל-Office 365 עם חשבון מנהל מערכת.
- עבור אל מרכז הניהול של SharePoint Online.
- בחר גיבוי ושחזור מהתפריט בצד שמאל.
- לחץ על ייצא אתר או רשימה.
- בחר את האתר או הרשימה שברצונך לגבות.
- התאם אישית ותזמן את הגיבוי שלך, שמור את ההגדרות שלך והפעל את העבודה.
שים לב שגיבוי ידני מאפשר לך לייצא רק עד 10 GB של נתונים בכל פעם. לכן, יש לפצל אתרים או רשימות גדולות יותר.
זכור גיבויים ידניים לא תמיד מצליחים . היו מקרים שבהם משתמשים חוו שגיאות בעת ניסיון לשחזר נתונים מגיבויים. לכן חיוני שתהיה לך אסטרטגיית גיבוי מקיפה. תן כלי של צד שלישי לעשות את עבודת הגיבוי, כדי שתוכל להתרכז במשימות חשובות אחרות.
שימוש בכלים של צד שלישי לגיבוי אוטומטי
גיבוי אוטומטי באמצעות כלים של צד שלישי הוא דרך אמינה ומיומנת לשמירה על נתוני SharePoint Online. הנה מה שאתה צריך לחשוב עליו:
- כלים של צד שלישי מחזקים גיבויים מתוכנתים ומתוזמנים של נתוני SharePoint Online, מפחיתים את המאמץ הידני ומבטיחים בטיחות נתונים.
- ניתן למצוא פתרונות גיבוי פופולריים רבים של צד שלישי בשוק, כל אחד עם תכונות נפרדות לתמיכה בצרכים עסקיים שונים.
- כלים אלה מציעים יתרונות נוספים, כגון אפשרויות שחזור בזמן, תהליכי שחזור פשוטים וניהול אחסון ניתן להתאמה.
- רוב הכלים של צד שלישי זקוקים למיזם נוסף בניגוד לפתרונות הגיבוי המובנים שמציעה מיקרוסופט, עם זאת, הדגשים והיתרונות הנוספים שלהם הופכים אותם להשקעה רבת ערך.
כדי להפיק את המרב מכלי צד שלישי עבור גיבויים אוטומטיים של SharePoint Online, זכור את ההצעות הבאות:
- בחר ספק פתרונות גיבוי המציע שילוב חלק עם סביבת SharePoint שלך.
- חפש כלים התומכים בבדיקות שוטפות של הגיבויים שלך כדי להבטיח שלמות נתונים ואמינות.
- זהה פלטפורמת אחסון מבוססת ענן מוצקה או שירות גיבוי משולב לאחסון הנתונים המגובים שלך.
- סקור באופן קבוע את אסטרטגיית הגיבוי שלך כדי להישאר מעודכן בכל שינוי או עדכונים שנעשו בתוך סביבת SharePoint שלך.
שימוש בעצות אלה יעזור לך לגלות פתרון גיבוי אוטומטי המתאים ביותר לדרישות המיוחדות של הארגון שלך. גיבוי נתוני SharePoint Online שלך אינו משחק ילדים, אך הוא אינו פשוט כמו לזכור את יום ההולדת של האקס שלך.
שיטות עבודה מומלצות לגיבוי נתוני SharePoint Online
גיבוי נתונים של SharePoint Online הוא חיוני לשמירה על הקבצים החשובים שלך בטוחים ומאובטחים. כדי להבטיח שיש לך את השיטות המומלצות, הנה כמה טיפים שכדאי לך לפעול לפיהם:
- השתמש בפתרונות גיבוי של צד שלישי המציעים גיבויים קבועים ואוטומטיים של נתוני SharePoint Online.
- תמיד קיים תוכנית גיבוי למקרה של מצבים בלתי צפויים כגון אסונות טבע או כשלים במערכת.
- בדוק באופן קבוע את הגיבויים שלך כדי להבטיח שניתן לשחזר את הנתונים שלך בקלות במקרה חירום.
בנוסף, חיוני להבין את החשיבות של אסטרטגיית גיבוי מקיפה הכוללת את כל הנתונים וההגדרות הקריטיים. הזנחה בגיבוי נתונים חיוניים עלולה להוביל להפסדים משמעותיים.
בהקשר דומה, עסק קטן איבד פעם את כל הנתונים שלו עקב הפסקת חשמל שגרמה לכשל במערכת. למרות שיש להם תוכנית גיבוי, הם הבינו שחלק מהנתונים הקריטיים לא נכללו בגיבויים, מה שעלה להם ביוקר. לכן, הקפידו תמיד על כך כל הנתונים החשובים כלולים בתוכנית הגיבוי שלך .
החמצת גיבוי היא כמו לשחק רולטה רוסית של SharePoint - רק שאתה מאבד את כל המסמכים שלך במקום החיים שלך.
גיבויים מתוזמנים באופן קבוע
נתוני SharePoint Online חיוני לארגון. גיבויים קבועים יכולים להבטיח את בטיחותו. הנה איך לגרום לזה לקרות:
- תמציא תוכנית. תדירות, שמירה, סוגי נתונים ואפשרויות שחזור.
- הפוך את התהליך לאוטומטי עם מודול PowerShell של SharePoint Online Management של Microsoft .
- צור סביבת אחסון. גיבוי Azure או כלים של צד שלישי.
- בדוק את הגיבויים שלך . שחזר לסביבה חלופית. תבדוק אם הם עובדים.
- הדרכת צוות על נהלים וניטור .
- נתח ושנה את האסטרטגיה שלך. שיפור ביצועים. שינויים במערכת הכתובות.
תוכנית התאוששות מאסון חשוב גם. שיטות עבודה מומלצות כוללות הימנעות מאתרי משנה, הכרת שיתוף קבצים חיצוני, שליטה בהגדרות ניהול גרסאות, אי שיתוף גישת מנהל אוסף אתרים.
לדוגמה, חברה איבדה פעם עבודה עקב שיקום לקוי. בדיקת גיבויים הצילה אותם מבעיות עתידיות. חינוך צוות ובדיקות תכופות יותר בתוכנית ההתאוששות שלהם מאסון, עזרו להפחית סיכונים.
אחסן את נתוני הגיבוי שלך במיקום מאובטח. לא בפינה חשוכה של ארון ה-IT שלך.
איך לעצב במילה
אחסון מאובטח של נתוני גיבוי
גיבוי נתונים ב-SharePoint Online הוא חובה לעסקים. אובדן נתונים או שחיתות עלולים להזיק לכל ארגון. כדי לאחסן את נתוני הגיבוי שלך בצורה נכונה ומאובטחת, א פתרון אחסון מוצפן הכי טוב.
יתירות הוא גם מפתח. שמירת מספר עותקים של הגיבוי שלך מיקומים שונים מספק הגנה נוספת. אתה יכול להשתמש בפתרונות מבוססי ענן כמו OneDrive או Microsoft Azure לזה.
בודקים מדי פעם את הגיבויים שלך זה חיוני. אחרת, הם עלולים להיכשל כאשר אתה הכי צריך אותם. אי בדיקה עלולה להוביל לתוצאות עצומות כמו סגירת עסקים או נזק למוניטין. כך, בדוק את הגיבויים שלך כדי לוודא שהנתונים שלך ב-SharePoint Online מאובטחים ומוגנים תמיד.
בדיקה ואימות גיבויים
בדוק באופן קבוע גיבויים כדי לבדוק את הדיוק והאמינות שלהם. לְהַבטִיחַ ללא חוסר עקביות קיימים בנתונים. בצע בדיקות שחזור כדי לוודא שתהליך השחזור פועל כהלכה. פתח תוכנית התאוששות מאסון . להשקיע ב פתרונות אחסון מבוססי ענן עבור גיבויים מאובטחים.
מחקר של מיקרוסופט בשנת 2020 מראה שהאיומים על נקודות הקצה בארגונים קטנים ובינוניים עלו ב-34% ו-23%, בהתאמה. היה מוכן , שחזור אפשרויות עבור נתוני SharePoint Online באים!
אפשרויות שחזור עבור נתוני גיבוי של SharePoint Online
פסקה 1:
כשמדובר בשחזור נתוני גיבוי של SharePoint Online, קיימות מספר אפשרויות הזמינות למשתמשים. אפשרויות אלה יכולות לעזור בשחזור נתונים שאבדו או נמחקו, או אפילו אתרי SharePoint שלמים.
סעיף 2:
הטבלה שלהלן מציגה כמה מאפשרויות השחזור הזמינות:
| אפשרות שחזור | תיאור |
|---|---|
| שחזור אוסף אתרים | אפשרות זו מאפשרת לך לשחזר אוסף אתרים שלם, כולל כל אתרי המשנה והספריות שבתוכו. אתה יכול לציין את התאריך והשעה שממנו יש לבצע שחזור. |
| שחזור רמת פריט | עם אפשרות זו, תוכל לשחזר פריטים בודדים, כגון מסמכים, רשימות או דפים. אתה יכול לבחור את הפריט הספציפי ואת התאריך והשעה לשיחזור. |
| שחזור סל המיחזור | ל-SharePoint Online יש סל מיחזור, המאפשר לך לשחזר פריטים שנמחקו בתוך מסגרת זמן מסוימת. ניתן לגשת לסל המיחזור מהגדרות האתר או הספרייה. |
| שחזור היסטוריית גרסאות | SharePoint Online מאפשר לך גם לשחזר גרסאות קודמות של פריטים. אתה יכול להציג את היסטוריית הגרסאות של פריט ולבחור את הגרסה לשחזור. |
סעיף 3:
חשוב לציין שאפשרויות השחזור הזמינות עבורך עשויות להיות תלויות בתוכנית המנוי שלך ל-SharePoint Online. בנוסף, ייתכן שחלק מאפשרויות השחזור לא יהיו זמינות עבור סוגי תוכן מסוימים, כגון תבניות אתר או תוכן חיצוני. מומלץ לגבות באופן קבוע את נתוני SharePoint Online שלך ולבדוק את תהליך השחזור כדי להבטיח שהגיבוי שלך אמין.
סעיף 4:
ג'יין, א משתמש SharePoint Online , מחקה בטעות מסמך חשוב מאתר הצוות שלה. היא הצליחה להשתמש באפשרות Item Level Restore כדי לשחזר את המסמך במהירות ובקלות. ללא אפשרות השחזור הזו, היא הייתה צריכה ליצור מחדש את המסמך מאפס, וכתוצאה מכך בזבוז זמן ומאמץ.
מוכן לשחק גיבור על? שחזר נתונים שאבדו בלחיצה אחת בלבד מתוך מרכז הניהול של SharePoint Online.
שחזר מתוך מרכז הניהול של SharePoint Online
מבולבל לגבי שחזור נתונים מגיבויים במרכז הניהול של SharePoint Online? תן לנו להדריך אותך בכמה שלבים פשוטים לשיקום מהיר וקל.
- היכנס למרכז הניהול באמצעות אישורי Office 365.
- בחר במרכזי ניהול מהתפריט הימני.
- בחר אבטחה ותאימות ולאחר מכן חיפוש וחקירה.
- תחת חיפוש תוכן, בחר שחזור.
זכור שהתהליך עשוי להימשך זמן מה, בהתאם לגודל הנתונים והגדרות הגיבוי שלך. לפני שחזור נתונים, ודא שכל מי שיש לו גישה מודע לשחזור ולהשפעתו האפשרית על זרימות העבודה הנוכחיות.
אין צורך להילחץ, השתמש בכלים של צד שלישי כדי לשחזר נתוני SharePoint ללא מאמץ!
שחזור באמצעות כלי גיבוי ושחזור של צד שלישי
רוצה לשחזר נתוני גיבוי של SharePoint Online באמצעות כלים של צד שלישי? להלן מדריך בן ארבעה שלבים שיעזור לך לצאת לדרך:
- בחר כלי אמין התומך בשחזור נתוני גיבוי SharePoint Online.
- התקן והגדר את התוכנה לפי הצרכים שלך.
- חבר את הכלי לחשבון SharePoint Online שלך ובחר את נתוני הגיבוי שברצונך לשחזר.
- בצע את ההוראות והמתן עד שתהליך השחזור יסתיים.
שימוש בכלים של צד שלישי יכול להביא יתרונות כמו יותר גמישות והתאמה אישית, אך כרוך גם בסיכונים כמו אובדן נתונים פוטנציאלי או שחיתות. לכן, חיוני לבחור כלי אמין ולבצע שחזורי בדיקות לפני עבודה עם נתוני ייצור.
כמו כן, אתה צריך אסטרטגיית גיבוי מוצקה הכוללת בדיקת גיבויים מעת לעת והדרכה לצוות כיצד להשתמש בכלי השחזור הללו בצורה נכונה.
אל תיתן לפחד מהחמצת נתונים יקרי ערך למנוע ממך לפעול היום. עם התכנון והיישום הנכונים של כלי גיבוי ושחזור של צד שלישי עבור SharePoint Online, אתה יכול להגן על המידע הרגיש של החברה שלך.
זכור: בדיקת אפשרויות הגיבוי והשחזור שלך היא כמו חזרות על מחזה - אתה לא רוצה לשכוח את השורות שלך כאשר מתרחש אסון.
מסקנה: החשיבות של בדיקות גיבוי ושחזור קבועות ב-SharePoint Online.
בדיקות גיבוי ושחזור חשובות עבור SharePoint Online . גיבויים רגילים פירושם פחות נזק לפעילות העסקית אם יש אובדן נתונים בלתי צפוי. זה עוזר לך לשחזר מידע בקלות.
אין גיבויים פירושו להסתכן בהפסדים קבועים והפרעות לעסקים. לכן, בצע בדיקות תכופות כדי לוודא שכל הנתונים מאוחסנים בבטחה.
צור תוכנית התאוששות מאסון, קבל עצות ממומחים לגבי גיבוי והקצה תפקידים לעובדים שמנהלים גיבויים.
מבין תדירות גיבוי, גודל אחסון , ובחר כלי ביקורת להצלחה.
שאלות נפוצות
ש: מדוע אני צריך לגבות את SharePoint Online?
ת: גיבוי SharePoint Online הוא חיוני מכיוון שהוא מבטיח כי נתונים קריטיים מוגנים וניתנים לשחזור במקרה של אסון, כשל או מחיקה בשוגג.
ש: כיצד אוכל לגבות את SharePoint Online?
ת: ניתן לגבות את SharePoint Online בשתי שיטות: גיבוי ידני וגיבוי אוטומטי. עם גיבוי ידני, אתה יכול להשתמש בתכונת הייצוא המובנית כדי להוריד ולשמור את הנתונים שלך. ניתן להגדיר גיבוי אוטומטי באמצעות תוכנת גיבוי של צד שלישי כדי לתזמן גיבויים באופן קבוע.
כיצד לשנות סיסמה ב-outlook
ש: מהן כמה שיטות עבודה מומלצות בעת גיבוי של SharePoint Online?
ת: כמה שיטות עבודה מומלצות כוללות גיבוי קבוע, בדיקת גיבויים לתקינות הנתונים, אחסון גיבויים במיקום מאובטח ושמירת היסטוריית גיבוי לאחזור קל.
ש: כמה עולה גיבוי של SharePoint Online?
ת: עלות הגיבוי של SharePoint Online תלויה בגורמים רבים, כולל גודל הארגון שלך, כמות הנתונים שאתה צריך לגבות ושיטת הגיבוי שתבחר. חלק מפתרונות הגיבוי האוטומטיים עשויים להיות יקרים, בעוד שאפשרויות הגיבוי הידניות הן בחינם.
ש: האם אוכל לשחזר נתונים מגיבוי SharePoint Online?
ת: כן, ניתן לשחזר נתונים מגיבוי SharePoint Online, וחשוב לבדוק את הגיבויים באופן קבוע כדי להבטיח שהנתונים המגובים ניתנים לשחזור.
ש: מה עלי לחפש בפתרון גיבוי SharePoint Online של צד שלישי?
ת: כשאתה מחפש פתרון גיבוי של צד שלישי, ודא שהוא יכול להתמודד עם גודל הארגון שלך וכמות הנתונים שאתה צריך לגיבוי. חפש פתרון שיכול להפוך גיבויים לאוטומטיים, לבצע גיבויים מצטברים ולספק אפשרויות שחזור קלות. לבסוף, בדוק תמיד תאימות לגרסת SharePoint Online שלך.
