כיצד לגשת לסל המיחזור של SharePoint

SharePoint - פלטפורמת שיתוף פעולה וניהול מסמכים בשימוש נרחב - יש תכונה שימושית בשם סל מחזור . זה עוזר למשתמשים להחזיר קבצים שנמחקו במהירות, ולמנוע אובדן קבוע.

כאשר אתה מוחק משהו ב-SharePoint, הוא נכנס ישירות לסל המיחזור. אז אם תשנה את דעתך, תוכל לשחזר אותו בקלות.

בנוסף, SharePoint מציעה שני פחי מיחזור - שלב ראשון ו שלב שני . סל המיחזור ברמה הראשונה נגיש לכל משתמש, כמו סל המיחזור במחשב שלך. הוא מאחסן פריטים שנמחקו לתקופה מוגדרת לפני שהם מוסרים.

רמה שנייה, או סל המיחזור של אוסף אתרים, מכיל פריטים שנמחקו מכל אתרי המשנה בתוך אוסף אתרים. זה מאפשר למנהלי מערכת לשחזר פריטים שנמחקו על ידי כל משתמש מאתרי המשנה שלהם.

לדמיין שרה , מנהל פרויקטים בארגון גדול המשתמש ב-SharePoint. בזמן ריבוי משימות, היא מוחקת בטעות מצגת חשובה. בבהלה, היא זוכרת שקראה על תכונת סל המיחזור. היא מוצאת אותו במהירות ולרווחתה - מוצאת את המצגת שלה. בכמה לחיצות בלבד, המצגת שלה משוחזרת והיא מספקת אותה בזמן.

סל המיחזור של SharePoint הוא סופר שימושי. אז אם תמחק בטעות משהו חשוב, אל תדאג - סל המיחזור כאן כדי להציל אותך!

מהו סל המיחזור של SharePoint?

סל המיחזור של SharePoint הוא א תכונה חובה לשחזור מידע והגנה. הוא מאחסן באופן זמני פריטים שנמחקו כמו קבצים, רשימות, ספריות ואתרים - רשת ביטחון מצוינת! זה מקל על שחזור פריטים שנזרקו בטעות.

העברה אוטומטית של פריטים לסל המיחזור פירושה שאין צורך בהתערבות ידנית. מנהל האתר מגדיר מסגרת זמן לכמה זמן נשמרים פריטים שנמחקו. במהלך תקופה זו, משתמשים יכולים בקלות לאחזר ולשחזר תוכן למקום המקורי שלו.

איך להשאיר רפיון

קיימות שתי רמות של סל המיחזור של SharePoint: סל המיחזור של המשתמש וסל המיחזור של אוסף האתרים. הראשון מחזיק בפריטים שנמחקו של משתמש בודד, והשני מחזיק בפריטים שנמחקו מפחי המיחזור של המשתמש.

כדי לגשת לסל המיחזור, עבור אל אתר SharePoint ומצא את 'סל המיחזור' תחת ניהול איסוף אתרים. דף זה יציג את כל הקבצים שנשלחו לאשפה. בכמה לחיצות, ניתן לשחזר מסמכים חשובים במהירות.

חקור את סל המיחזור של SharePoint כדי לשחזר מידע בעל ערך. אתה תיהנה משקט נפשי בידיעה שמחיקות בשוגג לא יגרמו לאובדן קבוע. נסה את זה היום!

מדוע חשוב לגשת לסל המיחזור של SharePoint?

בעידן זה מונע מידע, גישה סל המיחזור של SharePoint זה חיוני. תכונה זו מגינה מפני מחיקות או שינויים בשוגג. בלעדיו, ההשלכות עלולות להיות קשות.

סל המיחזור של SharePoint הוא מציל חיים לעסקים המשתמשים ב-SharePoint. זה מאפשר למשתמשים לשחזר קבצים, מסמכים וספריות שנמחקו בטעות. זה עוזר למנוע אובדן נתונים והפרעות עסקיות.

גַם, סל המיחזור של SharePoint מסייע בניהול אחסון. זה עוזר לזהות ולמגר קבצים חסרי תועלת שתופסים מקום. זה יוצר סביבה מאורגנת לפרודוקטיביות גבוהה יותר.

לבסוף, המשתמשים צריכים להיות מודעים לשתי הרמות של הפח: רמת המשתמש ורמת אוסף האתרים . בחינת שתי האפשרויות מבטיחה אחזור נתונים מקיף במקרה של מחיקה בשוגג.

שלב 1: היכנס לחשבון SharePoint שלך

1. ניגש לחשבון SharePoint שלך? הנה מדריך פשוט.
2. הזן את האישורים שלך בדף הכניסה.
3. לחץ על היכנס ותועבר לדף הבית.
4. חפש את הכרטיסייה/קישור סל המיחזור, בדרך כלל בצד שמאל או מתחת לתפריט נפתח.
5. וואלה! כל המסמכים והקבצים שנמחקו נמצאים כעת בתצוגה.
6. כניסה חיונית לפתיחת הפוטנציאל המלא של SharePoint.
7. הקפד לפעול מהר - כל מסמך חשוב חייב להיות משוחזר מסל המיחזור לפני שהם ייעלמו לתמיד!

שלב 2: נווט לדף תוכן האתר

1. היכנס לדף הבית של SharePoint עם הפרטים שלך.
2. מצא ולחץ על תוכן אתר בתפריט הניווט.
3. ייפתח דף חדש המציג את כל תוכן האתר.
4. עיין ברשימה כדי למצוא את מה שאתה צריך.
5. אתה יכול להשתמש בסרגל החיפוש בחלק העליון כדי למצוא תוכן במהירות.
6. לאחר שתאתר את הפריט, לחץ עליו כדי להציג מידע נוסף או לבצע פעולות.

זה טוב לדעת שכאשר אתה ניגש לדף תוכן האתר, אתה יכול לראות את כל החלקים והמסמכים באתר SharePoint שלך! השלבים האלה מאפשרים לך לנהל בקלות את התוכן שלך.

לחוויית ניווט טובה יותר ב-SharePoint, נסה:

• הבנת תכונת החיפוש, זה חוסך זמן.
• השתמש במסננים ובמיון כדי לארגן תוכן על סמך תאריך או סוג.
• נצל את היתרונות של מבני תיקיות כדי לקבץ מסמכים קשורים.

על ידי כך, אתה יכול להקל על הניווט ב-SharePoint ולמקסם את הפרודוקטיביות בעת השימוש בדף תוכן האתר.

שלב 3: אתר את אפשרות סל המיחזור

1. עבור אל דף הבית או לוח המחוונים של SharePoint.
2. חפש את תפריט ההגדרות, המיוצג על ידי סמל גלגל השיניים. לחץ עליו.
3. בתפריט הנפתח, בחר תוכן אתר.
4. בדף תוכן האתר, גלול מטה לקטע סל המיחזור. זה בדרך כלל בתחתית.
5. לחץ על האפשרות סל המיחזור.

זכור: פריטים שנמחקו מאוחסנים בסל המיחזור לזמן מוגבל בלבד. אז אם אתה צריך לשחזר אותם, עשה זאת מסל המיחזור.

טיפ מקצוען: בדוק את סל המיחזור שלך לעתים קרובות, כדי שלא תאבד קבצים או תיקיות לצמיתות.

שלב 4: גישה לסל המיחזור

1. נווט אל אתר SharePoint שלך והיכנס.
2. אתר את סמל גלגל השיניים של הגדרות ולחץ עליו, ולאחר מכן בחר תוכן אתר מהתפריט.
3. גלול מטה ומצא את אפשרות סל המיחזור.
4. לחץ עליו כדי לגשת לפריטים שנמחקו ולהציג אותם.
5. בחר את הפריט שברצונך לשחזר ובחר שחזור.

אתה יכול גם לגשת לסל המיחזור באמצעות קיצורי מקלדת או דרך הגדרות ספרייה/רשימה. חקור את כל האפשרויות לגישה קלה יותר.

האם ידעת שאתה יכול לשחזר פריטים מרובים בבת אחת מסל המיחזור?

שלב 5: שחזור או מחיקה לצמיתות של פריטים בסל המיחזור

ניהול נתוני SharePoint שלך קל עם השלבים הבאים לשחזור או למחיקת פריטים לצמיתות מסל המיחזור:

1. עבור לסל המיחזור.
2. בחר את הפריטים שברצונך לשחזר או למחוק.
3. כדי לשחזר, לחץ על כפתור שחזר בחירה.
4. למחיקה לצמיתות, לחץ על מחק בחירה.
5. לשחזורים מרובים, בחר שחזר הכל.
6. כדי למחוק את כל הפריטים, השתמש בסל המיחזור ריק.

אזהרה: לא ניתן לאחזר פריטים שנמחקו לצמיתות. שים לב כשאתה עושה זאת.

טיפ בונוס: שמור על סל המיחזור שלך מסודר ומסודר על ידי בדיקה קבועה שלו.

סיכום

הגישה לסל המיחזור של SharePoint היא משב רוח! פשוט בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את תפריט ההגדרות באתר SharePoint שלך ומצא את סל המיחזור.
2. כאן תמצא את כל הפריטים שנמחקו מהאתר.
3. עיין ברשימה או השתמש במסננים כמו שם, סוג ותאריך מחיקה כדי לחפש את הקובץ שאתה מחפש.
4. לאחר שנמצא, בחר אותו ולחץ על שחזר. באם! הקובץ חזר למקומו המקורי.

טיפ 1 של מקצוענים: בדוק את סל המיחזור באופן קבוע כדי לוודא שאינך מחמיץ קבצים שנמחקו.

טיפ 2 של מקצוענים: אם ברצונך למחוק קובץ לצמיתות מבלי לשלוח אותו תחילה לסל המיחזור, בחר אותו ולחץ על מחק במקום שחזור.

בצע את השלבים הבאים והשתמש בעצות אלה כדי לנהל בקלות את סל המיחזור של SharePoint ולהימנע מאובדן נתונים.

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות על איך לגשת לסל המיחזור של SharePoint

1. כיצד אוכל לגשת לסל המיחזור של SharePoint?

כדי לגשת לסל המיחזור של SharePoint, בצע את השלבים הבאים:
1. עבור אל אתר SharePoint שלך.
2. לחץ על תוכן האתר בתפריט הניווט הימני.
3. תחת רשימות או ספריות, בחר את הרשימה או הספרייה הרצויה.
4. מהסרט העליון, לחץ על ספרייה או רשימה ולאחר מכן בחר בסל המיחזור.

2. האם פריטים שנמחקו מוסרים לצמיתות מסל המיחזור של SharePoint?

לא, כברירת מחדל, פריטים שנמחקו מועברים לסל המיחזור וניתן לשחזר אותם במידת הצורך. סל המיחזור משמש כאחסון זמני לקבצים שנמחקו ומאפשר למשתמש לשחזר אותם תוך זמן מוגדר.

כיצד להשבית את ms edge

3. כמה זמן נשמרים פריטים שנמחקו בסל המיחזור של SharePoint?

תקופת השמירה של פריטים שנמחקו בסל המיחזור של SharePoint תלויה בתצורה שנקבעה על ידי מנהל SharePoint. בדרך כלל, פריטים נשארים בסל המיחזור למשך 93 ימים.

4. האם אוכל לגשת לסל המיחזור של SharePoint במכשיר נייד?

כן, אתה יכול לגשת לסל המיחזור של SharePoint במכשיר נייד על ידי פתיחת אתר SharePoint באמצעות דפדפן נייד או אפליקציית SharePoint לנייד. בצע את אותם השלבים שהוזכרו בשאלה 1 כדי לגשת לסל המיחזור.

5. האם אוכל לשחזר גרסה ספציפית של מסמך מסל המיחזור של SharePoint?

לא, סל המיחזור של SharePoint מאחסן רק את הגרסה האחרונה של מסמך. אם אתה צריך לשחזר גרסה מסוימת, תצטרך ליצור קשר עם מנהל ה-SharePoint שלך או להשתמש בתכונת היסטוריית גרסאות המסמך.

6. האם אוכל לרוקן את סל המיחזור של SharePoint לחלוטין?

לא, כמשתמש רגיל, אין לך הרשאה לרוקן את סל המיחזור של SharePoint לחלוטין. רק מנהלי SharePoint יכולים לבצע פעולה זו כדי למחוק לצמיתות את כל הפריטים מסל המיחזור.